劳动用工备案手册的办理及签订劳动合同备案须知
背景概述
根据国家有关法律法规，企业在招用新员工时，需要办理劳动用工备案手续。

为了保护劳动者的合法权益，确保用人单位依法用工，进一步规范劳动用工管理，近年来，各地相继出台了相关规定。

这篇文档主要针对企业在新增员工时需要办理的劳动用工备案和签订劳动合同备案进行详细介绍。

劳动用工备案手续
劳动用工备案是指用人单位需要将新录用员工的有关信息在规定的时间内报送劳动、人力资源和社会保障行政部门备案的一项行政手续。

具体办理手续如下：
1.用人单位首先需要在当地人力资源和社会保障部门的网站上下载《劳
动用工备案表》，并进行填写。

2.根据要求，填写完备案表后，需要携带员工身份证、毕业证等相关材
料，前往人力资源和社会保障部门提交材料。

3.人力资源和社会保障部门在核对材料无误后，会对备案的员工信息进
行登记，并颁发《劳动用工备案证》。

签订劳动合同备案
1.用人单位在劳动用工备案证颁发之后，应尽快与员工签订书面劳动合
同，并将合同备案。

2.劳动合同备案需要用人单位携带单位注册证、劳动合同以及员工的身
份证复印件等相关材料，前往当地人力资源和社会保障部门进行备案。

3.人力资源和社会保障部门在核对材料无误后，会颁发《劳动合同备案
证》。

注意事项
1.劳动用工备案和劳动合同备案的顺序不能颠倒，必须先进行劳动用工
备案，再办理签订劳动合同备案。

2.劳动合同需要注明合同期限、薪酬、工作地点等信息，同时需要签名
或盖章认可。

3.劳动合同备案证是用人单位合法招用人员的重要证明文件，员工三证
齐全是开展工作的基本条件，用人单位应该重视备案程序的规范性以及材料的真实性。

4.新录用员工在劳动用工备案之前不能上岗工作，否则用人单位可能会
面临法律责任。

5.劳动合同期限到达之前，用人单位应该重视合同的续签或终止，规范
员工的工作流程，维护员工的合法权益。

劳动用工备案和劳动合同备案是用人单位新增员工的重要程序，规范用工流程
不仅有利于加强企业管理，降低用人单位用工风险，更有利于保护员工的合法权益，增强员工的归属感和凝聚力。

各用人单位应该认真贯彻执行，为企业的发展注入强大的动力。