主任岗位说明书
岗位名称主任岗位编号BJ-DQJG-2.1
所在部门服务中心薪酬类型
直接上级纪委书记间接上级局长/经理
直接下级服务中心副主任所辖人数 3
本职工作概述：
承担全区物资采购管理工作、后勤保障管理工作、机关车辆管理及部门各项费用管理工作；严格按照相关规定和管理程序实施物资采购以及机关低值易耗品等物品保管工作；强化机关车辆管理，确保行车安全；做好全区烟草商业会务筹备、客户接待安排工作；加强对委托第三方管理的地区局（公司）机关办公大楼等工作区域的保洁、维护的监管工作；负责本部门职工的政治、业务学习及制定部门工作计划和考核、考评工作；实现本部门工作的标准化、流程化、模式化；完成领导临时交办其他的工作。
职责一职责内容：全区物资采购工作
职责表述：组织全区烟草商业物资采购工作，负责采购的方案制定和审核，协助物资采购的招投标工作、商务谈判、合同签订、合同履约监督等管理工作。
该项工作占所有工作的比重：30% 工作内容
1、认真贯彻执行国家相关法律、法规、行业规章制度以及国家局、省局、地区局（公
司）下发的各类文件精神，按照地区局（公司）《物资采购管理实施细则》等制度，
依法组织实施物资采购工作；
2、搞好市场调查，督促做好采购信息的收集、供方调查，组织合格供方的评审；
3、按采购计划，组织拟定采购方案和协助拟定招标采购方案；
4、签订采购合同，组织物资到位，做好临时追加急用物资的采购；
5、及时收集物资使用信息，发现问题及时处理，按合同约定向供应商追溯责任，督
促办理不合格物资的退货；
6、搞好机关低值易耗品及办公用品的采购；
7、负责组织采购物资验收、检查工作；
8、审核物资的验收依据、按程序报批结算；
9、督促做好收集、整理物资采购活动中形成的文件资料原件，并立卷、装订、编制
档案目录；
10、搞好全区采购自查工作。
工作联系
关联单位1、各县级局（分公司）2、供应商3、地区局(公司）相关科室
发生频率1、经常2、经常3、经常
职责内容：车辆管理工作
职责表述：承担全区车辆保险工作、机关车辆管理工作。
该项工作占所有工作的比重：20％
职
责
二
工作内容1、严格执行国家烟草专卖局《烟草系统机动车辆交通安全管理暂行规定》和《贵州省烟草系统机动车辆交通安全工作管理实施细则》的要求以及地区局（公司）《贵州省毕节地区烟草专卖局（公司）车辆管理暂行规定》；
2、督促合理制定驾驶员安全学习培训计划，抓好道路机动车辆交通安全管理工作落实；
3、督促管理驾驶员学习、工作，不断提高驾驶员工作责任心，树立良好的职业道德，增强服务意识和提高服务质量；
4、督促严格执行《车辆派车管理》和“两证一单”管理要求；
5、督促严格执行《车辆维护及维修申报制度》和《安全行车奖惩办法》以及《驾驶员违纪处理规定》；
6、强化驾驶员的安全教育管理，督促合理安排驾驶员的行车路线和工作量，并对车辆使用情况进行信息跟踪，加强痕迹化管理工作；
7、督促每年按期搞好全区车辆保险管理工作；
8、督促建立健全驾驶员及车辆技术档案、车辆保险相关档案管理工作。
9、加强与各县（市）局（分公司）、烟叶营销中心沟通协调，有效整合车辆资源，满足工作需求；
10、严格审核车辆各种费用，按程序审批结算；
11、督促做好车辆使用管理资料的立卷、装订。
工作联系关联单位1、各县级局（分公司）2、地区局(公司）相关科室3、保险公司发生频率1、经常2、经常3、经常
职责三职责内容：会议筹备及接待工作
职责表述：承担会务筹备、客户接待工作。
占所有工作的比重：10％工作内容
1、根据《毕节地区烟草专卖局（公司）会议(客户接待)申报单》，督促及时做好会务
筹备、客户接待的前期准备工作；
2、合理安排会议和接待地点，搞好会议经费的预算、审核管理工作；
3、及时编制会务、接待手册；
4、抓好会议印刷品的印制工作。
工作联系
关联单位1、各大酒店、宾馆2、地区局(公司）相关科室
发生频率1、经常2、经常
职责四职责内容：办公用品、低值易耗品及库房管理工作
职责表述：机关办公用品、低值易耗品的管理工作。
占所有工作的比重：10％工作内容1、严格执行《办公用品管理规定》；
2、督促搞好机关办公用品、低值易耗品的管理工作；
3、督促执行低值办公用品、易耗品及入库、保管、领用程序，做到手续完备；
4、检查库存物资管理工作；
5、督促每月对库存商品进行一次盘点工作；
6、建立物品的管理台账，每季度盘存一次。
工作联系关联单位1、供应商2、地区局(公司）相关科室发生频率1、经常2、经常
职责五职责内容：各项费用结算审核管理工作
职责表述：加强对各项费用结算审核管理工作。
该项工作占所有工作的比重：10％工作内容
1、负责采购物资货款审核管理工作；
2、负责机关车辆维修、油材料消耗及车辆各项费用审核管理工作；
3、负责机关办公区域的维修决算审核管理工作；
4、负责通讯、水、电费用的审核管理工作；
5、负责低值易耗品及办公用品的入库开单以及采购费用的审核管理工作；
6、负责会议、服务合同、接待等发生的费用的审核管理工作。
工作联系
关联单位无
发生频率无
职责六职责内容：内部管理制度建设
职责表述：制定相关制度并组织实施，对部门工作进行指导、监督和检查。
该项工作占所有工作的比重：10％工作内容
1、认真贯彻执行国家相关法律、法规、行业规章制度以及国家局、省局、地区局（公
司）下发的各类文件精神，制定本部门的内部管理制度；
2、制定本部门的工作计划并实施；
3、科室文书、电子公文、档案管理工作；
4、定期组织业务知识的学习；
5、根据本部门当年的工作实际，编制下年度资金预算计划，严格执行各项费用开支
标准及开支范围，达到事前、事中、事后控制目的；
6、严格按公司流程标准管理体系把各项工作落到实处；
7、负责本部门职工的政治、业务学习及制定部门工作计划和考核、考评工作；
8、确保后勤保障工作的规范化、程序化、制度化。
工作联系
关联单位1、地区局(公司）相关科室
发生频率1、经常
职责五职责内容：日常事务管理工作
职责表述：保障机关通讯设备畅通，对委托第三方管理的工作进行监管。
该项工作占所有工作的比重：10％工作内容
1、加强对委托第三方管理的地区局（公司）机关办公大楼等工作区域的保洁、维护
进行监管；
2、督促搞好节假日期间彩旗、彩灯、公益宣传布标的制作；
3、督促按期办理公司营业执照、组织机构代码、房屋产权、土地使用、计划用水证
的年审和更换工作；
4、督促做好办公大楼和相关办公设施的检查，对隐患及时报告并组织维修；
5、加强与联通公司、电信公司、移动公司联系确保通讯的畅通；
6、加强机关固定资产的管理；
7、按照行署整脏治乱和地区局（公司）环境卫生管理的要求，做好区域内的环境卫
生管理工作；
8、督促收集、整理日常事务工作资料及归档；
9、完成领导临时交办的工作。
工作联系
关联单位1、相关业务单位
发生频率1、经常
工作规范
职责权限
1、职责程度独立负责
2、业务权限全权决策
3、财务（部门资金调用）方面初次审批权
4、对下属的考核与奖惩（资金分配）参与决策
5、对下属的任免建议
6、对下属的工作安排全权决策
所遵规章省、地区局（公司）有关规定和文件
所受监督地区局（公司）分管领导
任职资格
专业中文、行政管理、经济管理等相关专业专业资格认证中级及以上职称学历大专及以上学历政治面貌
能力1、具备强烈的事业心和责任感，能正确行使职权，坚持原则，依法办事，勤政廉洁；
2、有民主作风，全局观念，善于采纳正确意见，团结同志；
3、具有较强的组织协调、监督控制、团队管理、培养下属和执行能力；
4、具有较强的对外联系和公关能力及处理突发事件的能力；
5、具有较强的政策把握能力和良好的语言文字能力。
知识1、熟悉马列主义原理、党的理论和政策知识；
2、掌握党和国家、国家烟草局、省烟草局有关大政方针政策；
3、熟悉烟草行业和企业管理基本知识及相关法律、法规、政策；
4、掌握常用计算机操作技能；
5、了解烟草商业企业的工作流程及烟草生产管理基本流程；
6、熟悉本部门的工作业务。
经验5年以上工作经验、2年以上管理经验
其他
使用工具设备计算机、电话、传真机等一般办公设备
工作环境办公室
出差情况经常
所需记录文档工作记录
备注。