外籍人员个人所得税申报模板（适用于本期申报）使用说明外籍人员个人所得税申报模板是使用Microsoft Office Excel编制。
Microsoft Office办公软件是目前较流行的办公软件。
（如有操作问题请参考菜单中的帮助或向周围人请教）对没有安装Microsoft Office软件的用户，请首先安装Microsoft Office 2003或更高版本。
由于在生成上报时需要使用WINRAR压缩文件，因此需要您同时安装WINRAR3以上。
此模板用于在地税局注册的外籍纳税人申报个人所得税扣缴明细申报时使用，纳税人可在海南地税局电子申报网站上直接下载，在填写相关数据后通过地税局电子远程申报系统进行上传，完成申报。
操作说明及注意事项如下：1 、登录海南地税电子远程申报网站下载最新的“外籍人员个人所得税申报模板”（适用于本期申报）（下载时请点击右键另存为）。
此模板中包含两个工作表“外籍人员收入及纳税明细表”。
2、该Excel模版需要采用“宏”命令，因此在使用模版的时候必须启用“宏”，操作步骤如下：第一次打开此模板时，请将菜单栏的“工具”－>“宏”－>“安全性”打开，将安全性设置为“中”。
然后关闭此模板后再重新打开，出现一个提示框，请点击“启用宏”，否则模版将不启动自动计算功能和按钮的设置功能。
3、“外籍人员收入及纳税明细表”填写说明及注意事项：（1）“扣缴义务人”填写扣缴义务人名称；“扣缴义务人识别号”必须填写，否则审核通不过。
（2）“国籍”、“证照类型”、“证照号码”、“纳税人姓名”、“职位”此五项均为必填项。
国籍填写国家代码（见下表），纳税人姓名填写英文姓名（大写）（3）“所得日期起”、“所得日期止”，均为必填项，填写扣缴义务人支付所得所属的期间，填写的格式为“年—月—日”，如“2007-7-1”、“2007-7-31”，所有行的所属期必须相同。
（4）“所得项目”，必填项，从下拉式菜单中选择。
（5）“计税认定”，必填项，与“所得项目”关联，从下拉式菜单中选择。
注意：只有“所得项目”填写后此项的下拉式菜单才会出现。
（6）“境内支付额（来源于境内）”、“境外支付额（来源于境内）”、“境内支付额（来源于境外）”、“境外支付额（来源于境外）”填写纳税人取得的含税收入，如为不含税收入应自行换算为含税收入。
注意：当计税认定不等于“0102 工资薪金所得标准计算（外籍人员）”时“境内支付额（来源于境外）”和“境外支付额（来源于境外）”不能填写（7）“免税收入”，填写纳税人取得的按照国务院规定发给的政府特殊津贴、院士津贴、资深院士津贴和其他经国务院批准免税的补贴、津贴等按照税法及其实施条例和国家有关政策规定免于纳税的所得。
（8）“允许扣除的费用额”：只适用劳务报酬所得、特许权使用费所得、财产租赁所得和财产转让所得四个项目。
选择其他项目时此列不能填写。
注：①劳务报酬所得允许扣除的费用额是指劳务发生过程中实际缴纳的税费；②特许权使用费允许扣除的费用额是指提供特许权过程中发生的中介费和相关税费；③财产租赁所得允许扣除的费用额是指修缮费和出租财产过程中发生的相关税费；④财产转让所得允许扣除的费用额是指财产原值和转让财产过程中发生的合理税费。
（9）“准予扣除的捐赠额”指按照税法规定准予在当期扣除的捐赠金额。
（10）“其他扣除项目金额”，指纳税人在计算应纳个人所得税时，除前述扣除项和捐赠额外，实际扣除的其他项目金额。
（11）“应纳税所得额”＝“境内支付额（来源于境内）”＋“境外支付额（来源于境内）”+“境内支付额（来源于境外）”＋“境外支付额（来源于境外）”－“免税收入”－“允许扣除的费用额”－“费用扣除标准”－“准予扣除的捐赠额”－“其他扣除项目金额”，系统自动计算填写。
（12）“费用扣除标准”标准计算情况下，系统自动计算填写，（13）“适用税率（%）”、“速算扣除数”，标准计算情况下，系统自动计算填写，“适用税率（%）”只填写数值不加“%”（14）“减免税额”，填列税法允许抵扣的在境内已缴纳的个人所得税税额和按规定减征或免征的个人所得税税额。
注意：此列填写数据后，必须填写减免税类型。
（15）“已扣税额”，填写各种情况形下纳税人当期所得实际已缴纳的个人所得税税额。
（16）应扣缴税额=应纳税额－减免税额－已扣税额，系统自动计算填写。
4、表格上方功能按钮使用说明：“插入一行”：选中某一单元格，然后单击此按钮，即可在选中单元格所在行插入一行；“删除选中行”：选中某一单元格，然后单击此按钮，即可删除选中单元格所在行；“升序”、“降序”：选中某一单元格，然后单击按钮“升序”或“降序”，即可按选中单元格所在列为关键字排序；“全部”：填写第一行纳税人的该列信息后，点击“全部”按钮，其他纳税人该列次信息系统自动默认填写。
“外籍人员收入及纳税明细表”中的按钮“生成上报文件”：各表信息填写完毕，点击此按钮生成“上报文件（本期申报）_外籍.zip”压缩包，用于纳税信息上报。
注意：使用该功能前必须安装“winrar”解压缩软件。
“外籍人员收入及纳税明细表”中的按钮“审核”：点击此按钮对收入及纳税明细表信息进行审查，若必填项内容填写不完整、有空项、重复项，系统会提示“某行某列单元格为必填项，不能为空；否则，将会造成申报不成功”。
5、在所有必须填写金额的项目里，比如“境内支付额（来源于境内）”、“境外支付额（来源于境内）”、“境内支付额（来源于境外）”、“境外支付额（来源于境外）”只允许填写数字，且不可使用千分位分隔符。
如果填写其他字符将会提示格式不对，请点击“取消”后重新输入数字。
如图所示:此处不能使用千分位分割符.6、所有需要从下拉菜单中选择填写的不能手动填写，否则会造成不自动计算的情况！，当选中这些项目下的单元格就会出现下拉列表以供选择。
如“所得项目”和“计税认定”。
注：这两列后者对前者有依存关系，必须选择“所得项目”后“计税认定”才会出现下拉列表供选择。
如果您在其内输入其他内容，会出现错误提示，请点击“取消”，在下拉列表中选择内容。
先选择”所得项目”以后,再点”计税认定”中的下拉菜单进行选择.7、“外籍人员收入及纳税明细表”中的“境内支付额（来源于境内）”、“境外支付额（来源于境内）”、“境内支付额（来源于境外）”、“境外支付额（来源于境外）”请填写含税工资，如发放的是包税工资请自行换算为不包税工资。
8、此模板不能整行或整列选择，但可以选中某区域或某单元格。
如果有些行的项目是相同的，可以只输入一次，将其复制，然后粘贴到其他行，或者按住Ctrl 键拖放到其他行。
注意“计税认定”粘贴后的单元格也许不会出现下拉列表，此时如果您需要重新选择“计税认定”，请首先重新选择“所得项目”，“计税认定”才会出现下拉列表。
9、在您要做粘贴时，先选中数据，单击鼠标右键选择”复制”，然后在要粘贴的位置,请单击鼠标右键选择“粘贴数值”，即摈弃格式只粘贴内容。
如果您在粘贴时没有按上述方法操作，也许会破坏此模板的文件格式，导致某些有列表的项目丢失下拉列表，或出现格式错误，如果出现此情况，您可以把此行删除重新填写或者重新到网站下载“外籍人员个人所得税申报模板（适用于本期申报）”。
在复制粘贴“外籍人员收入及纳税明细表”中的内容后，如果没有出现税额，请点击“全部计算”即可计算出所有“计税认定”中标准计算的税额。
10、在有下拉列表的项目中，如果选中单元格没有出现下拉列表或出现的列表内容错误，或者在原本没有下拉列表的项目中，出现了下拉列表致使不能正常输入，表明您的模板文件已损坏。
请删除此行或者重新到网站下载“外籍人员个人所得税申报模板”（适用于本期申报）。
原来模板上的信息可以复制到新的模板上来。
11、当您上传文件时，如果出现“版本错误，请下载最新版本”的错误提示，或者网站发布新的模板，请到电子申报网站下载最新的“外籍人员个人所得税申报模板（适用于本期申报）”及使用说明。
如果您已经在原来的文件中填写申报内容，可以将其复制粘贴到新下载的“外籍人员个人所得税申报模板（适用于本期申报）”中，然后点击“全部计算”，保存后上传。
（如果您下载的新版本的列项目与您原来的文件的列项目不一致，请分别将列复制粘贴到新版本对应的列中；在旧版本出现而新版本中没有的列可以不予复制，在新版本出现而旧版本中没有的列请在复制完其他列后予以填写）12、建议用户在每次申报完毕后，将个人所得税Excel表复制→粘贴到其它地方进行备份，即保留每月的个人所得税Excel表，不要将其覆盖，方便用户查询。
上传excel模板时常见系统错误的解决方法：（1）上传个人所得税EXCEL文件出错：The workbook is password protected解决方法：请不要给excel模板的工作薄添加密码。
（2）上传个人所得税EXCEL文件出错："外籍人员收入及纳税明细表"没有数据! 解决方法：至少要填写一个人员的数据信息，不能为空表。
（3）上传个人所得税EXCEL文件出错：外籍人员收入及纳税明细表：第8行AB列内容不能为空,请选择减免税类型！解决方法：如果您填写了Z列减免税额，必须要选择AB列减免税类型！（4）上传个人所得税EXCEL文件出错：外籍人员收入及纳税明细表：第10行Z列减免税额内容：20计算有误，应为：12.5！解决方法：如果您的计算方法是稿酬所得，减免税额是应纳税额的30%，这是系统自动计算的，请不要自行修改。
如有错误，请重新选择计算方法后系统会再次自动计算。
附录、世界各国和地区名称代码。