会展营销策划方案篇一:参展商---展会营销策划方案房地产项目参会营销方案目录一、前言 3一、参展的目的 7二、展会背景 8三、营销活动全程时间计划 9四、办展流程 10五、展会内容策划 11六、展会结束后还需要进行的工作 13七、接待人员展会及其他环节工作职责、要求 14八、展会费用预算 15九、附件 16四、活动参与人员 17五、活动的主题 17六、活动内容 17七、看房车安排方案 20八、活动准备工作: 21一、前言展览会是一种“昂贵”的行为,然而许多企业并没有投入足够的时间和精力对展会进行周密的策划。
一个策划周密、执行良好的展会可能总共需要花费6个月甚至更多的时间,包括事先的准备工作和展会后的后续活动。
第一阶段:确定参加展会的目标:1、了解展会参观者的大致情况。
2、企业自身能投入多少资源。
3、目标可量化,(用合理的评估机制来监控展会的绩效)。
——通常企业参加展会的目标:1. 接触新客户2. 提升企业形象3. 与顾客互动4. 促销现有产品5. 新品发布6. 获取竞争对手的情报7. 赶超竞争对手8. 提升士气9. 与分销商互动10. 常规性的市场研究11. 获取销售订单12. 接触新的分销商第二阶段:确定参加哪个展会1、可供选择的展会的数量。
[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会]2、展会的参观者概况。
大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据]3、展会成本4、理想场所的理想位置的可获得性5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题6、参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手]7、展会的声望水平第三阶段:展会展台工作人员配置策划:[大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置,但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。
而且,研究表明,大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的,他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息,因此,把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置,只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索,这样做效果可能会更好(除非展会本身就是销售性质的)] 第四阶段:展会支持性促销活动策划:[包括给预期参观者的DM广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前(邀请现有客户来参观展台)和会后的特殊活动等等。
] 第五阶段:展台设计及展台内容策划:1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息,因此展台需要布置得非常醒目,能够吸引人们的注意力,还要能传达企业的某些具体信息。
2、展会是发布新产品的好机会,企业的最新产品应当在展台上有所体现。
3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的,这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的,而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。
5、一些企业会在展会期间雇一些临时员工:——好处:减轻公司正式员工的工作压力,同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。
——问题:展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。
——解决方法:让这些临时员工只负责在展会四周派发传单,引导参观者来到公司展台。
第六阶段:安排展会的后续行动:1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做,其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求,主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系[你的竞争对手很可能也参加了同一展会],这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。
2、这样的后续行动可能需要一个月时间,包括销售人员去拜访潜在的顾客。
最后一阶段:安排展会后勤工作:[确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场,保证展会的成功] 展会结束后还需要进行的工作:1、非销售性展会的后续销售活动(如果有的话)2、展会绩效评估—正式的调研—展会上产生的销售要约的数量—展台参观者的人数—其他有助于评估展会绩效的方法二、参展的目的1、提高玉龙苑项目房产品牌度,启动品牌承诺系统,提高客户满意度和社会知名度;2、深化人脉传播,扩大玉龙苑的社会影响力,树立玉龙苑品牌市场公信力;提升玉龙苑项目在购房者和潜在客户心中的地位;3、增加玉龙苑项目一期住宅余量的短期销售,结合即将推出玉龙苑2期住宅房源和商业物业投资产品,通过新房源的推出最大限度上吸引目标客户的关注,一方面促进“玉龙苑”一期住宅物业的销售,更为重要的是为后继的2期商业及住宅销售积累意向客户;打好坚实的客户基础;4、接触新客户,现场发布玉龙苑街区2期开盘及即将开盘销售的玉龙苑单身公寓及商业部分的信息,体现“玉龙苑销售一种生活!玉龙苑的丰盛人生即将全面上市”;5、获取竞争对手的情报;6、常规性的市场研究;7、树立玉龙苑“南阳第一优尚生活社区“的市场品牌形象,逐渐建立玉龙苑“领导品牌”市场地位,提高项目的市场适应性。
二、展会背景三、营销活动全程时间计划1、全程时间XX年3月16日——XX年5月31日2、参展营销活动时间XX年4月7日——XX年4月28日3、展会时间XX年4月23日——XX年4月26日4、五一黄金周营销活动时间XX年4月10日——XX年5月31日6、全程时间和工作计划安排(1)XX年3月16日至3月31日工作准备:营销方案确定并开始执行;(2)XX年3月16日至4月7日工作准备:公关,人员选择,场地,宣传资料及其它到位;(3)XX年4月7日至4月22日前期造势:横幅,彩带,空飘气球,标语,海报等;(4)XX年4月23日至4月26日房展会开始到结束的详细操作。
(5)XX年4月10日至4月28日五一活动前期造势:横幅,彩带,空飘气球,标语,海报,DM等;(6)XX年4月28日至XX年5月31日五一营销活动开始到结束的详细操作。
(具体方案另案陈述)四、办展流程1、洽谈展期了解办展机构的情况,办展内容,初步为展会排期。
(请办展机构提供一份简单的办展评估报告及相关的背景资料)2、签订合同与会展市场部签订展场使用合同,领取使用场地的技术图纸,参考展位图及参展的手续。
3、预付款向会展中心财务部交纳场地预付金。
4、签定补充协议根据合同规定,办理增租退租更改场地,签定场地租用补充协议。
5、提供展览详细资料尽早向会展服务部提供展会展位图,用电用水要求及展位增租等事项。
6、消防治安审核报批:向会展服务部提供合同、平面图、展位图、特装展位平面图、电气结构图、搭建材料说明、消防安全协议等资料。
由会展服务部协助办理《消防许可证》、《治安许可证》等有关手续。
7、确定展览具体事宜与主办方就进行展会场地布置,包括开幕式等具体事宜。
8、结帐。
五、展会内容策划总策房展会准备工作布展公司联系;布展方案制作并确定;展位布置;模型运输。
房展会执行楼盘介绍;资料发放、客户登记。
房展会效果分析客户资料整理;客户电话回访。
1、准备工作(1)政府公关:获取更多的广告权,比如整个会场的地面广告等等;(2)展位布置:包括支架、喷绘、灯光、展板(6块)、桌椅、再配以电视宣传片等;(3)宣传:宣传资料制定,发放方式,地点,受众,楼盘价位说明,赠品发放方式等。
2、前期造势(1)从4月7日起悬挂张贴促销海报,设立休憩场所,确立配置设备人员;(2)青年志愿者:负责会场的清洁卫生,以及会场秩序,制造新闻效应;(3)气球,海报,横幅悬挂。
3、房展会开始到结束操作(1)形象、特色的宣传单;投放广告,其中分为形象广告、屋内装饰广告和活动广告;氢气球,人员派发宣传册等;(2)与前来展位参观的购房者或潜在客户的交流,并做好客户登记;(3)赠品发放;(4)……4、建立客户资料,客户电话回访目的是供之后的消费者参考,以及作为一份有效的市场调查,并为以后的调查做一手准备。
后期宣传在房展会接近尾声时,我们要竭力引导,为下来的宣传和售房活动做好铺垫。
活动参与人员开发商代表(1-2名);玉龙苑战略合作联盟伙伴相关工作人员玉龙苑案场工作人员3~4名;布展公司相关人员;广告发布、制作公司相关人员;专业拍摄人员1~2名(广告公司负责);演出公司相关人员;物业公司提供2名保安(形象岗)三维制作公司提供相关工作人员(具体详细人员安排待整体方案确定另案陈述)活动的主题玉龙苑销售一种生活!——玉龙苑的丰盛人生现正全城公开热售!玉龙商业广场——城东商业旗舰!——开启城市新现代生活!春天后的五一黄金周!——玉龙苑为你呈现崭新的节日厚礼!篇二:展会策划方案目录一、关于展会................................................. ................................................... (2)二、参展目标................................................. ................................................... (3)三、参展准备................................................. ................................................... (3)(一)参展产品 ................................................ ................................................... .. (3)(二)参展服饰 ................................................ ................................................... .. (4)(三)宣传资料 ................................................ ................................................... .. (4)(四)关于礼品 ................................................ ................................................... .. (4)(五)展台设计 ................................................ ................................................... .. (5)(六)参展人员 ................................................ ................................................... .. (5)(七)人员培训 ................................................ ................................................... (5)四、开展前期的工作准备 ................................................ . (5)(一)展台的布置 ................................................ . (6)(二)前期工作准备 ................................................ (6)(三)客户邀请与信息搜集 ................................................ (6)五、展期工作及人员安排 ................................................ . (6)(一)工作内容 ................................................ ................................................... .. (7)(二)人员名单 ................................................ ................................................... .. (7)六、会后总结................................................. ................................................... (8)七、参展人员及展品统计 ................................................ . (8)八、费用预算................................................. ................................................... (8)附一:............................................... ................................................... .. (9)一、每日工作流程 ................................................ . (9)二、展示会中的接待步骤 ................................................ . (9)附二:............................................... ................................................... .. (9)一、展品信息统计表 ................................................ . (10)二、会客登记表 ................................................ ................................................... (10)三、展会客户信息归纳表 ................................................ .. (10)四、每日工作统计表 ................................................ . (11)附三:.................................................................................................. (10)一、参加展览纪律 ................................................ ..................................................11二、参展人员的行为规范 ................................................ .. (11)三、参展的注意事宜 ................................................ . (11)一、关于展会展会名称:展会地点:展位面积:展会时间:展位号:展会主办方提供的工具及服务范围(桌椅板凳水电,用餐茶水电话等):二、参展目标首先了解展会参观者的大致情况,以及企业自身能投入多少资源。