当前位置:文档之家› 商品入库管理规定

商品入库管理规定

商品入库管理制度
为加强采购入库管理,特制定以下规定:
1.所有采购入库商品必须要有采购订单,否则仓库拒收。

对于特殊采购商品,如特价机、返修机等非正常机,业
务部应书面通知仓库,以便单独存放。

2.入库商品的品牌、型号、数量必须与订单相符,如有不符,仓库应及时与业务部联系,由业务部出具书面处理
意见。

3.商品入库验收以检验外包装为主,如发现外包装变形、损坏、受潮、霉变等不正常情况,仓库拒收,并通知业
务部,由业务部出具书面处理意见。

4.对日常销售中坏机比率较高的商品入库,验收时,应按相应比率开箱抽查。

5.对于新进的国产与合资品牌的商品入库,业务部应提出开箱抽检比率,并书面通知仓库。

6.返修机、空调进口机、多连机的入库,仓库应100%开箱检查。

7.在抽查中若发现商品质量问题,按问题机数量的2倍扩大抽检范围,并以书面的形式通知业务部,业务部应及
时向仓库出具书面处理意见。

8.对开箱抽检的商品,必须仔细还原包装,不能有明显的开箱痕迹。

9.仓库必须对现有库存商品的包装情况进行记录,如封箱带、打包带的大小、颜色、标识及分布等。

采购商品入
库时,应与原有库存商品的包装情况进行核对,若有异样,应开箱抽检,并及时将抽检结果告之业务部,业务部应出具书面处理意见。

10.商品入库验收必须由仓管员亲自操作,装卸时必须轻拿轻放,大件商品(25寸以上彩电、冰箱、洗衣机、空
调柜机等)必须多人参与装卸,严禁野蛮操作。

11.在零售商品退换货中,无外包装机或外包装损坏机入库,业务部应解决仓库的包装问题,以保证商品的二次销
售或退厂。

12.上述规定各相关部门必须严格执行,若因渎职造成公司利益受损,将追究当事人责任。

相关主题