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企业会议种类
办会,或者说服务会议,不仅是党政机关秘书部门的一项经常性的重要工作,也是民营企业秘书需要服务的事务,办公室必须承担的工作。
所以,民营企业办公室和秘书人员,也要了解会议
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重大问题的处理。
有些特大型企业或企业集团公司,股东众多,居住分散,集中开会不便,可以按照股东数的比例推选出代表,召开股东代表大会。
股东代表大会的职权同股东大会一样,因为它体现全体股的意愿。
(二)董事会。
股东会选举或推荐的董事、执行董事、董事长或董事局主席,组成董事会,为股东会闭会后的执行机构,负责执行股东会的决定、决议和各项决策,并定期向股东会报告执行情况,听取股东的意见与建议。
(三)监事会。
股东会选举或推荐的监事、监事会主任或主席,组成监事会,为股东会闭会后
部门经理、部和室的主任等,统称高管人员;一种为公司直属的部(有的叫科或处)、室主任会议;一种为分公司经理、部门经理、生产企业等负责人的会议。
这种会议一般由总经理或总裁主持召开,也可由总经理委托副总经理召开。
时间不定,或由企业自己规定。
会议内容:主要传达贯彻董事会、
总经理办公会的工作部署和重要决策,讨论研究解决生产经营上的具体问题,以及其他需要高管会议研究解决的问题。
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(六)员工大会或员工代表大会。
中小企业的员工少,比较集中,没有分支机构,可以定期召开员工大会,一年一次,或半年一次。
大型企业和集团公司下有若干分支机构,如跨地区跨行业的
地点、议程、议题、参加人员等。
这种会议时间较短,是正式开会前的一种预备性质的会。
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(二)谈判会?
这里的谈判会是指商务谈判会,通过谈判讨论解决实质性问题的会议。
谈判会必须有会谈的主体和客体:主体在谈判中通过主动了解对方并影响对方,从而企图使对方认可自己经济利益的一方:
客体则是主体所要了解并施加影响的一方。
主、客体在谈判过程中往往互相转换,即主体变为客体、客体变为主体。
谈判中双方或各方共同关心并希望解决的问题称为议题。
所以,主体、客体、议题是谈判会议的三个要素,缺一不可,否则就没有必要开谈判会议。
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(三)洽谈会,也可称恳谈会?
动。
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会展是我国改革开放以来出现的一个新名词。
会展型会议是利用开会的形式,进行产(商)品展览、博览、展销、展示、洽谈项目、招商引资、技术合作等,可分为:⑴展览会。
由一个或多个单位举办、参展单位较多、展示范围较大、展示的品种和数量较为集中,期间可以举行多种形式的配套活动。
展览会可以是盈利性的,兼有交易的功能;也可是非盈利性的,主要发挥宣传教育和艺
术鉴赏的功能。
⑵博览会。
由一个或多个单位举办,以促进商品贸易为主要目的,在固定场所和一定期限内,以产品和技术展示、交易为主要活动内容,集发布、洽谈、研讨、艺术鉴赏等功能为一体,规模大、品种全的展览活动。
⑶展销会。
由一个或多个单位举办的,有许多经营者参展、客商和消费者参加的,在固定场所和一定期限内,以现货或订货的方式销售(批发和零售)商品的集中
术、
固定模式、规定时间、参加人数,而是依据各企业的情况决定。
一般地说,每个企业在制定内部规章制度时,都将这些内容列为规章制度内。
专业会议的种类各企业不同,有多有少。
通常有以下几种:⑴安全生产会议;⑵保卫工作会议;⑶质量检验会议;⑷技术研究会议;⑸财务分析会议;⑹市场开发会议;⑺新品研发会议;⑻宣传公关会议;⑼防治污染会议;⑽环境卫生会议;⑾营销策
划会议;⑿后勤保障会议;⒀仑储运输管理会议;⒁交通工具管理会议;⒂员工生活管理会议;等等。
有的企业可能还多,有的企业也可能少,视企业需要设置。
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对于专业性会议,都有副总或部门经理负责,定期或不定期召开。
参加会议的人员,除专业性人员外,还有从事这项工作的人员。
办公室因为协助领导了解全面情况,可以根据需要派员参加会。