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4
便条的格式
• 署名：在便条的右下方，签上写便条人的 姓名。
• 日期：在紧挨着姓名的下一行，写上年、 月、日。
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5
称呼 正文
此致 敬礼
便条
署名 年月日
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6
几种常见、常用的便条
• 1、请假条。如果突然发生了意外事情，不 能去上学、上班或出席会议，就要写请假 条，向有关负责人请假。请假条要写清楚 请假的原因和所需时间。递交请假条是请 假的正式手续。请假条应该提前送达，如 果时间紧急，也可事后补送，以完善手续。
2、单据一般要用钢笔、毛笔书写，写后不得 涂改。如需改动，应在改动处加盖公章或私 章（有时要双方盖章），以免误会。
3、如果是代领代收，必须写明“代收人XXX”
代领人XXX”字样。 .精品课件.
19
几种常用的单据
1、借据。也叫借条，它是借了某单位或某人 的钱、物后交给对方的凭证。等借的东西还 清了，要将借条取回，表示双方手续已清楚。 借据要写清楚所借东西的名称、数量，贵重 和稀缺的物件还要写明特征。
应用文写作： 便条、单据
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1
何谓便条？
• 人们在日常生活、学习、工作中，会有一
些简单的事情要向对方说明、介绍，或请
对方办理，有时无法当面讲但又必须告知，
或者是出于手续上的需要必须留作依据，
这时往往需要写一个条子作凭证，这个“条 子”就叫便条。
•
便条是一种最简便的书信，它字数很
少，也不用信封，在生活中的使用频率很
高。
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2
便条的格式
• 便条的格式包括：称呼、正文、结尾、署 名、日期五部分
• 称呼：第一行顶格，写清楚对收条人的称 呼。
• 正文：第二行空两格写起，这是便条的内 容部分，要写得简明扼要，切忌行文拖沓。
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3
便条的格式
• 结尾：正文写完后，另起一行，空两格， 写上“此致”两个字，表示这张便条是特意送 给收条人看的。同时，为了表示有礼貌和 尊敬收条人，还可在“此致”的下一行顶格写 上“敬礼”的字样。这一部分有时也可不写。
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20
借据
今借到去南京出差的差旅费人民币壹仟 元整，回来后五日内结算报销。
借款人 赵川 2009年1月6日
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21
借条
今借到总务科录音机壹台（编号008）， 供大会录音用。会后归还。
经手人 校办 伍琪 1998年12月8日
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22
几种常用的单据
2、收据，又叫收条。在收到了某单位或某人 交来的钱、财、物时，要给对方写张收条， 逐项写明自己收到了什么东西，数量多少， 以便日后互相查对。
3、署名：正文写完后，低一行，于单据的右 下角，写上开凭证人的所在单位及姓名。重 要凭证还需加盖图章。 4、日期：在署名的下一行写明年、月、日。
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18
写单据的注意事项
1、表示钱物往来数量的数字要用大写“壹、 贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等字 样，以防涂改；在钱的数额前，必须写“人民 币”紧相连接，以防与其他的币种纠缠不清； 数额末尾应写上相关名称，如“元”“斤”“台”等， 然后写上“整”字，以防增添。
.精品课件.2、留言条。有时找人有事，对方不在，又 不能久等，可写留言条。这种情况下，留 言条一般要写明来访目的、未遇心情及希 望和要求。如果以前没有交往，还要做自 我介绍。如果必须和对方面谈，还要把约 定面谈的时间、地点写明白，便于对方准 备。另外，有时替别人接了电话，或代别 人商洽某件事情，怕事后忘了，也可以用 留言条，转告对方。
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10
留言条
王新同志：
今天上午九点，我来宣传部找您研究如
何落实市委《关于开展纪念改革开放三十周 年系列活动的通知》的精神，您不在，下午 三点我再来，请在办公室等我。
此致
敬礼
张浩
2009年1月8日
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11
留言条
亚平同学： 今天下午五点特地上门拜访，不想你不
在。本来想约你去探望刚退休的李老师，你 交际能力强，有你在场气氛也好。今晚七点 我再来找你，咱们能不能一起去？
13
请托条
绍裘同志：
知道你明天赴长沙开会，会议地点是国 防科技大学。我哥是该校的教授，有两本书 请代我捎去。详细地址已在纸包上写明，你 只要送到系里的传达室即可。
谢谢！
王良友 托
2017年8月28日
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14
写作练习
一、何老师晚上到刘校长家反映学生情况， 适逢刘校长不在。何老师就留了一张便条， 准备明天晚上再来，请刘校长在家等他。请 你为何老师写这张便条。
单据的格式
1、名称：要写明凭证的性质，如“借条”“收 条”“欠条”等。 2、正文：应写明这个单据是写给谁的、什么 事情。在书写格式上，可以在开始第一行正 中偏左，先写“今借到”或“今领到”或“今欠”等 字样，而后另起一行空两格写内容；也可在 “今借到”等字样后直接写内容。
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17
单据的格式
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23
收据
今收到新桥乡王压村养鸡专业户王学真 夫妇为独生子女捐赠的现金伍佰元整。
xx县计划生育委员会办公室 经手人 王国瑞 2010年9月18日
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24
收条
今收到幸福印刷厂王长庆、刘永昌二同 志送来的打字讲义《计划生育学》五捆。每 捆各伍拾册。每册价格为拾元伍角捌分，共 计壹千零伍拾捌元整。4月30日上午8时派人 把款送去。
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7
请假条
刘老师： 我今天腹泻，四肢无力，经医生诊断，
属于急性肠炎，需要休息三天，不能上课， 特此请假。恳望批准。
学生 李晴 2009年1月4日
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8
请假条
张老师： 我收到区学联的通知，要我代表我校学
生会参加会议。下午我不能到校上课，特此 请假半天。
此致 敬礼
学生 李琳 2017年9月17日
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何谓单据？
单据也是一种便条，但它的适用范围仅限于 钱、财、物方面，比如借到、收到、领到钱 或物品时，往往要写张条子给对方作凭证， 以便对方作为收入、支出、报销、保存、查 证的根据。这种作为凭证用的条子，叫单据。 它的书写格式大体包括四部分：名称、正文、 署名、日期。
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杨森和 2017年9月1日
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几种常见、常用的便条
3、请托条。又叫托人办事条，即请人帮忙办 某些事情而写的条子。在写请托条时，应把 事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。托人 购物，要详细写清楚要求；托人送物也得交 代明白，以免误事。写托人办事条还得讲究 礼貌，致谢语是必不可少。
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