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自考组织行为学(2016版)--第四章
第一节 沟通及其分类
一、沟通概述
(三)沟通过程(图4-1) 1.沟通过程构成要素分析 (1)发讯者;(2)信息;(3)编码;(4)媒介;(5)译码;(6) 收讯者;(7)反馈。 2.沟通过程简析 (1)编码;(2)传递;(3)通道;(4)译码;(5)反馈;(6)背 景(物理背景、心理背景、社会文化背景);(7)噪声。
第二节 沟通的障碍及改善
一、沟通障碍
(三)当事人的价值观和参照视角 信息接收者的信念和价值观影响着其对信息的翻译和解释。当沟通发生 在不同的职能部门之间时,由于各部门成员所采取的是不同的参照视角, 会使沟通过程变得非常复杂。 (四)“共同语言”——行话 几乎每个专业部门都有一套属于自身的行话,这可以让使用者在最少的 时间内传递、表达更多更有效的信息。
第一节 沟通及其分类
二、沟通的分类
(三)按信息沟通媒介分类 可以分为言语沟通和非言语沟通(P119,图4-3) 1.言语沟通:是使用正式的语言符号进行的沟通,有口头沟通和书面沟 通两种。 2.非言语沟通:是指借助非正式语言符号(口头表达及文字以外的符号 系统)进行的沟通。有有声言语沟通和无声言语沟通。其中人们的沟通 信息大部分是通过无声言语沟通的。它分为表情言语、动作言语、体态 言语。
第二节 沟通的障碍及改善
二、有效沟通
(三)有效沟通的技能(5类技能) 2.有效反馈。 (1)强调具体的行为 (2)反馈要对事不对人 (3)使反馈集中指向接收方和你的共同目标 (4)准确把握反馈良机,一般相隔越近越好。 (5)确保理解 (6)把消极反馈指向接收者可以控制的行为上。
第二节 沟通的障碍及改善
一、沟通障碍
(一)空间结构设计 工作场所空间结构设计的形式会影响员工之间的沟通模式。空间布置上 将员工安排得紧密,有利于培养和谐的工作气氛和良好沟通,但也要注 意个人隐私。 (二)当事人的可信度 沟通的目的可以是说服,也可以是告知,信息的可信度将在很大程度上 决定该信息是否会被接收者所接纳。(影响可信度的因素见P121,表42)
第二篇 群体行为与管理
本篇的主要内容包括:
• 第三章 群体行为基础 • 第四章 沟通 • 第五章 团队 • 第六章 冲突与冲突管理
第四章 沟通
本章的主要内容包括: 一、沟通及其分类 二、沟通的障碍及改善 三、互联网时代的沟通 四、跨文化沟通
第一节 沟通及其分类
一、沟通概述
(一)含义:指两个或多个主体之间交换信息、思想及情感的过程。 (二)沟通的功能 1.传递信息(内部信息、外部信息) 2.推进了解(理解群体目标、了解群体反映的问题、增进彼此关系) 3.控制行为 4.协调关系 5.帮助决策
第一节 沟通及其分类
二、沟通的分类
(二)按信息传递方式分类 2.双向沟通 含义:有反馈的信息沟通,是信息发送者和信息接收者之间的信息交流 方式,如讨论、协商会谈等。 优点:信息传递有反馈环节,准确性提升;信息接收者拥有反馈意见的 机会,增强了参与感,有助于双方建立感情联系。 缺点:信息发出方随时可能受到信息接收者的质疑、批评或挑剔,会给 信息发出方造成一定的心理压力,沟通费时,速度较慢。
第一节 沟通及其分类
二、沟通的分类
(一)按信息沟通渠道分类 1.正式沟通 正式沟通按沟通网络可以分为链式沟通网络、轮式沟通网络、环式沟通 网络、全通道式沟通网络、Y式沟通网络、倒Y式沟通网络。(P117图 4-2)
第一节 沟通及其分类
二、沟通的分类
(一)按信息沟通渠道分类 2.非正式沟通 (1)含义:指以一定的社会关系为基础,与组织内部明确的规章制度 不相关的沟通。 (2)特点:①渠道具有灵活性、松散性、随意性。②内容非正式化, 更易表露出人的真实想法。③信息的真实性待定。④速度快、灵活自如。 ⑤信息的情感性强。⑥具有一定的派生性。⑦具有个人目的和非组织目 标性。
第一节 沟通及其分类
二、沟通的分类
(一)按信息沟通渠道分类 2.非正式沟通 (3)非正式沟通网络类型(P118) ①单串型。②饶舌型。③集合型。④随机型。
第一节 沟通及其分类
二、沟通的分类
(二)按信息传递方式分类 1.单向沟通 含义:没有反馈的信息沟通,一方只进行信息的发送,一方只是单纯的 接收信息。 优点:信息传递速度快,能够保持信息传递的权威性 缺点:信息传递的准确性差,很难把握沟通的实际效果,有时会使信息 的接收者产生抗拒心理。
第二节 沟通的障碍及改善
一、沟通障碍
(五)过滤 信息发出者有意操纵信息的行为称为过滤。 (六)选择性知觉 是指接收者根据自己的需要、动机、经验、背景及个人特点,有选择性 地去听或者去看。 (七)语言和情绪 同一个词汇对不同的人来讲,其含义是不同的。
第二节 沟通的障碍及改善
二、有效沟通
(一)含义:是指沟通的准确性、实时性和效率。 (二)特征:信息的准确性、信息的完整性、信息沟通的及时性。 (三)有效沟通的技能(5类技能) 1.改善沟通环境。(组织整体状况、人际关系和谐程度、组织文化氛围、 民主气氛、领导者行为风格及地理环境等)
第一(一)按信息沟通渠道分类 1.正式沟通 含义:指通过组织正式的管理渠道进行信息的交流,如管理决策下达, 下属向上级汇报情况等。 优缺点:有较强的约束力且易保密,一般用于重要信息的沟通。但是依 赖于组织系统的层层传递,传递速度慢,不灵活。 分类:下行沟通;上行沟通;水平沟通;斜向沟通。
第一节 沟通及其分类
二、沟通的分类
(一)按信息沟通渠道分类 1.正式沟通 含义:指通过组织正式的管理渠道进行信息的交流,如管理决策下达, 下属向上级汇报情况等。 优缺点:有较强的约束力且易保密,一般用于重要信息的沟通。但是依 赖于组织系统的层层传递,传递速度慢,不灵活。 分类:下行沟通;上行沟通;水平沟通;斜向沟通。
组织行为学
组织行为学目录
绪论 第一篇 个体心理与行为 • 个性与个体行为分析 • 个体心理与行为 第二篇 群体行为与管理 • 群体行为基础 • 沟通 • 团队 • 冲突与冲突管理
第三篇 组织行为 • 组织结构与组织变革 • 组织文化 • 组织学习与学习型组织 第四篇 领导行为 • 领导及领导理论的发展 • 激励