参会手册
会议须知
各位领导及同事:
“*****有限公司二零一零年年会”定于2011年2月27日—2月29日在*******召开。
新年伊始,我们欢聚一堂共贺新年,为保证年会顺利进行,请您仔细阅读参会手册。
一、“衣”
1月以来,北京市区天气较为寒冷,温都水城所处位置较城区相比体感温度更低,请大家准备足够的御寒衣物。
参加年会期间2月27日晚餐可着便装,1月28日全天请着正装,2月29日可着便装。
年会期间有温泉娱乐项目,请自备泳衣。
二、“食”
2月27日至29日年会期间的午餐及晚餐由公司统一安排,早餐已含在房费当中,请凭房卡到入住酒店就餐。
如果您对餐饮有特殊要求,请提前通知会务组。
年会期间会务组准备了应急药品,如有需要可找会务组联系。
三、“住”
所有参会人员由公司统一安排住宿,到达酒店后由会务组工作人员协助办理入住,请大家提前准备好身份证,根据分配的房间领取房卡。
如有不住宿酒店的人员请提前告知会务组。
请尽量避免携带贵重物品,如有携带请妥善保管。
住宿安排见附表。
四、“行”
参会人员由公司至会议地点的往返由公司统一安排,请按照会议议程当中的集合时间在指定地点上车前往目的地。
所有参会人员要树立安全意识,尽量集体活动,避免单独外出。
五、“会议要求”
在年会会议开始前,请参会人员准备好个人发言(每人4-5分
钟)。
同时将需要了解的问题和答题人提前准备好并写在纸条上,在28日会议签到时放入指定的抽签箱中,提问的问题需在工作范畴之内。
请参会人员提前准备好个人小礼品(200元内),在28日晚宴开始前携带入场。
年会期间,公司已对会议行程做出详尽安排,请各位参会人员准时参加,并根据会议议程表配合公司的各项活动。
在会议时间内,须将手机调至静音或振动状态。
观看表演节目时,请以饱满的热情参与。
六、“娱乐项目”
公司统一安排温泉及水上世界活动,如有身体不适不能参加的请提前告知会务组。
考虑到参会人员的人身安全,不建议大家进行滑雪活动。
酒店娱乐项目见附表。