工程项目物资的核算管理探析
摘要:企业要加强物资管理，节约工程项目成本，必须正视工程物资的核算和管理价值，优化供应链，加强物资采购管理，创新物资仓储管理，不断完善物资核算，完善物资回收体系，从而提高工程物资的核算和管理效果，为企业的发展奠定坚实的物质基础。

关键词:工程项目材料;会计管理;分析;研究
1工程项目物资核算管理在工程项目中的意义
工程项目具有周期长、材料多、管理事项复杂等特点。

其中，物资会计管理是工程项目降低成本、提高利润的有效途径，也是检验工程企业管理能力的试金石。

良好的物资会计管理不仅可以降低成本，而且可以反映工程项目不同阶段的实际情况，使企业能够更合理地配置资源，提高资金利用率。

同时，有效的物资核算管理可以为工程企业提供相应的数据保护。

并增强工程企业的管理能力，如在工程项目完成后，利用材料会计管理来识别施工过程中出现的问题，并提供相应的解决方案。

这不仅为以后的项目提供了合理的参考，也逐渐提高了企业的管理能力。

2工程项目物资核算管理中的若干问题
2.1外包工程忽视物资会计管理
一些工程公司对外包项目采用外包管理方式，忽视了物资核算管理，导致物资管理混乱，大大增加了整个项目的风险。

例如，分包商同时承担多个工程项目的施工任务，大多数分包商缺乏材料管理能力，导致材料混乱。

一旦工程企业缺乏材料收集记录，工程完成后的材料核算将难以进行，无法对整个工程进行明确的材料核算管理，增加了工程企业的风险和成本。

此外，部分工程企业在全国各地承接项目，同期工程项目数量较多，导致管理能力不足，无法有效完成合理的
物资核算和管理。

此外，大多数工程企业重视技术和资金，忽视管理。

其物资核
算和管理能力的不足影响了工程企业的稳定发展。

2.2计划部与建设部分离
工程项目开工前，规划部门与建设部门缺乏必要的信息沟通。

规划部门只了
解项目的大致内容，对当地劳动力价格、环境、政府支持、天气等因素缺乏足够
的控制。

他们无法制定合理的施工预算，直接导致材料规划不足，计划与实际情
况不符，无法有效实施工程项目材料的会计管理。

此外，规划部门在制定材料计
划时，没有按照施工所需的类别进行分类。

物料部接到计划后，缺乏充分的物料
调配依据，导致物料核算管理混乱，执行不力，降低了工程项目物料核算管理的
效率。

2.3缺乏有效的物资管理制度
工程项目物资会计管理的特点之一是工作量巨大，单靠人工操作难以实现全
面完成。

然而，一些工程项目缺乏物资管理系统，在物资核算管理中不能用信息
系统代替人工操作。

物资管理人员涉及大量的基础工作，无法有效完成管理工作，手工操作容易出错，大量的重复性工作也会消耗物资管理人员的积极性和信心，
容易导致倦怠。

例如，在工程项目完成时，一些材料没有充分利用，但由于整体
施工周期长，一些材料，发票丢失，材料记录模糊，这使得材料核算和管理更加
困难。

管理人员需要从项目前期就进行搜索，不仅耗费大量的时间和成本，还消
耗人力资源成本，这对工程企业的发展非常不利。

3工程项目物料会计管理的优化策略
3.1明确会计核算对象，保证会计管理的有效性
一是明确核算对象，这是工程项目物资核算管理的第一步。

只有明确了会计
对象，才能进行有效的分析。

不仅要分析会计对象的整体宏观情况，而且要了解
细节。

一般来说，会计对象的整体情况比较容易掌握，但真正缺乏的是对细节的
控制。

这就要求会计管理人员深入了解一线实际情况，从细节上发现可能存在的
问题和潜在风险，从微观上处理问题和风险，并建立相应的标准或制度，从企业
制度上预防，从根源上解决问题，确保工程项目顺利完成和工程企业稳步发展。

二是明确合同的内容。

这里的合同主要是指外包合同，合同中涉及材料的部
分需要准确的记录和理解，如材料的成本、损耗的比例、相关的施工内容、提供
材料的方式等。

只有充分了解其内容，才能找到物料会计管理的思路，减少相应
的物料成本，避免发生物料成本未扣除或少扣除的情况。

三是明确票据的有效性，票据的有效性必须经过检验。

最常见的问题是签名
者不合格，必须确定签名者的有效性。

如果是合同签署人或指定人员，可以直接
代签。

如果是委托人，必须有书面授权文件，否则收据无效。

此外，还需要定期
核实签名者资格的有效期。

签字人的资格期满后，应当立即通知所在单位或者个人，补充相应的资格，然后进行签字人工作。

物料会计管理通过整理发票，降低
物料管理过程中的风险，有效监督物料管理。

四是切实落实扣款制度。

物资管理需要一定的惩罚措施，以使部门或人员重
视物资管理。

扣款不是目的，而是为了加强相应人员在物资管理方面的内驱力，
从而增强用料和管理人员的主观能动性，在物资使用、储存、管理等各个方面认
真负责，把节约、高效融入物资使用和管理之中;提高物资会计管理的整体效率，促进工程企业健康发展。

3.2施工部门在物资核算管理工作中的有效配合
用料单位是施工部门，需要配合材料核算管理，才能有效减少材料损耗，节
约工程企业成本，提高材料核算管理质量。

一方面，工程项目完成后，物资管理
部门需要提供数量测量表，施工部门需要仔细检查。

施工部门负责一线施工，将
物料使用明细内容与数量计量表进行对比，发现表中的错误和遗漏，帮助物料管
理部门进行优化。

另一方面，在工程项目完成后，建设部门提供项目净消耗数据，并根据实际
施工情况，对管理损失和工艺损失数据进行明确说明。

物资管理部门在进行核算时，还需要对损失金额进行审核，以区分损失是否合理，损失是否在合理范围内。

而且，本部门的材料核算是无法估计的，施工部门需要提供证据进行说明，尽量
做到损失额准确，这也是材料核算的难点和重点。

此外，关于损失量的准确性，需要在工程项目设计初期对材料损失量进行估算。

丢失的材料需要专人处理，材料的申领和收集细节明确，从而从根本上提高了损失金额的准确性。

3.3提高物资核算管理效率
一是建立有效的物资会计管理信息系统，已深度融入企业管理。

然而，一些工程企业忽视了物资管理的信息化，仍然采用传统的人工操作，降低了物资会计管理的效率。

建立物资会计管理信息系统后，大量的基础工作可以通过信息系统进行操作，节省了更多的人力和时间成本。

它还使管理人员有更多的精力投入到物资管理工作中。

此外，所有的信息记录、账单等信息都可以通过信息系统快速查询，可以追溯物资管理的来源。

物资核算也可以借助信息系统进行快速处理，提高准确性，有效加强物资核算管理的有效性。

二是利用信息系统全面准确地收集材料数据，建立材料电子台账，保证材料明细清晰详细，明确收支等各种库存项目。

这可以明确材料的实际消耗率，为今后的工程项目提供参考数据。

第三是重大会计核算过程需要公平公正。

物资会计涉及企业或协作单位的利益，因此整个会计核算过程必须以充分、清晰的信息为基础。

当部门或协作单位提出异议时，可以提供异议的说明和说明，并在信息系统中快速查询相关依据，使物资会计管理透明化，提高物资会计管理效率。

4结论
综上所述，工程项目通过科学合理的材料会计管理，降低了建设项目的总体成本，增加了工程企业的利润，使工程企业能够合理配置资源，提高了工程企业的整体管理效率。

针对以往工程项目在物资会计管理中遇到的问题，提出切实可行的优化策略，进一步加强物资会计管理的有效性，帮助工程企业建立市场竞争优势，提升核心竞争力。

参考文献:
[1]王晓丽,贾云龙.工程物资成本核算探讨[J].经济研究导
刊,2017(26):198-199.
[2]肖伟军.工程物资成本核算与管理研究实践[J].今日财富(中国知识产权),2016(09):26-27.
[3]孙旭宁.浅谈工程项目施工过程中物资采购核算与管理[J].山东工业技术,2015(13):100.
[4]张宝国.浅谈工程项目施工过程中物资采购核算与管理[J].石河子科技,2012(02):46-47.。