• 报告结尾。是报告的收束。一般用惯性结语，如 “特此报告”、“以上报告，妥否，请指正”等。
• 发文单位和日期。报告的落款要写明发文单位与 日期。
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公文写作培训讲义
• 报告写作的注意事项 • （1）情况要确凿。 • （2）重点要突出。专题性报告，要一事一
报。
• （3）报告要及时。 • （4）陈述有序。注意条理性和逻辑性。 • （5）不得夹带请示事项。 • （6）语言朴实。
• 通报类文件格式一般由四部分组成：标题、 主送机关、正文和结尾。
• 重点讲通报类正文的起草。通报类正文一 般包括四部分：引言部分、事实部分、分 析及处理部分、号召及要求部分。
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公文写作培训讲义
• 引言部分，主要是概括通报的内容、性质、 作用和要求。
– 例:关于对沈凤公司驾驶员黄涛隐瞒事故的处罚 通报
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公文写作培训讲义
• 报告的特点
– 陈述性。这是报告的最大特点。 – 沟通性。
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公文写作培训讲义
• 报告的基本格式
• 报告一般由标题、主送单位、正文、发文 单位和日期组成
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公文写作培训讲义
• 报告的写法
– 标题。（1）发文机关+事由+文种；例：《关 于虎跃公司十二五发展设想的报告》 （2）事由+文种（省略发文单位）；例：《关 于解决研发大厦采暖状况的报告》
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公文写作培训讲义
红头文件审批单
• 公司行政公文审批单
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公文写作培训讲义
通知类文件的起草
• 适用范围：适用于批转下级机关的公文， 转发上级机关和不相隶属机关的公文，传 达要求下级机关办理和需要有关单位周知 或者执行的事项，任免人员。
• 种类
– 指示性通知：主要用于布置某项具体工作（举 例： 《关于进一步加强内转货物管理的通知》 《关于落实好公司2012年度生产经营工作会议 精神的通知》
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公文写作培训讲义
13种行政公文文种
• 命令（令） • 决定 • 公告 • 通告 • 通知 • 通报 • 议案 • 报告 • 请示 • 批复 • 意见 •函 • 会议纪要
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公文写作培训讲义
公文写作一些标准格式
• 纸张尺寸—国标A4型（210×297mm)； • 公文标题—2号小标宋体基本的逗号、句号、冒号、 顿号、引号、问号、感叹号等符号的用法。
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公文写作培训讲义
内部行政公文作业指导书
• 内部文件的模板 • 内部文件审批流程 • 红头文件的模板 • 红头文件审批流程 • 公司行政公文审批单
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公文写作培训讲义
• 关于下发《员工互助基金管理办法》（修订）的通 知
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公文写作培训讲义
– 事物性通知：日常事物的通知。
• 例： 《关于春节放假及加强节日期间安全保卫防火 工作的通知 》
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公文写作培训讲义
通知的基本格式
基本格式包括：标题、主送机关、正文和落 款（公司内部文件，重点关注正文的起草）
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公文写作培训讲义
我对公文写作的理解
• 核心思想：把事情说明白就行了
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公文写作培训讲义
应掌握的工具
• 国家行政机关公文处理办法（国务院2000 年8月颁布）
• 国家行政机关公文格式（GB/T9704-1999 ） • 标点符号用法 • 内部行政文件作业指导书（ZY-XZ-01）
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公文写作培训讲义
标题
• 构成
– 事由+文种：《关于召开2012年度经济工作会 议的通知 》
– 发文机关+事由+文种：《虎跃公司关于转发省 交通厅〈×××〉的通知》
– 也可以单独只有文种：通知
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公文写作培训讲义
• 举例：
• 通知
• 兹定于2012年2月23日13：00，在公司 总部大会议室，举办理财知识培训讲座。 对理财有兴趣的同志，可自愿参加。
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公文写作培训讲义
• 号召及要求部分。根据通报的精神要求如 何做，或者号召为实现什么目标而奋斗。
– 三、要求
– 各管理处、各直管子公司要严格执行公司安全 管理制度，并对相关岗位人员做好培训教育， 针对性的做好对新驾驶员的教育培训，严肃认 真的做好事故的统计报告工作，如果有隐瞒、 迟报、漏报情况，一经公司发现将严肃处理。
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公文写作培训讲义
请示的特点
• （1）具有上行的性质。 • （2）具有请求性。 • （3）具有建议性。
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公文写作培训讲义
请示的基本格式和写法
• 也是由标题、 主送单位、正文和签署日期 四个部分组成。
• 标题的写法。与报告相同，分两种，（1） 请示的事由+文种；（2）发文单位+请示的 事由+文种。
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公文写作培训讲义
• 主送机关—标题下空l行，左侧顶格用3号仿 宋字标识，回行时仍顶格；最后一个主送 机关名称后标全角冒号。
• 公文正文—主送机关名称下1行，每自然段 左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
• 行间距：1.5倍（可根据具体情况进行适度 调整）
• 正文中结构层次序数：第一层“一、”， 第二层“1.”，第三层“（1）”，第四层 “1)”；
可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意 完整，排列对称，间距恰当。
– 举例：
• 正文字体—3号仿宋体； • 成文日期—用汉字将年、月、日标全：“零”写
为“O” ；成文日期右控4个字
– 举例：二○一二年二月二十日; 不能写成2012年2月20日
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公文写作培训讲义
• 公文用纸天头（上白边）—37mm±1mm
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公文写作培训讲义
• 印发机关和印发日期—位于抄送机关之下 （无抄送机关在主题词之下）占1行位置； 用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发 日期右空1字。印发日期以公文付印的日期 为准，用阿拉伯数码标识。（2012年2月20 日）
• 公司红头文件模板
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公文写作培训讲义
标点符号的用法
• 通知事项，只告知受文机关需要了解、知照的事 项。
• 通知结尾，一般以“特此通知”作结尾，也可以 没有结尾。
• 《例文》
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公文写作培训讲义
通报类文件起草
• 适用范围：通报是为表彰先进，批评错误， 传达重要情况所发的一种下行文。
• 常用类型：表彰性通报；批评性通报
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公文写作培训讲义
– 主送单位。发文单位的直属上级部门。
– 正文。是报告的核心内容部分。一般由报告缘 由、报告事项、结尾组成。
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公文写作培训讲义
• 报告缘由。是报告的开头。写作时文笔要集中、 概括、直接，开明宗义并用“现将有关情况报告 如下”之类的话承启下文。
• 报告事项。即报告正文的主体内容，一般要围绕 主旨展开陈述。大多可以根据需要分条列项写， 也可以分若干部分写。写作时要避虚就实、突出 主旨。
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公文写作培训讲义
– 通知事项。主要部署工作任务，阐述工作意见、 措施、办法以及需要注意的问题。
• 一般以分段式或分条列项写，要求写得具体明确、
条理清楚，以便下级贯彻执行。
– 执行要求，是正文的结尾。一般以“以上通知， 望认真执行”、“本通知自发布之日起实行” 等惯用尾语作结。
– 例文：活动类通知例文
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公文写作培训讲义
• 转发性通知正文。
• 一是单一的“转发通知”，后面所附被转 发的文件，作为通知的具体内容。
• 二是除转发通知外，后面再加指示，对转 发的文件精神加以撮要、补充、强调以及 提请注意的问题。（例文）
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公文写作培训讲义
• 规定性通知的正文。一般由通知缘由、通 知事项组成。
– 沈凤公司（直管子公司）驾驶员黄涛发生事故 后隐瞒不报，擅自维修事故车辆，现将事情经 过及处罚决定通报如下：
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公文写作培训讲义
• 事实部分，就是对事实进行陈述，即要把 主要事实写清楚，又要写得概括精练。
– 事情经过
– 2011年6月5日，沈凤公司驾驶员黄涛驾驶 1606#车（辽AF5879）执行沈阳至凤城15： 30分班次营运任务。约14:30，……
• 特此通知。
•
行政部
•
二○一二年二月二十日
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公文写作培训讲义
主送机关
• 顶格写,标题下空一行 • 如:公司各部、处、中心;公司各部;锦州、丹
东、阜新子公司;
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公文写作培训讲义
正文
• 指示性通知的正文：一般由通知缘由、通 知事项和执行要求三部分组成。
– 通知缘由。以简明扼要的文字写出该通知的原 因和必要性，然后用承启用语“现将有关事宜 通知如下”、“特紧急通知如下”等转入通知 事项部分
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公文写作培训讲义
• 分析及处理部分。对事实进行分析，提出 处理意见。
– 二、处罚决定
– 根据《直管子公司安全管理制度》第8.1.2项、 《安全奖罚制度》第8.1项、《人事劳资管理制 度》第7.3.3.3项之相关规定，决定给予沈凤公 司驾驶员黄涛严重警告处分、罚款2000元、停 班待岗30天，重新进行上岗考核。
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公文写作培训讲义
• 病例文： • 分析： • 标题不准确。报告的事由与实质内容不符。 • 没条理，逻辑混乱。不明所云。 • 格式上的错误。