其次，整合谈判过程， 做好谈判记录，做好 订立合同的准备，并 由双方达成一致。
最后，由法律人员检 查合同的合法性，并 最终签订合同。
单击此处编辑母版标题样式 游览路线
第五日上午珠海游览安排
时间 活动安排 在酒店内安排 自助早餐 8:00-8:40 礼仪注意事项 如果对方不熟悉中式早餐， 可以扼要地进行介绍。 在对 方乐意的前提下，还可以向 其具体提出一些选取菜肴的 建议。但是，不可以为对方 直接代取食物 衣：你的着装、化妆、打扮 不必过于庄重，但要干净整 洁。 行：1、以居中者为尊，以 前为尊，以后为卑。 2、游程中我方与对方要注 意相距0.5－1.5之间保持社 交距离。 3、乘坐大巴时应引导对方 上座。但是，更重要的是尊 重对方的意愿和选择。 游览野狸岛 同上 同上 备注 我方派代表陪同
（二）迎候
在人声嘈杂的候机点迎接素不相识的英国代表团 时，务必确认其身份，具体如下：
1．悬挂欢迎横幅 以黑色英文字体“热烈欢迎英国代表团到来”写于红 色横幅上并端庄地悬挂于醒目处。 2．佩带身份胸卡 我方迎宾人员佩戴好身份胸卡，以供英方人员确认我 们身份。胸卡内容包括：本人姓名、工作单位、所在 部门及现任职务等。 3．自我介绍 我方人员亮明身份后主动上前介绍自己是中方此次安 排的接待人员，相互交换名片。
1.开关门的礼仪
由于招待间的门是朝 外开的，秘书应打开门 ，请外宾先进。 我方要求秘书在接待 引领外宾时，一定要“ 口”、“手”并用且到 位。 即运用手势要规范，同 时要说诸如“您请”， “请 走这边”，“请各位小
2.宴请座次安排
• 我方打算先用中餐宴 请英方，故采用中餐 桌。 • 一般主陪在面对房门 的位置，副主陪在主 陪的对面，1号客人 在主陪的右手 ，2号 客人在主陪的左手， 3号客人在副主陪的 右手，4号客人在副 主陪的左手，其他可 以随意。
菜肴应该有地方特色，可以精 致、丰盛的，但不必豪华奢侈
参加宴请的人员要讲究卫生， 女性要化妆，不要穿白天的工 作服参加宴会
正式谈判
•第三天准备出 大体的谈判项 目
•第四天进行细 节分工的谈判
第三天准备出大体的谈判项目
谈判准备
会见细节
座次安排
谈判过程
会后安排
• 提前准备 谈判材料， 中英各式 一份； • 为谈判人 员制作会 牌，放在 谈判桌上
3.敬酒礼仪
在正式的宴会上，英国人不会 一直等到祝酒之后才喝酒。英 国人只在非常正式或非常特殊 的场合才祝酒。在这些场合， 祝酒通常都伴随着一段简短的 演说。
在英国，除非有特殊原因，主 人一般是不会带客人参观住宅 的。通常他只是告诉客人哪里 是卫生间。
一、正式会议安排和准备
（一）正式会议安排
早上8：30
我方派商务车到酒店接待英方合作商等人到我公司会议 厅进行会议。
早上9：30 我方经理应在公司楼下迎接嘉宾，引导代表等至指定席 位的会议厅席位，会议时间为一个半小时。 中午12：00 接送英方人员前往就餐地点——珠海野狸岛的得月舫
（二）正式会议准备
花卉与色调布置
会议类型 一般性会议 花卉种类 作用与效果
会议结束后，先派车送外商等人回酒店准备，12： 00后再派车过去酒店接他们到达就餐地点——珠海 野狸岛的得月舫（对外宴请一般还是选用中餐）应 注意以下几点：
注意事项
宴请环境十分重要，应该选雅致、安静的 地方
点菜时不仅要考虑外宾因宗 教信仰而来的忌讳，还有注 意其他饮食习惯
英国人大都喜欢喝红茶，还有 威士忌，也是英国人的最爱
X
二、正式会议座次安排
注：A为英方代表，B为我公司代表
主客双方采用“相对式”就座时，依照惯例，通 常以面对房门的座位为上座，应让之于客人；以 背对房门的座位为下座，宜由主人自己在此就座。
注明： 会议结束后，我方领导 应陪同送行外宾至车前 或大门口握手告别，目 送宾客离去再进去。
三、午餐安排
柔和、轻松色调 心情愉快、气氛轻 月季、扶桑等观赏型花 松增加团结和谐气 氛 卉 米兰、茉莉等赏香型花 卉 绿色调 情感镇静、不宜冲 动 君子兰、棕榈、万年青 冷色、中色色调 减轻疲劳、冷静、 棕榈、苏铁等绿色花卉 净化空气 暖色调 醒目、鲜亮
庄重的会议 日常工作会 议 庆祝大会
英国人忌讳百合花或菊花，并 把这些花看作是死亡的象征,因 此会议桌上忌摆上百合花；会 议上还应安排一名翻译人员。
涉外礼仪
中方接待英方外宾
LOGO

PPT演讲： 魏逸鸿 PPT制作： 姚泽东 其他组员：钟丹红 陈凯玲 罗健
温碧芬
吴京璇 何霜疑 李敏珊
此次会议行程的主体介绍
目的：考察我方总部并洽谈合作事宜
我方： 中国科贸集 团（珠海） 公司
英方： 英国合作伙 伴（XXX公 司）
了解英国礼仪中的重大禁忌
（二）首次见面招待会
1.我方提前为英国代表团所入住的酒店准备一个 见面招待会，以就近原则方便英方人员，以便减 轻旅途疲劳。 2.待英国代表团入住房间休息片刻之后，我方人 员将其引至酒店招待会包间，对于首次见面招待 会，我方暂且不谈公事，可到宴会尾声谈待包间这一刻起，有着许多需要我方 注意的礼仪 ，下面，我们一一来看看吧！！
参观海滨公园 （珠海渔女）
全程专门大巴接送。 导游给英国访团做介 绍，了解珠海历史， 帮忙拍照
9：00-9:40
10:00-10:40
第五日下午珠海游览安排
时间 11:00-15：00 活动安排 返回酒店用餐 和休息 礼仪注意事项 食：同前几天的用餐礼仪 备注 告诉他们具体用餐休 息时间和出发时间 给访团解释博物馆里 的物品和历史，派专 门人士带他们去九州 城买东西，以作纪念
第一天
8月15日，首次见面会： 安排接机、入住、用餐 以及未来几天的行程安 排。
第二天
8月16日，正式会议： 包括接送、会议商讨、 用餐等。
行程 安排
第五天
8月19日，游览考察： 包括游览珠海各著名旅 游景点、赠送礼品、合 影留念等。
第三、四天
8月17—18日，正式谈 判：包括商讨双方合作 的具体内容、细节以及 合作意向等。
前高于后
右高于左
离门越近 位置越高
二、引导下榻
（一）引导宾客入住酒店
1.我方提前为英国代表团准备好住宿，选择离我 方总部（香洲）较近的一家星级酒店。 2.我方人员帮外宾办理好一切手续并将其领进房 间，同时向客人介绍住处的服务、设施，将活动 的计划、日程安排交给他们，并把准备好的珠海 地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。 3. 将外宾送到住地，我方人员不要立即离去， 应陪客人稍作停留，热情交谈，谈话内容要让客 人感到满意。考虑到客人一路旅途劳累，主人不 宜久留，让客人早些休息。分手时将下次联系的 时间、地点、方式等告诉客人。
• • • • •
握手礼貌 问候热情 眼神集中 微笑有度 着装正式
• 采用相对 而坐形式
• 拟定合作 的雏形 • 构建大体 项目的框 架
• 主谈人员 座次安排
• 翻译人员 座次安排
• • • •
准备午餐 点菜禁忌 饮食习惯 珠海特色
单击此处编辑母版标题样式 第四天进行细节分工的谈判
首先，双方应准时到 会，按照昨天会后各 自与公司商定的细节 分工进行谈判，谈判 过程中依然要做到不 卑不亢、公平公正、 有理有据的原则。
未来，我们仍可进步！
（三）乘车
1．准备工作 提前为英方代表团准备好1辆商务车，不要等 他们到了才匆匆忙忙准备交通工具。
2．服务周到 英方代表团所带箱包、行李，主动代为提拎， 但不要代背女客随身小提包。客人有托运的物品， 应主动代为办理领取手续。
3. 座次安排 我方安排1名经理2名秘书负责接送，所用车型 商务中巴，讲究：前高于后、右高于左，离门 越近，位置越高。如图所示：
15:00-17：00
参观珠海博物 馆、九州城
同上午
17:00以后
回酒店吃饭并 举行简短欢送 会，待返英国
可以赠送礼物。 原则：英国人不喜欢孔雀、大 象和猫头鹰，不喜欢用这些动 物图案和人像图案作商品的装 饰。 感谢他们的配合，派 此外，英国不欢迎贵重的礼物， 专车送往机场 涉及私生活的服饰、肥皂、香 水、带有公司标志与广告的物 品，不宜送给英国人。 可送珠海特色的工艺品、食品、 画册等。
●英国人对墨绿色很讨厌，认为墨绿色会给人带来懊丧。 ●英国人忌讳把食盐碰撒 ●英国人忌讳有人打碎玻璃 ●英国人认为“13”是一个不祥之数 ，星期五是不祥日 期 多数英国人则认为“7”这个数字可带来好运，并把星 期六看作是黄道吉日。 ●英国人认为，在吃饭时假如刀叉碰响了水杯而任它发 响不去制止，便会带来不幸。 ●忌讳用人像、大象、孔雀作服饰图案和商品装潢。 ●忌讳连续点三支烟 ●忌讳当着他们的面耳语和拍打肩背，忌讳有人用手捂 着嘴看着他们笑 ●英国人忌讳四人交叉式握手。
一、迎接礼仪
（一）把准接待规格
来访者：英国合作伙伴（XXX公司），以 总经理为首的代表团，一行十人。因此：
1.我方公司安排级别相当的人——即总经理，组 织出面迎接。 2.选择离我方总部（香洲）较近的一家星级酒店 安排合乎规格的住宿。 3.安排1辆商务中巴进行迎接，除1名经理外，还 捎带2名秘书，方便与英国合作伙伴进行交流。