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绩效面谈与改进(精品,也可作为精美PPT模板)
2 了解你的员工
特别有个 性的人
3面谈的策略
表现特别好的人
中庸的人
表现特别 差的人
关心所有人,关注几类人
3面谈的策略
3 采用不同方式
贡献型
好的工作业绩+好的工作态度
策略:在了解公司激励政策的前提下予以奖励;提出更高的目 标和要求。
冲锋型 安分型 堕落型
好的工作业绩+差的工作态度
一种:性格使然,喜欢用批评的眼光看待周围的事物,带着情绪工作 二种:沟通不畅所致 策略:沟通,既然是态度不好,只能通过良好的沟通建立信任,了解 原因,改善其工作态度;辅导,通过日常工作中辅导改善工作态度。
员工应做的准备
1.回顾自己的绩效行为,对应绩效 标准,描述绩效表现,自我评估; 2.准备问题,提出疑惑和障碍。
(0.1)管理者应做的准备
公式化、权威 化、生硬
亲切、和谐
友好、亲密、 愉快
(0.2)管理者其它准备
计划好采用的方式
告知——说服型 告知——倾听型 问题解决型 混合型
事先准备好发问内
容及方式
直接提问或限定提问
VS
是非问题
引导性的问题
无限制问题
重复的问题
深入调查的问题 假设的问题
实施 步骤
2面谈的步骤
1:开场 2:员工自评 3:上级评价 4:讨论绩效表现 5:制定改进计划 6:讨论所需支持及员工发展计划 7:重申下阶段考评内容和目标 8:确认评估结果
开场
(1)开场
绩效 面谈
绩效面谈
4面谈中常见的问题
5考核中的冲突介绍
组织目标之间 个人目标之间 组织与个人目标
冲突的结果
矛盾性
防御性
规避性 抵制性
冲突
大纲
1
绩效面谈综述
2 面谈的步骤与技巧
3
面谈实操答疑
4 绩效面谈的改进
找方法
0面谈前的准备
管理者应做的准备
1.确定一个共同适宜的谈话时间; 2.选择一个不受干扰的谈话地点,并 通知对方; 3.收集员工资料,准备面谈提纲; 4.通知被面谈者准备问题,包括工作 所遇到的困难和所需要的支持。
链接:绩效面谈表范例
(4)讨论绩效表现
讨论绩效 表现
节点要求
注意事项
探讨问题产生的原因; 记录员工不同意见并及 时反馈。
从有共识的地方开始 谈起,注意不要形成对 峙的局面; 关注绩效标准及相关 绩效事实。
分享:着中探讨解决问题的方式方法
(5)制定改进计划
制定改进 计划
节点要求
注意事项
探讨问题产生的原因; 记录员工不同意见并及 时反馈。
绩效面谈与改进
部门:企业管理与发展总部 讲师:宋晓婧 时间:09年07月
大纲
1
绩效面谈综述
2 面谈的步骤与技巧
3
面谈实操答疑
4 绩效面谈的改进
1绩效管理体系模型
目标 8绩管效理应用
7绩效面谈
1战略目标/规划
2经营预算/规划
目标 绩效管理实管施理循环
3-6前提
3KPI确定/ 绩效方案设计
6绩效评估
3
面谈实操答疑
4
绩效改进介绍
1改进程序
1 分析员工绩效 考核结果,找 出所在问题
2
3
绩效诊断和 组建绩效改进
分析
部门
4
5
6
选择绩效改 选择和实施绩
进工具
效改进方案
进行变革 管理
7
绩效改进结 果评估
2改进内容
员工绩效 辅导、授权、培训、工作丰富化
改进内容
部门绩效 部门人员配置、管理方式 流程再造 工作流程、管理流程
3改进工具
绩效改进工具
卓越绩效 标准—波 多里奇
六西格玛 管理
ISO管理 体系
标杆超越
实操问题答疑
多授权,少布置;多引导,少命令; 多赏识,少评判,引发领导力革命, 做九州通的卓越教练!
分享:员工管理
紧抓需求、知人善用 全方位实施激励 积极关注员工成长 营造良好的沟通氛围
和谐 专业 激情 高效
从有共识的地方开始 谈起,注意不要形成对 峙的局面; 关注绩效标准及相关 绩效事实。
分享:实操、SMART、目标管理、过程控制
链接:绩效面谈表范例
(6)讨论所需支持及员工发展计划
节点要求
注意事项
讨论所需支 援及员工发 展计划
讨论所需要资源和支持; 员工谈自己的职业规划或 培训需求,及管理的建议; 上级给予发展的建议。
不要给予不切实际的 承诺; 承诺的事情事后一定 要兑现。Fra bibliotek培训支持
人员支持
其它支持
(7)重申下阶段考评内容和目标
节点要求
注意事项
重申下阶段 考评内容和 目标
确认下阶段的工作目标,阶 注意目标的可衡量性和
段成果,目标达成时限。
可行性。
分享:目标管理、SWOT
(8)确认评估结果
节点要求
注意事项
确认评估 重结申果下阶段 考评内容和
5绩效控制
4绩效目标确定
绩效面谈的质量将直接影响到整个考评工作的成效 !
2什么是绩效面谈
绩效面谈指在绩效管理过程中,绩效评估 结果确定后,部门主管与员工针对绩效评 估结果,结合员工自身进行面对面的交流 与讨论,从而指导员工工作绩效持续改进 的一项管理活动。绩效面谈是绩效反馈的 黄金法则。
3绩效面谈的目的
节点要求
注意事项
需要创造和寻求舒适的、 开放的气氛,使被面谈 者心情放松,保障自由 轻松的交流。
预先安排,因人而异, 在整个面谈过程中需要 不断分析面谈的氛围。
技分享:切入主题的技巧
(2)员工自评
员工自评
节点要求
注意事项
简要汇报评估周期的工作 完成情况和能力素质提高 情况,并对自己评估的分 数和依据进行说明。
一天一根胡萝卜,“奖”的心花怒放
大纲
1
绩效面谈综述 2 面谈的步骤与技巧
3
面谈实操答疑
4 绩效面谈的改进
实操问题答疑
11 联系的C,气氛紧张? 22 有个性……? 33 不认可得C?? 44 员工没有反映? 5 推卸责任,甚至归咎于管理原因? 6 员工最反感的行为是什么?
大纲
1
绩效面谈综述
2 面谈的步骤与技巧
差的工作业绩+好的工作态度
策略:以制定明确的、严格的绩效改进计划作为面谈重点,严格按 照绩效考核办法予以考核,不能用工作态度好掩盖工作业绩。
差的工作业绩+差的工作态度
堕落型下属会想尽一切办法来替自己辩解或找外部因素。 策略:重申工作目标,澄清下属对工作成果的看法。
3面谈的策略
4 坚定5大信念
坚信在工作上有所成就是每个员工内心深处的愿望 每个员工身上都有惰性和依赖性,也有上进心和责任感 每个员工都能培养创造力,都愿意改进 每个员工都有能力达成他想要的目标 激励员工是不拘泥于方法的
分享:聆听的技巧
上级要注意倾听,对不 清楚之处及时发问,但 不做任何评价。
(3)上级评价
上级评价
节点要求
注意事项
业绩评价:指出成绩 和不足; 能力评价:指出优势 和劣势。
根据事先设定的目标 衡量标准进行评价; 成绩和不足方面要呈 现事实依据; 先说成绩再说不足。
分享:评价的技巧&肢体表达的技巧
1 使员工正确认识自己的绩效,保证绩效考核的公开公正性 2 有助于使员工明确自己的长处与不足,提高自主管理能力 3 有助于帮助员工制定改进计划,不断提升员工个人能力与绩效 4 有助于明确下一阶段的绩效目标,推动绩效管理的执行和优化 5 有助于拓展上下沟通的渠道,找出影响部门绩效的原因提升绩效 6 有助于达成绩效目标的一致性,推动组织目标的实现
目标
整理面谈记录并备案; 双方签字确认。
给员工鼓励并表达谢意。
分享:结束的技巧&面谈效果评估的技巧
3面谈的策略
1 掌握2个方法
Hamburger Approach
BEST
表扬特定的成就,给予真 心的鼓励
提出需要改进的特定的行 为表现
最后以肯定和支持结束
描述行为 表达后果 征求意见 着眼未来