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部门岗位及职责分配图

人力资源室岗位设置图
岗位职责——人力资源综合(程克云)
1、协助主任制定公司人力资源战略和管理规划,公司人力资源政策与制度,并负责实施和监督;
2、协助公司绩效管理的组织实施,追踪实施过程和信息反馈,及时解决其中出现的问题,组织实
施绩效评价面谈,根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作,不断完善绩效管理体系;
3、收集市场薪酬信息和数据,根据公司发展情况和市场水平,参与薪酬政策和员工激励政策的制定,
并负责实施和监督;
4、负责公司劳动定额的编制,为公司各部门进行人员需求预测和人员配置提供指导;
5、协助主任组织实施公司职务评审和晋升体系的组织管理工作;
6、组织人才测评工作和人力资源调查分析;
7、负责公司特聘人才的人力资源管理工作;
8、完成主任交办的其他工作。

岗位职责——人事专员1(林少青)
1、建立、完善、更新、保管员工的人事档案各种人力资源档案,建立和维护人力资源基本数据库;
2、办理入职/离职手续、员工转正手续、员工人事关系和户籍关系,管理劳动合同和员工福利保险
(保险目前由郑秋英做);
3、组织追踪、收集并更新国家及本地的劳动法律方面的制度、政策等信息资料;
4、填制、分析和呈送各类人力资源统计报表;
5、负责计划生育证明及女工妇检工作;办理出国人员通行证/护照等事务;
6、负责公司员工职称申报工作;
7、受理一厂员工投诉,协助各部门解决出现的问题(暂时只负责受理记录,处理由梁波和程克云
做);
8、完成主任交办的其他工作。

岗位职责——人事专员2(陈贵纯)
1、负责公司员工考勤管理工作,录入考勤记录、部门排班和考勤、加班记录和编制月度考勤报表;
2、负责公司员工旷工、开除处理的通知;
3、负责公司新老员工的体检组织安排;
4、负责公司员工卡的制作和发放;
5、负责公司员工工资补发或扣减的通知;
6、负责本部门办公用品的申报和发放;
7、完成主任交办的其他工作。

岗位职责——培训和发展专员(齐薇)
1、起草员工培训制度,建立岗位职业发展方向,完善培训体系;
2、拟定公司及各个部门的培训计划、培训大纲和培训费用预算,经批准后组织实施,并对培训效
果进行评估;
3、按照公司质量管理体系的要求,做好培训记录、培训考核的管理工作;
4、跟踪外部培训市场变化,发掘并利用外部培训资源;组织培训材料,开发利用培训辅助设施;
5、指导和协助各部门实施培训,合理控制培训支出;
6、负责公司内部文案撰写、公司文化宣传及宣传栏的管理;
7、配合客户审核需求,逐步修改和完善公司培训制度;
8、完成主任交办的其他工作。

岗位职责——招聘专员(高婉文)
1、定期对公司人力资源状况进行统计分析,协助人力资源室主任了解人力资源状况;
2、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度、季度和月度人员招
聘计划,编制招聘费用预算;
3、拟定公司招聘政策,建立和完善公司的招聘流程和招聘体系,拓展、建立有效的招聘渠道并进
行日常维护;
4、执行招聘、甄别、面试、选择和安置工作,合理控制招聘费用;
5、为进行招聘的公司各部门提供政策、程序和规范方面的技术支持;
6、办理公司员工入职手续,协同行政室确定住宿事宜;
7、负责离职人员面谈与分析,建立、更新和维护应聘、离职人员资料库;
8、负责公司“岗位之星”等活动评选的日常事务;协调组织策划公司的各种员工活动;
9、完成主任交办的其他工作。

岗位职责——员工关系专员
(工作内容暂时由其他人员分担)
1、负责企业文化方案的实施推广及动态管理,宣传企业文化,提高公司凝聚力,负责监督及检查
公司各项制度是否与企业文化相符合,对有冲突的事项提出相应改进意见;
2、协助组织策划公司内部各种员工活动,提升员工团队工作和创造能力,培养员工的公司归属感,
并负责活动资料的存档管理;
3、主导全公司员工关系含关怀方案的制定、组织与实施,并定期跟踪检视方案实施效果;
4、建立HR沟通平台,包括:流程制定、运营监控等,负责公司员工沟通计划,并及时提供反馈;
5、提供劳动法律规章制度、公司人力资源政策和个人身心等方面的宣导和咨询服务,协助员工平
衡工作与生活;
6、执行和跟踪员工调查计划,力争为员工创造一种积极的工作环境;
7、管理员工抱怨和投诉,和各部门管理人员紧密合作寻找最合适的解决方法;
8、为公司各部门开展员工关系管理工作提供技术指导和支持;
9、职业安全与健康管理。

10、提供其他的HR计划服务。

人力资源室人事工作交接工作安排。

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