eisErp系统操作手册(五) 库存管理公司名称：深圳市易士联软件技术开发有限公司联系电话：(0755)83927675,25381108电子邮件：eisunion@网址：目录1概述 (3)2成品其他入库 (3)2.1成品其他入库 (3)2.2成品其他入库确认 (4)2.3成品入库查询 (4)3成品其他出库 (5)3.1成品其他出库 (5)3.2成品其他出库确认 (5)3.3成品出库查询 (6)4材料其他入库 (6)4.1材料成品其他入库 (6)4.2材料其他入库确认 (6)4.3材料入库查询 (7)5材料其他出库 (7)5.1其他领料 (7)5.2其他领料确认 (8)5.3材料出库查询 (8)6库存管理 (9)6.1材料库存查询 (9)6.2成品库存查询 (9)6.3库存期初数 (9)6.4库存月结 (10)6.5历史库存 (10)6.6盘点单创建 (10)6.7盘点确认 (11)6.8盘点查询 (12)6.9转仓单创建 (12)6.10转仓单确认 (13)6.11转仓单查询 (13)6.12批号(LOT NO)管理 (13)6.13LOT NO查询 (14)7库存报表 (15)7.1出入库明细表 (15)7.2库存日报表 (16)7.3库存月报表 (16)1 概述库存管理总体流程：✧库存初始年月及期初数建立：✧库存交易：包括：销售出货库、生产入库，原料采购收货、领料出库及其他出入库。
库存的交易日期以单据审核日期为准。
✧库存期末月结处理：每个月的月末或下个月的月初，对每个仓库进行库存月结处理。
2 成品其他入库2.1 成品其他入库除正常生产入库、退货入库以外的其他成品入库，包括：XI-成品其他入库 PY-成品盘盈入库等。
成品其他入库不产生应收应付账款。
提交确认：提交进行确认，提交后将增加库存预入数。
批选物料：一次可选择多个物料填入单据明细中。
2.2 成品其他入库确认对提交的其他成品入库进行确认。
确认：确认后将预入数转化为实际库存，并记录在库存的其他入库项目中。
返回——返回到新建状态重新修改。
2.3成品入库查询对所有成品入库记录进行查询，包括生产入库、退货入库、其他入库、盘盈入库等。
3 成品其他出库3.1 成品其他出库除正常销售出货、补货出货以外的其他成品出库，包括：XO-其他成品出库 PK-成品盘亏出库等。
成品其他出库不产生应收应付账款。
提交确认：提交后将增加库存预出数。
3.2 成品其他出库确认对提交的其他成品出库进行确认。
确认——确认后将预出数转化为实际库存，并记录在库存的其他出库中。
返回——返回到新建状态重新修改。
3.3 成品出库查询对所有成品出库记录进行查询，包括销售出货、补退货出货、成品其他出库、盘亏出库等。
4 材料其他入库4.1 材料成品其他入库除正常采购收货、补料收货以外的其他材料入库，包括：XI-材料其他入库 PY-材料盘盈入库等。
材料其他入库不产生应收应付账款。
提交确认——提交后将增加库存预入数。
4.2 材料其他入库确认对提交的其他材料入库进行确认。
确认：确认后将预入数转化为实际库存，并记录在库存的其他入库中。
返回——返回到新建状态重新修改。
对所有材料入库记录进行查询，包括采购收货、补退料入库、其他入库、盘盈入库等。
5 材料其他出库5.1 其他领料除正常生产领料、委外领料、车间退料、采购退料出库以外的其他材料出库，包括：X O-其他材料出库 PK-材料盘亏出库等。
材料其他出库不产生应收应付账款。
提交确认——提交后将增加库存预出数。
5.2 其他领料确认对提交的其他材料出库进行确认。
确认：确认后将预出数转化为实际库存，并记录在库存的其他出库中。
返回——返回到新建状态重新修改。
5.3 材料出库查询对所有材料出库记录进行查询，包括生产领料、委外领料、车间退料、采购退料以及其他材料出库、材料盘亏出库等。
6 库存管理6.1 材料库存查询对当前库存原材料进行查询。
我们可以通过给出的查询字段进行查询。
点击序号后可进一步查看库存项目。
6.2 成品库存查询对当前库存成品进行查询。
我们可以通过给出的查询字段进行查询。
点击序号后可进一步查看库存项目。
6.3 库存期初数库存初始化可通过两种方式进行：库存期初数录入或库存管理->成品/材料其他入库。
通过库存期初数录入方式进行库存初始化步骤：1．设定仓库的期初年月和当前年月。
如果现在是2007年03月，则期初年月和当前年月都设为200703。
i2．点击“库存期初数录入”，对该仓库中现存的物料录入库位、期初数量和期初金额。
3．库存期初数录入完毕后，点击“初始化”对仓库进行库存初始化。
4。
库存初始化后，才可以对该仓库进行出入库交易操作。
通过成品/材料其他入库方式进行库存初始化步骤：1．设定仓库的期初年月和当前年月。
如果现在是2007年03月，则期初年月和当前年月都设为200703。
i2．点击“初始化”对仓库进行库存初始化。
3。
库存初始化后，对成品库存期初数通过“成品其他入库“录入；对材料库存期初数通过“材料其他入库”录入。
在库存初始化以前，最好先进行库存盘点，将盘点后的数据作为期初数录入。
关键点：库存需要每月在交易单据输入完毕后做一次月结处理。
第一次启用系统，因为没有库存，所以产生不了盘点单，可直接从“物料建档”->"产品打印"中打印出料品清单当作盘点单用.6.4 库存月结在月末或下月初需对当前年月的库存进行月结处理。
月结将当前库存的交易信息登记到历史库存进行保存。
并自动将当前库存年月向后推延一个月。
月结前，需要将当月所有库存交易单据(库存交易以单据审核日期为准)进行审核。
库存月结后，相关的历史库存报表才能产生数据。
6.5 历史库存对历史库存进行查询。
操作与当前库存查询同。
6.6 盘点单创建当需要进行仓库盘点时，在此先进行盘点单创建，并打印盘点单。
仓库代码：确定需要盘点的仓库。
物料类别：如需要按类别进行盘点，可选定物料的类别，产生的盘点单只包含此类别的物料。
产生盘点数据：系统自动将当前物料库存数据产生在盘点明细表中。
提交审核——将产生的盘点单提交审核。
盘点单打印（无库存数）——打印无库存数量显示的盘点单。
盘点单打印（带库存数）——打印带库存数量的盘点单。
6.7 盘点确认盘点单确认前需先录入实盘数量。
盘点差异表：打印盘点差异表审核：对已录入实盘数的盘点单进行审核，审核后:✧对盘盈成品产生成品其他入库单✧对盘盈材料产生材料其他入库单✧对盘亏成品产生成品其他出库单✧对盘亏材料产生材料其他出库单审核这些产生的其他出入库单可将库存调整至实际盘点数。
返回：返回重新修改。
Excel导入：可先在Excel中准备好实盘数，然后导入系统中。
6.8 盘点查询对已审核的盘点单进行查询。
6.9 转仓单创建在仓库间或库位间进行物料转移或调拨。
类型：Ｆ－成品转仓 M—材料转仓。
转出仓库：物料转出的仓库。
转入仓库：物料转入的仓库。
转出库位：物料转出的库位。
物料的转入库位在产生的其它入库单中确定。
提交确认——将转仓单提交确认。
6.10 转仓单确认确认：对转仓单进行审核确认。
将根据类型分别产生不同的其他出入库单。
M-材料转仓：将对转出库位产生其他领料单，对转入库位产生材料其他入库单。
F-成品转仓：将对转出库位产生成品其他出库单，对转入库位产生成品其他入库单。
在仓库实际调拨料品时，需要审核产生的成品或材料其它出入库单。
返回——将单据返回到新建状态重新修改。
6.11 转仓单查询对已确认的转仓单进行查询。
6.12 批号(LOT NO)管理入库批号设置：在库存交易单据上，点击“批号管理”，可进行物料入库批号的设置.批号设置：点击后将根据库存交易单自动对每个明细项目产生批号，批号产生的规则是当前的8位日期。
产生的批号如不符合用户要求可手动进行修改。
同一个明细多批号设置：对于同一种物料可能存在多个批号的情况，可通过复制此物料的明细项目然后手动修改每个批号的实际入库数进行。
出库批号设置：在库存交易单据上，点击“批号管理”，可进行物料出库批号的设置.批号设置：点击后将根据库存交易单自动对每个明细项目寻找库存中已经存在的物料批号，如果寻找到则填入“入序号”、“批号”及“出数量”。
如果未寻找到，则可以通过手工选择“入序号”查找相应的批号和数量。
同一个物料出库分布于多个库存批号：对于此状况，可复制此物料的出库明细并手动选择库存批号和修改出库数量。
库存中一段时间内进出仓库的物料按批号的统计分析报表。
7 库存报表7.1 出入库明细表某个料品在某段日期的每天的出入库明细表。
报表按库位分组，按日期、料品排列。
期初余额：指该交易日期的前一天的库存数。
本期入库：指该交易日期一天中的累计入库数。
其他入库：指该交易日期一天中的累计其他入库数。
本期出库：指该交易日期一天中的累计出库数。
其他出库：指该交易日期一天中的累计其他出库数。
本期余额：指该交易日库存结存的数。
7.2 库存日报表某个仓库在某段日期的库存交易统计。
按库位和料品排列。
期初余额：指开始日期的前一天的库存数。
本期入库：指该段日期中的累计入库数。
其他入库：指该段日期中的累计其他入库数。
本期出库：指该段日期中的累计出库数。
其他出库：指该段日期中的累计其他出库数。
本期余额：指结束日期的库存结存数。
7.3 库存月报表某个年月的某仓库的历史库存记录。