关于开展岗位工作流程检查的通知
后勤各系统:
为提高企业管理水平,提高生产效率,降低工作误差与风险,经总经理办公会研究决定进行后勤、生产系统工作流程执行情况检查与整改工作,现就检查整改工作通知如下:
一、检查整改的目的和意义
随着集团业务范围和业务量快速增长,九五规划各项工作目标的落实,迫切要求集团生产、后勤系统进行规范化、科学化管理。
同时,近一段时间各项工作也经常出现误差和失误,也造成了一些不必要的损失。
为使企业能够持续健康的发展,通过对集团各系统岗位工作流程检查活动,提高各岗位人员的流程化操作意识,强化相互监督,保证各系统高效有序的运转,避免在各项工作中出现主观随意性。
二、检查整改工作范围
1、后勤、生产各系统岗位工作流程的制定和执行情况;
2、生产车间工作流程;
3、跨系统工作衔接和协调流程。
三、检查整改阶段和时间安排
1、自查阶段
各系统副尽快梳理自己分管系统内的各岗位流程,查找岗位及工作流程缺失和执行状况,须在日之前提报到运营管理部。
2、检查协调阶段
管理部将在月日——月日期间随机抽查部分岗位工作流程,查看流程是否完整、合理、适用,并督查执行情况。
3、整改阶段
管理部检查结束后,将针对检查中出现的问题,制定出整改工作计划,在规定时间内协助各系统完善岗位工作流程,制定执行工作规范,将各项工作流程落实到位。
4、验收阶段
整改工作结束后,由管理部进行进行阶段性总结,明确新的管理流程执行方案,提报总经理办公会审议,由总经理组织各系统副总进行验收。
本次检查整改工作仅是各项工作流程规范化工作的起点,在今后的工作中将逐步完善各项管理更高层次进步,推动集团进一步深化管理的科学化、规范化。
集团管理部
2018年2月1日。