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存货管理

一、中小企业存货管理现状(一)缺少完善的采供计划在我国的中小企业中,缺少采供计划是一种非常普遍的现象。

由于中小企业资金不是很充足,不想用大量的人力和物力去对采供进行计划,从而导致企业缺少生产和销售计划,进而使企业的库存积压较大,无形的增加了企业的生产和销售成本。

导致企业的流动资产被大量占用,弱化了存货的变现能力,致使企业的流动资金短缺、原材料供应中断、正常的生产经营活动受到制约、存货的管理成本和时间成本无形增加,最终会影响企业的正常发展。

(二)存货日常盘点不够完善存货日常盘点的目的就是要促进仓库的规范管理和自觉管理,通过日常的盘点可以及时发现问题和解决问题。

存货具有种类多、数量大、占用空间大等特点,是企业在管理中的难点。

在中小企业中日常库存盘点实行程度比较小,所以大多企业的盘点工作很差。

企业为了降低人力和物力成本,没有把日常的盘点实施到位,致使企业存货实存数不准确,更严重的有可能导致工作人员的徇私x弊,导致企业的资产流失,使企业蒙受巨大的损失。

(三)缺少对存货的真实监控存货管理制度是企业内部控制制度的最基本、最重要的一个环节,但是中小企业往往都是程序化方式的执行,使得存货监控效果不是太好。

许多中小企业的库房被各种物品铺满,各种各样的存货混合在一起,缺少分类。

种类多,型号多,规格多,让企业负责存货的员工难以辨别,加大了管理人员对存货实时监控的难度。

(四)存货计价方法不准确存货的价值计量必须采用科学的计价方法。

许多中小企业,尤其是生产类企业产品成本计算比较复杂,相应的基础管理比较薄弱,会计准则应用不科学,会计核算方法掌握不全面,致使企业难以获得详细的存货数据,导致产品成本波动大,难以进行进一步的核算和分析。

(五)存货管理制度不够完善企业的存货管理制度是为了实现企业的经营目标,保护财产安全完整。

目前,我国的中小企业限于成本和资金的问题,普遍存在存货管理制度体系不健全的问题,存货的数据和单据不完整,存货流转的过程过于繁琐冗长,存货的采购入库手续不健全,存货管理权责不清、保管不严、数据失真、库存管理实时性差、库存产品存在质量隐患、账面库存失去实际意义等现象,严重影响和制约了企业的发展和壮大。

(六)各部门缺乏沟通合作在企业中,财务部、人力资源部、物资部等部门是组成企业的重要部分,在中小企业里更是如此。

因此,各部门之间的沟通成为企业发展的一个重要影响因素。

但是,众口难调,企业各部门之间有时又缺乏有效的沟通和交流,导致信息的不流通,不能及时对存货做出正确合理的调整,加大了企业内部存货管理的难度,影响了企业的发展壮大。

二、存货管理问题带来的不利影响(一)流动资产占用过多,存货成本高中小企业在采购之前缺乏完善的采购计划,导致采购过程中的成本过高。

一方面由于企业临时缺货,进行小批量采购,增加了采购成本;另一方面由于大量采购,导致企业库存积压时间较长,占用企业的资金较大,增加了企业的存货成本,使企业的经营利润无形地降低,影响企业的效益。

(二)企业存货成本核算差,利润波动大随着社会经济的快速发展,我国的中小企业对存货管理的要求越来越高,为适应社会主义市场经济发展的需要,存货成本核算内涵也在不断发展变化。

因此,就要求会计人员花费更多的时间和精力,寻求更符合市场经济发展的成本核算方法,为企业的经营决策提供必要的信息。

但是,在我国大多数的中小企业中,存货价值不能准确的计量,以及存货的收、发、存管理混乱,失去了存货管理的意义,不能对企业的管理提供有价值的财务信息,进而影响了企业的利润。

三、对中小企业存货管理产生的问题若干建议(一)定期盘点存货建立存货盘点制度,做到每半年一次盘点,每一年一次清查,对于价值高的存货,尽量每月进行一次盘点,既要核对数量,也要对资产使用状况进行全面考查。

财务部门也要进行清查,做到账实相符,根据盘点情况,进行准确的登记工作,为企业发展提供可靠的财物依据。

(二)完善采供计划采购和供货部门要严格要求有关人员认真准确填制材料物资等存货的入库单、领料单等相关单据,并建立相关的监督机制,确保准确真实入账,认真核查,把物资管理与财务管理有机结合起来,形成严格有效的过程管理系统。

(三)建立行之有效的内部控制制度内部控制制度是企业存货管理的基础,在加强和完善企业存货管理的过程中扮演着重要的角色,起着重要的作用。

要根据企业的实际发展状况,建立和完善存货管理的内部控制制度,只有探寻出适应企业自身发展的内部控制制度,才能保证企业存货管理的合理性,促进企业的发展。

(四)选择适合企业的存货计价方法不同性质的企业要根据自身的实际情况选择适合企业自己的存货计价方法,没有最好的存货计价方法,适合企业自身的存货计价方法才是最好的,企业才会从中获益。

存货计价方法又包括个别计价法、先进先出法、加权平均法、计划成本法等。

企业应当从不同的角度出发,判定存货计价方法,做出适合其自身发展的选择。

(五)提高企业员工素质企业的发展是由内部和外部的因素互相作用而成的,内部因素之企业发展主导因素,外部因素是企业发展的辅助因素,因此企业更应该注重自身的内部发展壮大。

高素质的企业队伍是企业最重要的竞争因素,通过培训,提高员工的知识水平,提高员工的创新能力,同时也可以提高员工的工作热情和积极性,增强企业的竞争力。

存货管理人员不仅需要丰富的实践经验,还需要具备扎实的基础知识,这样才能运用正确的科学管理方法对存货进行管理和控制,增强企业在行业中的竞争力。

四、结语总而言之,我国的中小企业是国民经济发展的重要力量,因此中小企业更要加强对存货管理的重视,完善存货的采供计划,建立和完善内部控制制度,选择适合企业的存货计价方法,提供企业整体员工的素质,降低企业的生产成本,提高企业的经济效益,从而确保企业持续、稳定、健康发展。

企业存货管理论文格式第二篇一、中小企业存货管理不当对企业的危害1.降低中小企业资金的使用效率存货过度积压,形成“库存化”趋势,占用大量流动资金,一方面资金被束缚在存货项目上,严重影响资金周转,而无法实现二次收益或更高收益,甚者,有助于三角债的形成,进入恶性循环,影响资金使用效率和效果;另一方面还会使得企业现金流量不能及时足量地满足其他投资或经营活动的需求,造成不必要的筹资行为的发生和利息资金的支出,严重时若筹资活动受到一定程度限制,可能会出现资金链的断裂。

2.延长中小企业的营业周期企业的营业周期被定义为从取得存货开始到销售存货,并收回现金为止的这段时间。

营业周期的长短取决于存货的周转天数和应收账款周转天数两者的和。

3.使中小企业技术更新和产品换代进程放缓我们知道,不当的存货管理会延误正常运营周期,而存货的积压和滞销使得企业并不急于追求新产品研发和技术创新。

由此可见,生产的放缓必在某种程度上造成产品换代和技术更新进程的放缓,其潜在危害远远大于延误正常运营周期的危害,对企业长远战略目标的实现造成严重阻碍和影响。

4.增加中小企业不必要的经济利益的流出根据企业会计准则的规定,若有确凿证据表明资产存在减值的迹象,企业应当在资产负债表日进行减值测试。

随着时间的延长和存货的积压、变质、损毁,甚至报废,存货的价值会严重跌降,需要计提大量资产减值损失。

5.降低中小企业信用,影响企业形象由于存货管理不当而计提的存货跌价准备,会使得存货的价值下跌。

在该部分存货对外销售过程中,企业往往不得不直接调低其市场售价,或者依靠五花八门的商业折扣等促销手段来吸引客户眼球。

此时低廉价格已经不会形成传统意义上所谓的“价格优势”了,而是在企业形象、品牌口碑等商誉方面大打了折扣,潜在的消极影响和损失巨大且长远。

二、完善中小企业存货管理的建议1.提高会计电算化管理水平会计电算化系统是现代化管理的产物和体现,良好的电算化管理系统,从某种程度上可以看作是企业内部管理的神经系统,可使管理层及时掌握运营状况,提供全面、及时、准确的信息。

面对新的经济环境和企业发展战略,提高电算化管理水平,建立严密的网络管理系统是大势所趋。

2.各部门紧密配合,共同维护存货管理流程的有效性企业应有效地加强存货管理,完善存货管理体制,积极改正管理漏洞,严把物资采购、验收、存储等各重要关口。

各部门各司其职,紧密合作,是企业逐步获取强大市场竞争力的基础。

企业管理层、治理层应当足够重视,且运用科学的现代管理方法执行和监管存货管理流程的每一个环节,坚决杜绝和打击任何损害企业存货资产的行为。

3.完善中小企业的内部控制制度(1)良好的内部控制环境良好的控制环境是孕育良好内部控制活动的土壤,基础和保障,直接影响到整个内部控制的执行效率和效果,内部控制环境越好,内部控制的作用越明显越突出。

企业管理层应当依据企业会计准则等相关法规的要求,大力提倡现代存货管理的理念,营造并保持诚实守信、符合道德的公司文化氛围,使内部控制意识深入人心。

(2)完善的存货计划与预算存货计划和预算属于管理设计层级,主要发生在存货管理业务初期,并属于持续修改的过程。

在日常生产经营过程中,按照存货计划的要求,对存货的使用和周转情况进行组织、调节、监督。

在采购、销售、成本和仓储等整个生产经营过程中,尤其是在生产制造环节和销售环节,完善科学的存货计划和预算思想会发挥到统领和指导的作用,成为企业有关存货方面的控制标准和具体业务执行时的重要参考。

(3)请购与采购控制采购是存货管理业务的源头,制定一套正确、合理、高效的请购与采购制度,是企业健康良好运行的关键,是存货管理的重中之重。

存货采购业务的控制流程涵盖以下几个环节:采购的计划和预算、仓库或其他需求部门编制请购单;采购部门编制订购单;采购部门根据订购单,询价后确定最佳供应商,执行具体采购业务。

(4)验收与保管控制存货的验收和保管控制包括验收部门编制验收单;仓储部门储存并保管已验收的商品存货。

验收部门应当认真核实所验收待入库的商品是否符合采购业务的标准和要求,在存货的品种、规格和数量等方面是否缺损或盈余,核实完毕后编制验收单,并要求事先连续编号。

仓库部门办理入库手续,填制入库单。

要求验收岗位与仓储岗位相分离,以保持存货入库程序的公正性和独立性。

(5)领用与发出控制对于原材料出库:生产部门领用存货时,需要生产计划部门负责人根据客户订购单,授权批准生产通知单和领料单;经核实后,仓库部门依据领料单发出原材料。

对于产成品出库:销售经理授权审批顾客订购单,销售x管理部门编制销售单,信用管理经理对交易对方的信用签字批准后,将需求信息提交给仓库部门;仓库部门发出存货时,需要根据经批准的销售单,认真核实待发出的商品与销售单上所注明的规格、价位等相关标准是否相符合,核实无误后需要编制连续编号的出库单。

(6)存货计价方法的选择与控制中小企业最常用的存货核算方法有实际成本计价和计划成本计价。

按实际成本计价进行存货核算时,存货收入与发出均按实际成本进行计价,如个别计价法、月末一次加权平均法、移动加权平均法、先进先出法。

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