电力物资供应链全过程精细化管理系统
摘要:由于供应链技术属于一体化管理,这就使得各个部门之间错综复杂,
导致电力物资的供应出现效率降低,严重的甚至会使电力物资产生质量下滑的问题,因此就需要对电力物资的供应链进行精细化管理,以此提升供应链的处理效
率与保障出库电力物资的质量。
对于当前各个企业使用的或正打算使用的公司库
存管理策略,一些国内学者进行了明确且简要的分析,将库存控制进行了供应链
管理理念的引入,并制定出了切实有效的企业库存控制管理系统,该方法起到了
非常积极有效的作用,使整个企业能更好的进行库存控制,改善了库存积压的现状,并从一定程度上节约了企业自身的库存成本,提高了整体的运作效率。
关键词:电力物资;供应链;全过程;精细化管理系统
中图分类号:TP399
文献标识码:A
引言
精益供应链的核心是消灭库存,避免浪费,以最小的投入获取最大的价值。
现代企业供应链管理中,精益供应链是一种新的理念与方式,在实际管理与实施
过程中要以顾客需求为中心,现代企业在供应链管理中,采用精益供应链管理,
要明确顾客在市场中的主体地位,要避免在价值创造过程中只从企业立场出发;
做好细节分析,在供应链管理中会涉及诸多环节与细节,比如产品设计、制造等,要求能对每一个细节进行分析,并能了解在不同环节为何会出现浪费,为什么没
有增值。
精益供应链管理是一个不断发现问题解决问题的过程中,力求能有效控
制成本,规避风险,提升企业综合效益。
1电力企业供应链管理存在的问题
1.1电力物资规划环节缺失
电力物资管理的前期准备环节对提升电力物资管理整体效果起到至关重要的
作用。
电力物资规划是否具备可行性及前瞻性,关系到物资管理的实施成果。
但
在这一环节,多数电力企业未统筹规划,将更多的精力放在电力物资市场动态分
析及物资采购上。
受此影响,电力企业盲目地制订后期物资采购计划,整体材料
消耗、消耗类型、季度性物资需求等因素未被全面考虑,由此导致电力物资材料
成本存在超标等问题。
此外,在电力物资规划中,相关物资管理人员没有进入电
力市场进行物资行情调研,没有结合电力生产部门提出的差异化要求,极易出现
物资数量、种类、时段等方面的偏差,轻则对后续物资采购造成影响,重则损害
电力物资资源的配置质量。
1.2仓储与流通环节存在的问题
企业精益生产工作质量可以在一定程度上通过库存资金予以反映,“零库存”在精益生产中是十分理想的状态,当为零库存时对于仓储而言是一个安全的库存
状态。
采购部门为保证生产供应工作的正常开展,对一部分采购比较困难的物资,采购会发生超量的情况,从而造成物资积压。
当企业的库存物资相对较低时,新
采购来的物资难以及时入厂,这时也会影响企业市场的正常开展。
同时,一些配
件会在技术条件的变化下,也会发生积压。
所以企业要想让库存达到一个理想安
全的状态,就要做好物资采购工作。
一部分采购人员会将采购回来的物资直接交
给库管人员,但并没有对物资的用途等进行了解,也没有对验收合格情况进行了
解与沟通。
生产部门在物资领取过程中,会直接到库管员处领取,但由于与采购
人员对物资的用量、用途等并没有进行详细沟通,导致物资容易发生短缺或者积
压的情况。
2电力物资供应链全过程精细化管理系统优化策略
2.1规范电力物资管理流程,重点加强物资采购管理力度
电力物资管理流程的构建应持续深入,以提升企业的经济效益为最终目标,
以物资管理流程为周期目标,重点加强对电力物资采购环节的管理。
首先,制定
采购管理的各项规章制度,明确各部门及关联部门的管理职责,对物资管理流程
的方方面面进行梳理,构建新时期电力企业物资管理流程体系。
其次,强化对采
购环节的管理。
这一环节,应把握如下几方面:电力物资采购应建立物资招标管理制度,合理、规范、公正、透明地进行招标及评标;电力企业及分支基层企业实行标准化的物资采购管理,统一物资采购的质量标准及价格标准,梳理供应商信息,建立供应商数据库,通过集中招标及采购,实现采购价格的最优选择,降低物资采购成本;物资采购应因地制宜、因时制宜,如在较长时间内某类电力物资采购数量较少,物资的价格也相对较低时,为了获取最优物资及最低价格,可以采用规模采购的方式,货比三家,竞争谈判,优选供应商;保留物资采购的各类资料,在电力物资采购中,从早期的投招标到物资的采购,应留存各类数据,加强对数据真实性的溯源及监督;对供应商进行专项管理。
一方面,在供应商的选择上,应充分考虑电力物资的质量、价格、供货时间;另一方面,要对物资供应商的资质进行评估,必要时应派人入场考察。
2.2电力物资供应链的管理流程优化模块
电力物资供应链精细化管理流程能够分成两部分,供应商管理与配送链,以及电网企业内的采购、需求、仓储使用。
为了提升管理效率,对各个环节的流程进行优化,紧密配合上下、内外部门之间的工作,高效率的实现目标工作。
推送配送信息到电网企业的物资管理部门,电力物资库房扫描配送单就能够得到配送信息,对电力物资进行验收,信息化数据自动入库。
同步完成物资出库与配送业务,最后通过发起点接收,完成电力物资使用消耗的记录。
通过上述对供应链的细化管理,分别对向内和向外的业务进行了细化监管。
其中向内增强了各级库房、账务、物资消耗监管等,向外进行上游供应商信息链规范化的管理、物资质量与配送评测等,完全实现了以电力物资管理为源头的内外一体化业务细化监管。
2.3物资检验精细化管理再优化模块
在二级库的基础上,延伸出三级库的管理模式。
检验三级库凭借实际要求发起物资申领,在二级库备货库房内依靠三级库需求进行点对点的出库配送,在库存不足的时候进行采购提报中心库,推送采购信息到协作云平台,供应商在云平
台内对订单进行处理,同时把信息输送到电力物资管理系统内。
物资中心库核对验收,并生成物资检验二级库备货信息,三级库接收入库。
2.4数字化供应链系统全链路数字化覆盖
为打破信息孤岛问题,要求能打造数字化供应链系统,能对整个供应链进行数字化覆盖。
建立供应链智慧管理系统,重视采购协同管理工作的高效开展,为实现供应链平台信息化高度集成,需发挥好询比价、合同管理的作用。
为做好信息安全工作,降低平台风险,信息平台要具备较强的供应链风险监控能力,各类潜在风险以及安全风险,可以通过大数据的应用及时发现。
参与供应链的上下游企业都可以在信息化平台上,能实现整个供应链的信息互动,提升数据信息的利用率。
信息化系统还具备可视化信息数据及实时共享能力,企业可以获取更加精准的数据信息,能为企业供应链管理提供可靠支持。
2.5打造基于供应链的企业生态系统
为实现企业供应链管理的改革与创新,要求能积极打造供应链生态系统,在系统中要包括客户、企业与供应商,能逐步形成利益共同体,为实现经济效益最大化而努力。
同时也要在生态系统运行中,要在保障供应基础上,能做好风险工作,降低成本,提升效率。
结束语
电力企业精益化供应链管理对企业发展具有重要意义,要求企业能结合自身实际情况,采取综合手段,打造现代化、信息化、规范化的供应链管理体系,利用好现代信息技术,实现供应链上下游企业的数据信息共享,全面提升企业的精益化供应链管理质量与效率,促进企业的可持续发展。
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