提前24小时上报
施工测量成果报验单
提前24小时上报
A
工程测量控制网验收记录
提前24小时上报，针对业主提供的工程控制网进行复测与验收
B
施工基线、水准点验收记录
提前24小时上报，针对承包方根据业主提供的工程控制网进行复测与验收
C
其它
提前24小时上报，针对工程施工过程中必须采用测量计算的项目，如基槽开挖断面或水深测量、抛填体和堤身断面、土方项目等。
C
索赔费用明细表
作为中期进度款支付附件，其格式、内容和时间按合同及要求填报。
工程竣工结（决）算书
工程竣工结（决）算付款的格式、内容和时间按合同及业主要求填报。
工程竣工结（决）算监理业主审核意见书
格式、内容和时间按合同及业主要求填报。
工程竣工结（决）算付款申请报表
工程竣工结（决）算付款的格式、内容和时间按合同及业主要求填报。
工程项目/单位工程施工组织设计报审表
工程开工前上报，并经上级技术主管部门审核批准。
重要分部/分项/工程施工组织设计（方案）报审表
工程施工前上报，必要时应经上级主管部门审核批准。
施工方案/作业指导书报审表
工程施工前上报，必要时应经上级主管部门审核批准。
典型施工方案/总结报审表
工程施工前上报，必要时应经上级主管部门审核批准。
与承包商往来文件
施工月报
每月工资5日上报，主要内容应有尽有包括：工程概况：工程质量情况的总结，工程进度情况的汇总与分析：工程款支付情况：要求和业主解决的问题：下月施工计划与施工保证措施：横道图及“S”曲线图合成共一张图的工期与投资进度计划表。
与业主往来文件
业主发与监理之间的往来文件
与质量监督站来往文件
年进度计划
每年12月工资5日上报，内容格式同月进度计划类似。
季进度计划
季前月的25日上报，内容格式同月进度计划类似。
月进度计划
可单独在每月25日上报或并入施工月报或施工进度计划（调整）一起上报。内容格式同施工月报或施工进度计划与施工保证措施。
周进度计划
每同例会时提交，内容应包括：上周进度计划完成情况的汇总与分析：下周进度计划与施工保证措施：
开工前上报
八
合同管理文件资料
分包商资质报审表
分包施工前上报
设计技术联系单
承包商提出的有关设计图纸和设计文件问题，及时上报。
设计变更（修改）通知单
业主提供
索赔报审表
承包商向业主的索赔
争端调解
九
监理记录
监理日记
监理人员每天记录
监理旁站记录
根据工程情况确定
工程照片，录像，音像等资料
有代表性地保存
工程款支付
预付款
格式和内容安合同及要求填报
工程款（月）支付证书
进度款支付的格式、内容和时间按合同及业主要求填报。
工程款（月）支申请表
进度款支付的格式、内容和时间按合同及业主要求填报。
A
工程（月）付款明细表
作为中期进度款支付附件，其格式、内容和时间按合同及要求填报。
B
工程变更费用明细表
作为中期进度款支付附件，其格式、内容和时间按合同及要求填报。
开工审批
项目/单位工程开工报审表
整个项目工程为开工前上报，单位工程为施工前上报。
分部/分项工程开工报审表
施工前上报
工程测量
主要施工计量器具、检测仪表检验统计表
施工前上报
特殊工种人员/测量人员资格状况单
开工前上报
工程控制网测量移交通知单
开工前，由业主组织移交。
工程控制网测量报验单
提前24小时上报
单位工程施工基线、水准点测量报验单
单位工程质量检验资料核查表
全部资料收集完整，自检符合要求后上报
单位工程质量综合评定表
完工后上报
单位工程质量综合评定表
上述工作全部完成后上报
不合格项通知单
由监理、业主或质量监督站发出
监理通知单
由监理发出，承包商及时必须书面回复
整改复查报验单
及时上报
质量事故（问题）
工程质量事故（问题）报告单
问题12小时内上报，事故立即上报
每月25日前，正常的监理工作总结，向业主汇报的文件。
监理工作总结
工程竣工前对监理工作总结，向业主汇报的文件。
四
进度控制文件资料
与进度有关的文件
针对进度控制方而的业务联系单或其它文件，应及时上报。
施工进度计划（调整）报审表
在总进度计划下的施工计划（调整）（一般按月成或季）报审，内容应包括：上月（季）进度计划完成情况的汇总与分析：下月（季）进度与施工保证措施：横道图及“S”曲线图合成共一张图的工期与投资进度计划表。
保留金返还申请报表
质量保证金返还申请表
格式、内容和时间按合同及业主要求填报。
保修金返还申请报表
格式、内容和时间按合同及业主要求填报。
六
质量控制文件资料
与质量有关的文件
针对质量控制方面的业务联系联系单或其它文件，应及时上报。
施工图技术交底与图纸会审纪要
开工前召开，由业主或监理主持。
施工组织设计（方案）
停工通知单
由监理或业主发出。
复工申请表
针对停工通知单的内容进行反馈，具备复工条件及时上报。
延长工期报审表
非承包商原因引起的工期延长。
五
费用控制文件资料
与费用有关的文件
针对费用控制方面的业务联系单或其它文件，应及时上报。
工程费用年度使用计划
根据合同或业主要求确定格式内容填报
工程计量单
所有工程项目的工程量均应采用“工程计量单”的方式进行计量，计量的依据应齐全、有效，工程计量应及时准确。
进场后，通知监理见证取样送检，检验结果及时上报监理
混凝土（砂浆）施工检验报告
配合比通知单
做配合比试验时应通知监理见证取样送验，检验结果及时上报监理。
抗压（折）强度
通知监理见证取样送检，检验结果及时上报监理。
混凝土抗冻、抗渗
通知监理见证取样送检，检验结果及时上报监理。
混凝土（砂浆）强度评定表
评定后报监理。
材料/设备/构配件出厂合格证及检验报告
主要材料
水泥
进场后，通知监理见证取样送检，检验结果及时上报监理
混凝土用骨料
进场后，通知监理见证取样送检，检验结果及时上报监理
混凝土用水、外加剂、渗合料
进场后，通知监理见证取样送检，检验结果及时上报监理
钢材、钢筋
进场后，通知监理见证取样送检，检验结果及时上报监理
土工织物
质量监督站与监理之间的往来文件
会议纪要
开工前协调会议纪要
开工前各方准备工作布置和协调，业主主持
第一次工地公议纪要
用于各参建单位相互认识和监理工作交换，监理主持。
周例会纪要
每周一次的正常监理工作会议，监理主持。
专题会议纪要
用于需进行专门召开会议，解决相关问题。得出方主持。
会议签到表
会议签到通用表。
监理月报
分类
工程名称
填报说明
一
合同与设计文件
监理合同
公司提供
施工合同
业主提供
设计文件
施工图纸
业主提供
地质资料
业主提供
二
监理规划、细则
工程业务联系单
用于正常的监理工作联系
监理规划
由总监理工程主持编制，经公司技术主管审批后，报业主批准。
监理细则
由监理工程编制，经总监理工程审批后，向业主报备。
三
行政管理文件资料
与承包商往来
通知监理见证取样送检，检验结果及时上报监理。
稳定土抗压强度
通知监理见证取样送检，检验结果及时上报监理。
监理平行试验
监理平行检测试验汇总表
监理按10%进行平行试验。
主要项目
水泥
监理按10%进行平行试验
钢筋
监理按10%进行平行试验
砂
监理按10%进行平行试验
石
监理按10%进行平行试验
混凝土
监理按10%进行平行试验
沉降观测记录、位移观测记录、沉降观测示意图
观测起止时间、频率和观测点布置，根据具体单位工程确定，分阶段上报。
工程材料/设备/构配件/试验
工程材料（试验）送检见证单
送检、见证前24小时上报
材料/构配件/设备供货商资源报审表
定购前上报
材料/构配件/设备供货商资源报验单
进场后，经抽检验合格，并在使用前24小时上报
分段完成，自检合格后，同隐蔽/分项工程报验单上报
基槽开挖验收记录表
分段完成，自检合格后，同隐蔽/分项工程报验单上报
分项工程质量评定汇总表
分段全部完成，自评合格后上报
分部工程质量评定字正表
分项全部完成，自评合格后上报
单位工程
单位工程质量核验申请表
分部及分项全部完成，自评合格后上报
单位工程质量评定表
分部及分项全部完成，自评合格后上报
氯离子含量评估、抗氯离子渗透
通知监理见证取样送检，检验结果及时上报监理。
焊接、连接材料
进场后，通知监理见证取样送检，检验结果及时上报监理。
焊接、连接
进场后，通知监理见证取样送检，检验结果及时上报监理。
土工检验报告
稳定土配合比通知单
做配合比试验时应通知监理见证取样送验，检验结果及时上报监理。
土击试验、土干密度
砂浆
监理按10%进行平行试验
稳定土
监理按10%进行平行试验
工程质量与隐蔽验收
单位/分部/分项工程项目划分报审表
开工前上报
分项工程
隐蔽/分项工程报验单
验收前24小时上报
附件
质量检验评定表