采购经典管理制度之四---供应商的选择与评审
供应商选择、评审管理制度
一、总则
1、目的。

供应商的选择是企业为有效规避采购风险，降低采购成本，建立合作伙伴和战略联盟的有效途径，凡属公司生产、施工、经营中需要长期、大量采购的基本物资材料、零部件都应通过合格供应商进行采购。

2、范围。

与我集团公司及所属企业签订有一年以上供货合同或协议的物资供应商。

3、供应商的遴选。

1）工程用物资材料供应商的遴选、评审、考核工作，由物资材料管理部负责牵头组织，计划经营部、工程管理部和质量部门共同参与工作。

2）办公用品、劳保用品产品供应商的遴选、评审工作，由行政事业部负责牵头组织，财务部和质量部门参与工作。

3）机电设备供应商的遴选、评审工作，由物资材料管理部负责牵头组织，机电工程师参与，机电工程师应根据需要提出采购具体方案，包括机电设备的名称、规格型号、性能、主要技术参数、品牌、质量标准、供货厂家（3家以上）名称等信息资料，并参与采购工作的全过程。

4、职责。

物资采购部负责建立供应商档案，经批准列为我集团公司物资供应商后，负责组织供应商评审工作，对供应商的供货情况进行记录、管理与考核。

计划经营部、质量安全部、工程部会同物资采购部参与对供应商的评审、考察、考核工作。

二、供应商的管理
1、选择供应商的原则：
1)供货产品品种规格型号齐全，质量优良，价格合理，运输距离较近、费用低，可以适当延期付款，结算方式对我公司有利。

2)供方代理产品的品牌，出厂质量证明资料（附出厂质量证明，出厂日期，有效期时间，数量，出厂检验报告）齐全，送交及时。

3)供方能够提供本年度质量监督检验站一年内有效的产品检验证明（附质量抽检报告或认证合格证书或使用建材产品证明），供方能够保证运输及所需费用，价格较低。

2、供应商管理原则：
1）对选定的供应商，公司与之签订长期供应合作协议，在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。

2）公司可对供商评定信用等级，根据等级实施不同的管理。

3）公司定期或不定期地对供应商进行评审，不合格的解除长期供应合作协议。

4）主要物资至少应选择三个以上的厂家进行比质比价择优进货（唯一生产厂除外），根据《物资材料供应商评审表》（表式参见附一），各有关部门参与对供应商的选择、评价，以确定拟采用的供应商。

3、做好供方的管理工作，物资采购部建立供应商档案，建有《合格供方名录》，
对供应商的供货情况建立日常的记录，记录供应商基本资料、历史供货记录，作为每年度对供方评价的依据。

（《合格供方名录》（表式参见附二）和《供应商档案表》（表式参见附三），需同时报送财务、质量部门备案）每种物资的合
格供应商至少要有2家以上。

4、采购人员按照经审批的物资采购计划，与合格供应商签订采购合同，按照协议实施、组织物资采购。

5、物料订购前，供应商必须提供下列文件、资料，或在订购单、采购合约内予以明确规定。

✧产品规格型号、图纸、技术、质量要求；
✧产品技术精度、质量等级要求；
✧有关的检验规范、标准和使用规格等；
✧产企业获得的产品认证或质量体系认证的证书、文件。

6、物料的采购，应由供应商承担质量保证责任并在订购前，要求供应商作出下列承诺。

✧所提供的产品，已经获得所必需的产品认证，如UL、TUV、CCEE、CCC等；
✧供应商应保证产品制造过程有必要的质量控制和检验；
✧供应商应随产品送交其出货质量检验合格记录或质量检验报告；
✧供应商质量管理体系符合并满足我公司的要求；
✧接受我公司对供应商的调查、评审和质量审核。

✧保证承担因供应商责任造成的不良损耗的赔偿或赔付。

7、供应商管理措施
1）可定期或不定期地对供应商品进行质量检测或现场检查。

2）公司应减少对个别供应商大户的过分依赖，分散采购风险。

3）公司制定各主要物资采购的验收标准、与供应商的验收交接规程。

4）公司物资采购、计划经营、质量部门，可对供应商进行业务指导和培训，应为供应商保守商业秘密。

供应商分类标准与管理重点如下表所示：
供应商分类标准与管理重点
部和质量部门，组织对工程用主要采购供应商的管理评审，按照《供应商管理评审表》所列内容，对供应商提供物资材料的价格、品质、交货期、交货量、结算方式、售后服务等方面。

由参评人员给供应商做出综合评价。

评审结束后，要写出书面的评审报告，送主管副总并报集团公司总经理。

9、供应商的考核分等与奖惩考核成绩依次分为A、B、C、D、E四个等级。

✧90—100分为A级，酌情增加订购量10—15%；
✧80--90分为B级，可酌情增加定购量5—10%；
✧70--80分为C级，不予奖励，正常交易；
✧60-70分为D级，减少定购量，要求供应商限期整改。

对限期内没有整改的，
应考虑取缔供应商资格，开发新的合格供应商。

✧60分以下为不合格，应立即停止订货，取缔供应商资格。

三、责任
1、物资采购部对供应商档案资料的完整性、真实性负责，对供应商供货记录资料的真实性、可靠性负责。

本制度自颁布之日起施行。

（本文稿提供人----生产质量管理专家宋小平）
附件一：《供应商管理评审表》式样
供应商管理评审表表号：
附件二：《供应商档案表》式样
供应商档案表表号：
附三：《物资材料供应商评审表》式样
7
附四：《合格供应商名录》式样
8。