浅谈基建工程物资管理提升措施
摘要:在电网基建建设过程中,因物资管理不到位严重影响工程进度及结算工作,因此需进一步规范基建工程物资管理。
本文通过介绍规范基建工程物资管理的措施及需建立的常态化管理的工作机制,解决基建工程物资管理中存在的账实不一致的问题,切实提升物资管理水平
关键词:账实一致、全流程管控、常态化
一、引言:
近年来,随着电网建设投资规模逐步加大,基建工程采购、使用安装的工程
物资也随之增多,物资管理不到位,时常导致工程进度不能有效推进,结算不能
按时完成,因此需进一步提高基建工程物资规范管理,强化物资全流程管控,加
快后期项目工程结算进度。
在总结物资管理存在的问题及经验的基础上,浅谈基
建工程物资管理提升的措施。
二、工作思路
以工程物资的全流程管控为出发点,按照系统数、现场数始终保持一致的原
则要求,统筹做好物资需求、到货验收、设计变更及物资退库管理工作,并定期
开展工程物资常态化检查工作,规范各参建物资管理工作,确保账实一致,以此
提升基建工程物资管理水平。
三、规范基建工程物资管理的措施
1、加强物资需求环节录入的准确率,建设单位组织设计单位按照施工图设计材料清册在系统上录入物资,业主项目部需对录入的项目物资100%进行复核,确保施工材料清册及系统录入物资保持一致。
2、加强现场到货验收的流程管理工作,项目物资采取货到施工仓库的形式,由施工单位项目物资管理人员核实到货现场数量、质量情况,并由指定相关管理
人员在厂家发货单上签字确认收货情况,发货单由建设单位物资管理部门原件保存。
建设单位物资管理部门应组织好监理、施工单位各方对到货的物资进行数量、质量的验收工作,并及时签订到货验收单,并由建设单位物资管理部门及时录入入库、出库,确保项目物资需求数量、到货数量、入库数量及项目物资出库的数量保持一致。
3、强化仓库物资的管理工作,施工单位应对其接收的物资并存放于施工现
场仓库的甲供物资负有保管责任,确保甲供物资不出现损坏、残旧等情况影响后
续物资退库。
业主项目部督促施工单位建立起施工现场仓库物资出入库管理的制度,并定期对施工现场仓库物资进行检查。
施工现场仓库管理需按照物资仓储配
送的先关制度管理办法要求进行开展,确保物资跟着项目走,杜绝物资跟人走的
情况。
4、加强设计变更管理工作,一是强化施工图设计的深度,做实设计交底工作,从源头上减少设计变更,二是要强化业主、监理现场的到位履职工作,业主、监理现场监督应携带施工图纸查看现场是否图实相符,协同督促施工单位按图施工。
三是要严肃施工单位按图施工的纪律要求,强化考核工作,如和设计图纸不一致或对设计图纸有疑问,应及时和设计单位取得联系后并完成设计变更后再行施工,杜绝随意未按图纸施工,并对未按图施工的工程量不予认可。
四是强化物资过程管理,业主项目应及时跟进做好设计变更后的系统物资调拨、领用及退料工作,确保现场实际与系统一致,杜绝项目投产后扎堆开展物资调拨、退库的情况,从源头上做好物资过程管理,加快项目物资结算进度。
原则上施工方提出设计变更后,设计单位在2天内到现场勘查。
勘察后1天内出具设计变更签证单。
5、强化物资退库管理工作,针对项目剩余物资,施工单位应及时做好物资退库分析报告,并做好工程余料鉴定,业主项目部做好跟踪协调工作,确保工程剩余物资在工程项目投产15天内完好无损退至物流仓库,完成工程项目甲供物资领用确认工作。
三、建立常态化的工作机制
1、建设单位工程管理部门需要完善物资管理各项制度的建设工作,协同各
参建单位做好物资管理工作,同时要严格按照制度执行,对于违反相关制度的应
按照有关规定做出严肃问责处理。
2、各参建单位要主动学习、借鉴先进工作经验,及时总结物资管理过程中
取得的好思路、好做法以及阶段性成果并加以改进,切实提高基建物资管理水平。
3、建设单位工程管理部门开展对物资的核查工作,每月由项业主项目部专人组织监理、施工单位负责人及施工仓库管理人员开展核查一次。
重点检查仓库物资的保管、登记、台账是否完善,核实出库入库的数据是否一致。
对存在的问题,执行立行立改,不放过任何隐患。
4、建设单位要针对各参建单位建立有效的奖惩制度,并将考核的结果应用于个人绩效、承包商季度年度评价中,以激励各方切实落实好物资管理的要求,提升物资管理效率。
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