mySHOP 库存管理子系统操作手册© 1992-2006，广州融通系统集成有限公司，版权所有。
mySHOP User ’s Manual POS 收银系统操作手册WHmyshop U ser’s Manual库存管理子系统操作手册目录前言 (2)适读对象 (2)子系统简介 (2)子系统使用前提 (2)手册内容简介 (2)手册字体和符号规范 (2)最近更新 (3)版本信息 (3)责任声明 (3)第1章批发作业 (4)1.1批发客户维护单 (6)1.2查询批发客户维护单 (7)1.3批发价维护单 (8)1.4查询批发价维护单 (9)1.5批发价查询 (9)1.6批发通知单 (10)1.7查询批发通知单 (12)1.8批发申请单 (12)1.9查询批发申请单 (14)1.10批发审批单 (14)1.11查询批发审批单 (15)1.12批发单 (16)1.13查询批发单 (18)1.14查询批发记帐单 (19)第2章报损作业 (21)2.1报损申请单 (23)2.2查询报损申请单 (24)2.3报损审批单 (25)2.4查询报损通知单 (26)2.5报损单 (27)2.6查询报损单 (28)2.7查询报损记帐单 (29)2.8查询报损差异单 (30)第3章领用作业 (32)3.1行政领用申请单 (33)3.2查询行政领用申请单 (34)3.3行政领用审批单 (35)3.4行政领用单 (36)3.5查询行政领用单 (38)3.6查询行政领用记帐单 (39)第4章库存调整 (40)4.1库存进价调整通知单 (41)© 1992-2006，广州融通系统集成有限公司，版权所有。
4.2查询库存进价调整通知单 (44)4.3库存进价调整单 (44)4.4查询库存进价调整单 (47)4.5查询库存进价调整记帐单 (47)4.6批次库存转移单 (48)4.7查询批次库存转移单 (51)4.8查询批次库存转移记帐单 (52)4.9移仓单 (54)4.10查询移仓单 (55)第5章部门调拨 (57)5.1商品转码调拨单 (58)5.2查询商品转码调拨单 (60)5.3查询商品转码调拨记帐单 (60)5.4查询商品转码差异单 (61)5.5商品拆分单 (62)5.6查询商品拆分单 (64)第6章盘点作业 (66)6.1盘点通知单 (66)6.2盘点通知处理 (68)6.3查询盘点通知单 (74)6.4盘点录入单 (74)6.5查询盘点录入单 (77)6.6盘点盈亏单 (77)6.7查询盘点盈亏单 (81)6.8盘点机数据处理 (83)6.9盘点卡 (85)第7章日结处理 (87)8.2门店日结状况查询 (89)© 1992-2006，广州融通系统集成有限公司，版权所有。
前言适读对象应用myshop产品的库存管理子系统人员。
子系统简介库存管理子系统主要实现盘点、报损、批发、领用、库存调整、分解等业务活动。
子系统使用前提库存管理子系统配置在“业务中心系统”、“门店系统”和“配送中心系统”中，因此必须先登录进入“业务中心系统”、“门店系统”或者“配送中心系统”后才能使用库存管理子系统。
手册内容简介本手册主要介绍库存管理子系统属下各功能模块的功能、数据关系、关键信息以及操作事项，一共分为8章内容：批发作业、报损作业、领用作业、分解、库存调整、盘点作业、缴款作业、日结处理。
手册字体和符号规范字体和符号规例说明【模块清单】子系统的各个功能分组属下的模块清单。
【功能说明】模块实现功能的描述。
【数据衔接】数据的来源、流向，或者上一步、下一步操作，以及资料、单据查询画面名称。
【操作要点】实现模块功能的操作介绍。
【关键信息】用于模块界面的项目注释。
【系统配置】与模块功能匹配的相关系统配置项目的描述。
【注意事项】与模块相关的补充说明，或强调某些重要信息。
〖界面名称〗模块名称，或其他窗口的画面名称。
带着重号字体．．．．．．界面项目名称。
系统提示信息执行操作过程中系统出现的提示描述。
键盘按键 Enter 键。
表0.1 手册字体和符号规范© 1992-2006，广州融通系统集成有限公司，版权所有。
最近更新二〇二二年三月版本信息手册名称版本号《myshop 库存管理子系统操作手册》200905整合本程序名称版本号P2301.dll 1.3.1606.1606P9901.dll 1.3.1638.1638责任声明本文包含的信息代表富基融通公司目前对本文所涉及内容的观点，由于用户需求、市场和产品情况的不断变化，本文中的信息并不代表富基融通公司未来的观点，富基融通公司不能保证本文信息在未来时间的有效性。
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第1章批发作业“批发作业”主要用于公司对一些大客户的批发销售，不经前台POS机而直接从后台系统记录批发业务；此外，mySHOP系统对于加盟店、加价配送门店的配送业务也通过“批发作业”进行处理。
门店、配送中心录制的“批发申请单”、“批发单”和业务中心录制的“批发通知单”均按以下所述处理商品批发价格。
一、正常的批发业务（普通客户）采用商品批发价的系统处理方法：①如果〖批发价维护单〗设置了普通客户的商品批发价，则直接采用此批发价；如果没有设置商品批发价的，则按②处理；②如果库存管理子系统〖商品批发加价率维护〗设置了商品批发加价率的，则商品批发价=售价*(1+批发加价率%)；如果没有设置批发加价率的，则商品批发价=售价。
二、加盟店的补货、退货采用商品批发价的系统处理方法：①业务中心〖补货申请汇总审核〗处理加盟店补货申请时，直送商品生成订货审批单，配送商品生成“批发通知单”，批发通知单的商品价格直接取〖批发价维护单〗设置的商品批发价，如果没有设置批发价，则按系统配置“加盟批发通知单是否取平均进价”计算批发价格。
②业务中心〖退货申请汇总审核〗处理加盟店的配送商品退货生成“批发退仓单”，批发退仓单的商品价格直接取〖批发价维护单〗设置的商品批发价，如果没有设置批发价，则按系统配置“加盟批发通知单是否取平均进价”计算批发价格。
【模块清单】序号模块编号模块名称具体位置系统名称子系统名称功能分类1 230401 批发客户维护单业务中心系统库存管理子系统批发作业2 230402 查询批发客户维护单业务中心系统门店系统配送中心系统库存管理子系统批发作业© 1992-2006，广州融通系统集成有限公司，版权所有。
3 230441 批发价维护单业务中心系统门店系统配送中心系统库存管理子系统批发作业4 230442 查询批发价维护单业务中心系统门店系统配送中心系统库存管理子系统批发作业5 230443 批发价查询业务中心系统门店系统配送中心系统库存管理子系统批发作业6 230403 批发通知单业务中心系统库存管理子系统批发作业7 230404 查询批发通知单业务中心系统库存管理子系统批发作业8 230421 批发申请单门店系统配送中心系统库存管理子系统批发作业9 230422 查询批发申请单门店系统配送中心系统库存管理子系统批发作业10 230431 批发审批单业务中心系统库存管理子系统批发作业11 230432 查询批发审批单业务中心系统库存管理子系统批发作业12 230411 批发单门店系统配送中心系统库存管理子系统批发作业13 230412 查询批发单业务中心系统门店系统配送中心系统库存管理子系统批发作业14 230416 查询批发记帐单业务中心系统门店系统配送中心系统库存管理子系统批发作业© 1992-2006，广州融通系统集成有限公司，版权所有。
【系统配置】系统配置名称作用具体设置说明备注单据是否管理部类如果管理部类，则所有相关的业务单据，如补货、订货、验收等都会控制到管理部类（操作员负责的商品类别），库存差异调整单的产生也会按照管理部类分单。
1=是0=否可按需修改。
【注意事项】上述“系统配置”是批发作业的公共参数，对相关批发功能模块均有效。
单独对某个模块有效的“系统配置”会在相应模块介绍内容再作说明。
1.1批发客户维护单【功能说明】业务中心统一维护批发客户的基本信息，包括客户编码、开户帐行、银行帐号、联系资料等。
【数据衔接】下游处理：单据审核后，系统自动将批发客户资料传到业务中心属下各机构，用于批发业务单据。
查询画面：〖查询批发客户维护单〗【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 1.1）。
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图1.1 批发客户维护单【关键信息】项目简要说明标志由系统自动显示该行资料的编辑状态，如新增、原内容、修改等。
录入新的客户编码后，会标识为“新增”。
录入原有客户编码后，同一客户信息出现两行：第1行标识为“原内容”，用于参照；第2行标识为“修改”，用于记录变更后的信息。
客户编码系统识别批发客户的唯一标识。
人工定义，长度为8位自然数，不足8位时系统自动在前面补0。
其他信息应如实录入。
1.2查询批发客户维护单【功能说明】查询已做单据审核的“批发客户维护单”。
【数据衔接】上游处理：业务中心〖批发客户维护单〗© 1992-2006，广州融通系统集成有限公司，版权所有。
【操作要点】本模块采用“查询单据画面”。
【关键信息】1.3批发价维护单【功能说明】业务中心、门店、配送中心维护或查询批发客户的商品批发价。
【数据衔接】下游处理：①业务中心录制的批发价信息下传指定门店（配送中心），门店、配送中心查询批发价信息；②系统按照新的商品批发价处理批发业务单据。
查询画面：〖查询批发价维护单〗、〖批发价查询〗【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 1.2）。
【关键信息】项目简要说明执行机构执行商品批发价的门店或配送中心。
业务中心制单时可指定所需门店或配送中心。
录入机构编码或者直接选择机构名称即可。
标志由系统自动显示该行资料的编辑状态，如新增、原内容、修改等。
录入新的商品编码后，会标识为“新增”。
录入原有商品编码后，同一商品信息出现两行：第1行标识为“原内容”，用于参照；第2行标识为“修改”，用于记录变更后的信息。
客户类型编码商品批发价适用的批客户类型的编码。
系统规定：普通批发客户的类型编码为“9999”。
客户类型名称商品批发价适用的批客户类型的名称。