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修改记录
日期修改人修改内容版本2015-3-13 宋建成新创建V1.0
希盟文件编码规则
1.目的：
有效管理公司内部文件及记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转.
2.适用范围：
适用于公司内部所有文件及表单记录文件的管理.
3.文件用语定义：
3.1 一阶文件：管理手册；
3.2二阶文件：程序文件；
3.3三阶文件：作业标准书、设备说明书、检验标准书、QC工程图，技术文件等，凡在制程上须使用
的文件均属之；
3.4四阶文件：表单、记录
4.文件编号原则：
4.1 文件编号要求：
一般文件编号由企业标准代号Q、公司名称（用公司拼音最前一个字母大写）、文件型(文件级别)、部门代码（用部门英文字母最前一个字母大写）、文件日期/文件名称代码（三到四个数字或字母）、文件编号/版本号（用三个数字/A0~Z0表示）组成.
4.2文件编号格式：
4.2.1主文件编号格式——管理手册（Ⅰ级文件）
4.2.2程序文件编写格式——程序规范要求（Ⅱ级文件）4.2.3操作文件编写格式——日常使用文件（Ⅲ级文件）4.2.4记录文件编写格式——日常使用表单（Ⅳ级文件）
5.标准文件类型代码：
PM-——质量安全文件 PP——程序文件 PWI——作业指导书文件PR——记录表单文件 PED——外来文件 PA——管理文件
6.部门英文代码如下：
HO——总公司 BO——分公司 HRD——人力资源部 GAD——财务部R&D——研发部 END——工程部 TD——技术部 PD——生产部POD——采购部 QP——品管部。