大学计算机基础 第6章演示文稿制作软件 PowerPoint 2010
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2. PowerPoint 2010的工作界面
标题栏 功能区
预览窗格 幻灯片编 辑窗口 备注栏 状态栏 快捷按钮和显 示比例滑杆
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3、PowerPoint 2010基本概念
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6.幻灯片的重用
若在当前演示文稿中插入其他演示文稿的部分或全部幻灯片，可通过 “重用幻灯片”命令实现，操作过程如下： (1) 在“普通视图”的选项卡窗格或“幻灯片浏览视图”中，单击插入 点的位置。 (2) 单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“新建幻灯片”下拉按钮， 在下拉列表中选择“重用幻灯片”选项，打开“重用幻灯片”窗格，在 此窗格中单击“打开PowerPoint文件”超链接。 (3) 在弹出的对话框中，找到需插入的演示文稿，单击“打开”按钮， 该演示文稿的幻灯片以缩略图的形式显示在“重用幻灯片”窗格中。 (4) 右击要插入的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“插入幻灯片”或 “插入所有幻灯片”命令。
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6.1 PowerPoint 2010概述

PowerPoint 2010是美国微软公司开发的专门用 于制作和演示多媒体电子幻灯片的软件。 与Windows及其所支持的各种应用软件一样， PowerPoint的发展过程中，也经历了多种不同的 版本，与以往的旧版本相比，PowerPoint 2010 具有新颖而崭新的外观，重新设置了用户界面， 从而使创建、演示和共享演示文稿成为更方便快 捷的体验。它同时继承了Windows操作系统友好 的图形用户界面、“所见即所得”的幻灯片编辑 方式，让用户能够轻松、快捷地制作出各式各样 的幻灯片。
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6.2 幻灯片的基本操作

在普通视图的幻灯片窗格和幻灯片浏览视 图中，可以对幻灯片进行一系列操作，如 选定、插入、删除、复制和移动幻灯片等。
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1. 幻灯片的选定
在“普通视图”的选项卡窗格和“幻灯片浏览视图”中，选定 幻灯片的操作步骤如下： (1) 选定单张幻灯片。直接单击要选定的幻灯片的缩略图即可。 (2) 选定连续的多张幻灯片。按住Shift键，分别单击要选定的 始末幻灯片的缩略图。 (3) 选定不连续的多张幻灯片。按住Ctrl键，分别单击要选定的 幻灯片的缩略图。 (4) 选定所有的幻灯片。单击任意一张幻灯片的缩略图，然后 按快捷键Ctrl+A即可完成。
3.
对象
我们将幻灯片中的文字、图表、声音、视频以及其它任 何可以插入的元素统称为对象。
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3、PowerPoint 2010基本概念
4.
版式
幻灯片版式主要是指各种对象在幻灯片上的位置布局。利用版式可 以使幻灯片的各种对象布局更加合理、简洁。PowerPoint 2010提供了 11种版式供用户使用。单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“版式” 下拉按钮 ，即可打开版式的下拉列表。
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5. 幻灯片的复制



在制作演示文稿时，有时会需要两张内容基本相 同的幻灯片。此时，可以利用幻灯片的复制功能， 复制出一张相同的幻灯片，然后对其进行适当的 修改。复制幻灯片的方法如下： 首先要选定复制的一张或多张幻灯片的缩略图， 执行“复制”操作，在目标位置再 执行“粘贴”操作即可。（可结合Ctrl+C快捷键 对选中的对象进行复制，在目标位置执行Ctrl+V 完成粘贴操作即可。）
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6.2 幻灯片的基本操作
6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 PowerPoint 2010概述 幻灯片的基本操作 向幻灯片添加对象 修饰演示文稿 设置播放效果 演示文稿的打印与发布
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1 . 文本的添加
1.
演示文稿
演示文稿即PowerPoint文件，由若干张幻灯片组成， 每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容， 默认的演示文稿文件名为“演示文稿1”，其扩展名为pptx （2007版本之前扩展名为ppt），有人也称之为PPT文档。
2.
幻灯片
创建演示文稿文件实际上是创建一张张幻灯片，幻灯片 是演示文稿最基本的组成元素，是演示文稿中文本、图形、 声音、视频等内容的载体。
第6章 演示文稿制作软件 PowerPoint 2010
本章概述 本章的学习目标 主要内容
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PowerPoint 2010是美国微软公司开发的专门用于制作和 演示多媒体电子幻灯片的软件。与以往的旧版本相比， PowerPoint 2010具有新颖而崭新的外观，重新设置了用 户界面，从而使创建、演示和共享演示文稿成为更方便快 捷的体验。 PowerPoint 2010继承了Windows操作系统友好的图形 用户界面、“所见即所得”的幻灯片编辑方式，让用户能 够轻松、快捷地制作出各式各样的幻灯片。
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1. PowerPoint 2010的启动
PowerPoint的启动常用的方法如下： 1、选择【开始】|【所有程序】| Microsoft Office | Microsoft Office PowerPoint 2010命令。 2、双击桌面上PowerPoint 2010的快捷图标。 3、右击桌面空白处，选择快捷菜单“新建”中的 “Microsoft PowerPoint演示文稿”命令，在桌面创建该命 令的图标，双击该图标。 以上三种方式都可启动PowerPoint 2010，进入该软件 的工作界面。
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5. 创建空白演示文稿
1．启动PowerPoint自动创建空演示文稿：无论是 使用【开始】按钮启动PowerPoint，还是通过桌面 快捷图标或通过现有演示文稿启动，都将自动打开 空演示文稿。 2. 使用【文件】按钮创建空演示文稿：单击【文 件】按钮，在弹出的菜单中选择【新建】命令，打 开Backstage视图，在中间的【可用模板和主题】 列表框中选择【空白演示文稿】选项，然后单击 【创建】按钮即可。
5. 主题 主题的应用可以快速地统一演示文稿的外观，使所有的幻灯片具有专业 而统一的外观。包括幻灯片的背景图案、字体、背景颜色等， 使用主题 的步骤是：单击“设计”选项卡“主题”组中“其他”下拉按钮 ，在下 拉列表框中列出了多种主题的缩略图。
6. 母版
母版是用于设置每张幻灯片的预设格式，包括幻灯片的标题、主要文本、 背景、项目符号以及图形等格式。
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4. 幻灯片的移动
移动幻灯片的方法有两种： 1. 选中需要移动的幻灯片，在【开始】选项卡的 【剪贴板】组中单击【剪切】按钮 ，在需要移动的 目标位置中单击，然后在【开始】选项卡的【剪贴 板】组中单击【粘贴】按钮。 2. 通过鼠标拖动实现：即选定要移动幻灯片的缩略 图，按住鼠标左键拖动，此时，有一条长横线或竖 线出现，在目标位置释放鼠标左键，则将幻灯片移 动到新位置。
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3. 幻灯片的调整和删除



当用户对当前幻灯片的排序位置不满意时，可以随时对其进行调整。 具体的操作方式非常简单：选中需要调整的幻灯片，按住鼠标左键直 接将其拖放到适当的位置即可。幻灯片被移动后，PowerPoint 2010 会自动对所有幻灯片重新编号。 另外，在演示文稿中删除多余幻灯片是清除大量冗余信息的有效方法。 删除幻灯片的方法主要有以下几种。 选中需要删除的幻灯片，直接按下Delete键或BackSpace键即可。 右击需要删除的幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择【删除幻灯片】命 令。 选中幻灯片，在【开始】选项卡的【剪贴板】组中单击【剪切】按 钮。 若想要撤销删除操作，按Ctrl+Z键。
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本章的学习目标



创建演示文稿 编辑幻灯片 插入多媒体元素 设置演示文稿外观 设置动画效果和放映方式
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主要内容
6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 PowerPoint 2010概述 幻灯片的基本操作 向幻灯片添加对象 修饰演示文稿 设置播放效果 演示文稿的打印与发布
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7.幻灯片的显示和隐藏
在演示文稿的播放中，若不播放某些幻灯片，可将这些幻灯片隐藏。隐 藏后的幻灯片并没有被删除，只是在播放时不显示。其操作如下： (1) 在“幻灯片浏览视图”或“普通视图”的“幻灯片”选项卡窗格中， 选定要隐藏的幻灯片缩略图。 (2) 单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组中的“隐藏幻灯片”按钮 ， 或选择快捷菜单中的“隐藏幻灯片”命令，则选定的幻灯片序号四周呈 现灰色的边框并在内部出现一条灰色的对角线，如图6.16所示，表示被 隐藏。隐藏的幻灯片在演示文稿播放时，禁止播放，但仍然存在此演示 文稿中。 (3) 若取消隐藏的幻灯片，则先选定隐藏的幻灯片，再次单击“隐藏幻 灯片”按钮即可。