大学的新生接待工作方案大学的新生接待工作方案1为全面做好xxxx级5714名本科新生接待工作,保证迎新各项工作井然有序、优质高效,特制定本工作方案。
一、新生报到时间新生报到注册时间为:xxxx年9月13日8:00——18:00。
二、新生人数及报到接待地点(一)新校区(共5334人),报到地点:图书馆前广场。
理学院 (306人)文学院 (485人)机械工程学院(373人)建筑学院 (247人)汽车学院 (276人商学院(546人)物流学院(257人)法学院 (150人)外国语学院(561人)资源环境讨论院 (167人)信息学院(340人)传媒学院(407人)教育学院(297人)美术学院(406人)音乐学院(171人)体育学院(345人)(二)老校区(共380人),报到地点:文科楼前化学化工学院(195)生命科学学院(185人)三、新生接站安排(一)临沂汽车总站、临沂火车站9月13日8:00---18:00;(二)临沂火车北站(河东区)9月13日10:00---18:00。
四、组织领导学校成立xxxx级新生接待工作领导小组,分管学生工作校领导任组长,学校办公室、组织部、宣传部、学生工作部、团委、教务处、保卫处、财务处、资产治理处、后勤基建处、网络中心等部门负责人及各学院党委书记为成员。
各学院要相应成立xxxx级新生接待工作小组,负责协调安排新生报到详细事宜。
五、职责分工(一)学校办公室1、依据学校迎新工作要求,协调全校迎新工作,催促各项预备工作的完成;2、负责落实迎新车辆(汽车站15辆、火车站7辆、火车北站3辆,均为45座以上);制作迎新车辆通行证。
负责联系并确定临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地;3、协调有关单位供应遮阳伞、桌椅(新校区:遮阳棚50个、桌子100个、椅子240把;老校区:遮阳棚8个、桌子16个、椅子40把;临沂汽车站:遮阳棚4个、桌子8个、椅子20把;临沂火车站:遮阳棚2个、桌子4个、椅子10把)。
4、协调有关单位为接站志愿者及司机供应午餐(85人)。
(二)组织部负责办理新生党员组织关系接转手续。
(三)宣传部1、通过校园播送、报刊、橱窗等向新生及家长介绍学校根本状况;2、负责迎新气氛营造工作(报到现场设立4个氢气球,电子屏幕显示迎新标语);3、向新生及家长开放红色馆、博物馆;4、负责做好迎新工作的宣传报道。
(四)学生工作部(处)1、统筹协调全校迎新工作及落实迎新工作方案;2、负责制作迎新标识牌:临沂大学新生接站处4个(80*120);3、负责组织安排接站人员;4、调度、协调各学院的迎新工作;5、负责助学贷款询问工作,设立迎新绿色通道,审核特困生上学绿色通道的有关手续;6、协调新生公寓的卧具发放工作。
(五)团委1、安排青年志愿者参加新生接站效劳(临沂火车站15人、临沂火车北站5人、汽车总站20人);负责报到现场迎新询问、人员引导(志愿者10人);2、会同学生工作部(处)组织新生入学教育工作。
(六)教务处1、负责新生入学相关问题的询问效劳;2、负责做好新生上课预备工作;3、负责做好新生资格复查工作;4、负责编印、发放《临沂大学学习手册》。
(七)保卫处(武装部)1、负责新、老校区安全保卫、消防设施维护、外来车辆安排等工作;2、负责报到现场的秩序维护及安全消防工作;3、负责军训服装的发放工作。
(八)资产处1、负责做好新生卧具质量把关工作;2、催促卧具供给商按时做好卧具供给工作。
(九)财务处1、负责做好新生收费发票发放、现场收费工作;2、负责新生卧具费划收、结算工作;3、负责助学贷款手续认定、核实工作;4、会同学生工作部(处)制定特困新生“绿色通道”实施方法,办理绿色通道有关手续;5、负责新生校园一卡通的制作、发放工作。
(十)后勤基建处1、负责新、老校区后勤保障工作(水、电、开水、饮食等)。
2、负责报到现场电源敷设工作,确保每个学院接待点都配备1处电源接口。
(十一)网络中心1、负责开通报到现场的WLAN网络效劳工作;2、负责新、老校区校园网络运行工作,确保各学院能够正常登录数字化校园;3、负责迎新系统前期数据导入、权限设定、系统运行等工作。
(十二)各学院1、详细组织本院迎新工作;汇报新生报到状况、安排新生住宿、卧具分发等;2、在各自学院设立新生接待点,安排辅导员组织学生志愿者带着新生入学手续、资格审查等;3、负责接待提前到校的新生及新生家长,安排住宿等相关事宜;4、自备电脑及电源插排,做好数字化迎新系统测试及使用工作;5、负责本学院的文化展现等;6、负责新生录用通知书、新生档案、党(团)组织关系等材料的收缴工作;7、组织实施本学院新生入学教育及新生体检工作;8、印发《新生入学指南》卡片,公布辅导员联系方式,准时提示新生留意安全,防盗、防骗,并告知工作安排。
六、有关要求(一)提高熟悉。
由于本次新生报到人数较多,各学院及各部门要提高对迎新工作的熟悉,要有大局意识,仔细做好本次新生接待工作。
新校区的报到点集中设在图书馆前广场,距离第一生活区相对较远,各学院要做好迎新点至宿舍区的引导、行李搬运工作。
(二)效劳到位。
要热忱、周到、细致地做好新生接待工作。
在新生接待过程中要提高效劳质量,实行“首接负责制”,每个工作人员都要对迎新流程及学校各方面状况做到“应知应会”,确保效劳热忱、有问必答、有求必应,当好新生“引路人”;要留意形象,迎新工作人员要穿着得体、言行举止文明,各学院要提前做好迎新工作人员的培训工作。
(三)提前做好预备工作。
由于接待任务重,时间短,各学院要提前做好宿舍安排、卧具领取、教室宿舍卫生、迎新气氛营造、迎新系统测试及各种材料的预备工作。
其次,要接待好提前到校的新生及新生家长,安排住宿等相关事宜。
(四)积极营造良好的校园文化气氛,开展校训、办学理念、培育目标等教育工作。
(五)标准各项收费行为,全部收费均需经学校批准。
制止任何单位、任何个人以任何理由强制学生消费或向学生强行推销产品。
(六)各部门要亲密协作,全部工作人员都要热忱效劳、首问负责,杜绝相互推诿扯皮。
对在迎新工作中态度粗暴、效劳不周、工作不到位的要追究责任;造成较坏社会影响的,要视情节赐予批判教育或纪律处分。
大学的新生接待工作方案2一、活动背景“以心迎新”,又一届新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,生疏的环境,生疏的人,生疏的场景,为了让新生可以感觉到学校这种大家庭的感觉,有家的暖和,又有活泼的气氛,我们以我们的热忱,以我们的心去让他们在这不熟识的校园里找到一个新的起点。
二、活动目的”新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟识需要我们的帮忙,但也为了给新生留下美妙的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,让新学生感受到学院对他们的重视。
我们组织了迎接新生的工作。
为了做好迎接12级新生的工作,建筑工程系团委结合了以往迎接新生的工作阅历,进展了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺当进展。
三、活动主题新生来说大学无疑是生疏的,作为学生干部的我们,作为学长学姐的我们,帮忙新生固然义不容辞。
所以我们建筑工程系团委学生会负责组织迎接新生的活动,盼望继承我们建筑系的优良传统,奉献自己的一份力气去帮忙新生。
在不断培育自己力量的同时,形成互帮互助的良好气氛,为学院树立良好的形象。
四、活动地点准时间地点:广州华商职业学院创新楼时间:五、活动对象12级广州华商职业学院新生六、活动筹划机构广州华商职业学院建筑工程系团总支学生会七、活动流程1、前期预备工作(1)工作人员:确定好工作人员的人数,着重选择态度好,仔细负责,工作积极努力的学生。
(2)预备工作:1)迎新工作宣传品确实定和购置2)迎新场地的布置,引导牌的制作3)接待过程中所需装材料的箱子4)新生入住的宿舍要提前一天清扫并检查5)依据场地的实际状况预备所需物品(3)宣传工作:1)在接待现场的宣传,在明显的位置悬挂迎接新生的条幅2)在新生入住后去介绍学校的概况,公交路线,校史等(4)接待流程校门引导处↓家长休息区.停车区↓新生接待处↓引导新生到各工作点交有关材料↓宿舍询问处↓新生入住寝室,行李搬运——留意人员的安排和各部门协调。
2、工作进展阶段(1)工作时间:统一规定时间,工作人员要准时,并安排专人考勤,防止浑水摸鱼的人员。
(2)后勤保障:接待期间的后勤工作,要由专人负责协调调度。
(3)现场维护:宣传物品维护卫生维护现场秩序维护(4)工作记录:在工作期间宣传部做好记录3、后期工作总结接待工作完毕后集中点名并安排好人员清理场地,清点工作时所用的各种物品,做好收尾工作。
八、资源需要1 参加部门:全体学生会2 所需物品:条幅帐篷纸笔桌椅学院牌胶带剪子工作牌九、留意事项及应急方案1、各位同学在迎接新生的时候,要留意形象,保持良好的精神面貌,留意自己的言行举止,对于学生家长及学生提出的问题要急躁地答复,款待家长的时侯要热忱,尽可能答复相关问题且告知家长和学生入学的最新信息。
2、接待新生时,负责人应当尽量安排男生去帮助提拿行李,安排女生去引导学生家长,合理安排人力资源。
3、各部门保证在自己的岗位仔细负责,由各负责人负责,有秩序,有组织的进展。
4、建议各小组每隔一段时间对各自的工作区域卫生进展清扫,桌椅摆放整齐,宣传品整理清晰。
5、态度问题:干部对工作人员的使用和态度,工作人员对学生以及学生家长的态度,遇到任何麻烦的事情要镇静,消失任何状况态度要端正,消失自己解决不了的问题要准时上报,负责人要做好沟通。
十、应急方案1、新生接待期间,若发生联系或者协作不佳状况,由负责人负责进展沟通,将其状况反映至主席团处,主席团马上通知辅导员进展调解。
2、新生接待期间,若发生财务丧失状况,需要马上通知在场工作人员,并立刻将其反映至主席团处,并通知辅导员。
工作人员要稳定丧失财务同学的心情。
3、下雨天气要在接待处增加帐篷数量,工作人员要自带雨伞。
4、新生接待期间,若有同学发生中暑现象,要准时将其撤离高温环境,选择阴凉通风的地方。
大学的新生接待工作方案3为仔细做好新生接待工作,根据“热忱、周到、安全、高效”的工作原则,现结合我校实际,特制订本方案。
一、时间安排1. 各学院及有关部门从9月20日下午16:00开头接待新生,正式报到手续办理时间为9月21日8:00至22:00(XX校区和XX校区同时进展);2. XX科技学院新生报到时间为9月11日;3. XX科技学院新生报到时间为9月22日。
二、报到地点1. XX校区:体育馆(部门)、胜利广场(学院)。
2. XX校区:图书馆(部门)、行政广场(系)。
三、前期预备工作1. 迎新宣传气氛的营造,包括“3问”喷绘和宣传横幅的制作(宣传部)。
2. 迎新宣传橱窗、网页等内容的准时更新(宣传部、各部门、各学院)。
3. 校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等(保卫处)。