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0文件编号规则

文件编号规则
(选自文件管理程序)
各类文件按下列编号规则进行标识:
1、管理手册编号:Q/RD-SC-2014
说明:Q—表示该文件为企业管理文件;
RD—表示该文件为朝阳热电有限公司管理文件;
SC--表示该文件为管理手册
2014--表示该管理手册为2014年编制
2、程序编号:Q/RD-CX-**.***-2014
说明:Q—表示该文件为企业管理文件;
RD—表示该文件为朝阳热电有限公司管理文件;
CX--表示该文件为管理程序
**.***
表示程序排列序号,如001;002;003;…
表示程序类型编码,如:ZH—表示综合类;JH—表示计
划类;RL—表示人力资源类;ZB—表示生产准备类;AH--
表示安全环境类;GC—表示工程类。

类推……
2014--表示该管理手册为2014年编制
示例:Q/RD-CX-GC.002-2014—表示2014年热电公司编制的工程管理类第二个管理程序。

3、制度编号:Q/RD-ZD-**.***-2014
说明:Q—表示该文件为企业管理文件;
RD—表示该文件为朝阳热电有限公司管理文件;
ZD--表示该文件为管理制度
**.***
表示制度排列序号,如001;002;003;…
表示制度类型编码,如:ZH—表示综合类;JH—表示计
划类;RL—表示人力资源类; AQ--表示安全类;GC—
表示工程类。

ZB—表示生产准备类;类推……
2014--表示该管理手册为2014年编制
示例:Q/RD-ZD-JH.003-2014—表示2014年热电公司编制的工程计划类第三个管理制度。

4、标准、大纲、作业指导书等格式为Q/RD-&&-##.***-2014
说明:Q—表示该文件为企业管理文件;
RD—表示该文件为朝阳热电有限公司管理文件;
&&--表示该文件的类型;如标准用BZ表示、大纲用DG表示;作业文件用ZY表示;以此类推。

##--表示归口部门类型编码,如:ZH—表示综合类;JH—表示计划类;RL—表示人力资源类; AQ--表示安全类;GC—表示工程类。

ZB—表示生产准备类;类推……
**.***
表示文件排列序号,如001;002;003;…
表示文件类型编码,如:ZH—表示综合类;JH—表示计
划类;RL—表示人力资源类; AQ--表示安全类;GC—
表示工程类。

ZB—表示生产准备类;类推……
2014--表示该管理手册为2014年编制
示例:Q/RD-DG-ZB.001-2014—表示2014年热电公司编制的生产准备类第一个大纲。

5、运行规程文件编号:Q/RD-YG-**-2014
说明:Q—表示该文件为企业管理文件;
RD—表示该文件为朝阳热电有限公司管理文件;
YG--表示该文件为运行规程
**--表示规程类型编码,如:DQ—表示电气类;QJ—表示汽机类;GL—表示锅炉类;ZB—表示生产准备类;类推……
2014--表示该管理手册为2014年编制
示例:Q/RD-YG-DQ-2014—表示2014年热电公司编制的电气检修规程。

6、检修规程文件编号:Q/RD-JX-**-2014
说明:Q—表示该文件为企业管理文件;
RD—表示该文件为朝阳热电有限公司管理文件;
JX--表示该文件为运行规程
**--表示规程类型编码,如:DQ—表示电气类;QJ—表示汽机类;GL—表示锅炉类;ZB—表示生产准备类;类推……
2014--表示该管理手册为2014年编制
示例:Q/RD-YG-QJ-2014—表示2014年热电公司编制的汽机检修规程。

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