其它纸面报告、通知、技术通知单等一律不作为采购依据，否则 造成的缺件由需求部门承担。 非认证供应商且独家采购，需提供经研究院长和事业部总经理批 准的《独家供应商特批报告》。 ②《生产类供应商开发管理制度》中规定： 总部和事业部商务部不允许与非认证供应商签订长期合同（如年度 合同）或大批量采购合同。
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不规范的采购计划申报应不予接收
解决方案： ①要求采购计划员在审批计划时严格把关 ②《独家供应商特批报告》
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研究院提报的采购计划不要照单全收
案例分析1：德国穆尔公司合同
事件描述：泵送、起重机和上海科技大量使用的德国菲尼克斯电磁 阀接头实为德国穆尔公司代工生产。这两个公司的代工协议09年结束， 从德国穆尔公司可以以更低的价格采购到同样的产品。其中泵送和起 重机使用的为线径0.75mm²的标准产品，穆尔的产品将在小批量验证 后切换菲尼克斯。 上海科技研究院提报线径为1mm²的非标产品采购计划，理由是参 考了中国起重行业的某标准，要求线径不得少于1mm²，由于1mm²线径 的插头是非标产品，行业应用几乎没有，上海穆尔公司要求科技以 10000根插头起定量预付30%，于是上海科技的业务员找到了一家名为 上海宝宣的贸易公司作为中间商垫付货款来完成交易，且此公司并非 穆尔公司的授权代理商。
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供应商更名作假
案例分析1：长沙轩勋机电合同
事件描述：该供应商属于机电产品代理商，与我公司已有多年业 务，包括锁具、电动工具（含打磨片）、气动工具、机床附件、以
及其它零散的手动工具和钢丝绳等，其年采购额达500万。
通过审查得知，该公司的老板是除名的员工，凭借其多年在的 人际关系，逐步由一个人（当时自己无任何资金），依托外面原的
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不规范的采购计划申报应不予接收
存在的问题： ①研究院未经商务部，自行试用，指定供应商，直接通知商务切换。 ②非认证供应商未按《生产类供应商开发管理制度》提交开发和样品 认可。
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不规范的采购计划申报应不予接收
解决方案： ①《生产类临时采购计划管理规定》中规定：
通过OA并按《物资采购计划申报表》模板
④原则上应原厂采购，非授权代理商，禁止采购（除非有特批报
告）。 ⑤选择原厂还是代理商，应进行成本分析，确定丛代理商采购必须
特批。
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第二部分
• 2.1供应商更名作假 • 2.2供应商无代理资质
供应商选择
• 2.3代理商生产假冒产品
• 2.4代理商代理证造假
• 2.5同物料不同供应商价格不同
• 2.6违规更换供应商
商务管理案例分析
课程大纲
1
采购计划接收 供应商选择
2
3
合同签订及执行 订单处理
4
1
第一部分
采购计划接收
• 1.1 不规范的采购计划申报应不予接收 • 1.2研究院提报的采购计划不要照单全收
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不规范的采购计划申报应不予接收
案例分析1：海盐振达的限位块合同 事件描述：抽查湖汽公司海盐振达合同时发现，该供应商为临时 供应商，签订了3个月无固定数量的批量合同。追溯其临时计划， 发现研究院并未提交临时计划，只下发了技术通知单《关于限位 块整改的技术通知》（ 7月15日，编号00359147） ，指定供应商： 浙江海盐振达汽配制造厂（物料编码：60025666），请商务部协 调采购，且该供应商在合同签订前从未采购过。
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研究院提报的采购计划不要照单全收
解决方案 ① 要求研究院在选型时尽量使用标准产品。 ② 对于研究院提报的采购计划，商务工程师应根据实际情况进行 思考和分析，并加强和供应商、技术部门的沟通。
③ 对于非标产品的采购计划，在和技术沟通后仍不同意改为标准
型号的情况下，商务工程师应在OA中以协调函的形式将价格、交期、 付款方式等情况描述清楚，报研究院院长审批并备案。
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供应商无代理资质
案例分析1 ：长沙皓乐机电合同 事件描述：路机公司需采购1台美国SPX罗宾耐尔冷煤加注机， 商务工程师找到其代理商北京井上青华汽车设备有限公司，其报价 为38000元，并出具了该品牌的代理授权书，此授权书上明确写着 “中国大陆地区独家授权经销商”。而最后却选择了一家给我司供 刀具的供应商长沙皓乐机电签订合同并交货（无代理资质），理由 是该单位价格为37500元，比北京井上青华低1.3%。后总部查出， 长沙皓乐这台加注机其实就是在北京井上青华提货，再转卖给我司。
供应商为平台，不断在发展多项业务，并在三年来多次通过更换代
理公司的名义（长沙涛成--长沙晨曦---长沙轩勋）换取自己的利 益，属于典型的欺骗行为。
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供应商更名作假
存在的问题： 对供应商更名审查不严格，供应商为牟取私利，假借更名的 名义随意将的业务转给另一家公司做。
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供应商更名作假
解决方案： 《供应商数据管理规定》中规定： 如更改供应商名称，需提供变 更后的供方基本资料，加盖供应商更名前后的公司公章和财务章 的更名通知（4个章），工商管理部门出具的《企业名称变更核准 通知书》彩色复印件。必要时通过工商管理部门核实。 供方基本资料包括： 营业执照正本、税务登记证复印件，代理 商需提供代理证，特殊行业需提供特殊行业许可证明。供方基本 资料统一要求为彩色复印件，且在有效期内。
事业部总经理有授权但未将授权书附上。 搅拌设备与长沙勇强华骏签订的牵引车头等合同（编号为 4600065250），为独家供货，无比价，无《独家供应商特批报告》。 路机《关于SC2256振动筛独家认证供应商申请 》 （JJCG201008060009 ），经过研究院长审批，未经商务部长、事业 部总经理审批，只经过制造商务总监（王献初 ）审批。
不明确是否属一次性采购或配件采购的，按新供应商开发流程进行。
不规范的采购计划申报应不予接收
案例分析2：普遍存在(搅拌设备、湖汽、路机)

事件描述： 商务工程师在签合同时，无两家及以上比价，或 说明是技术指定、独家供应商，且无研究院提供的独家供应商特批 报告。 部分有独家供应商特批报告，但报告未经事业部总经理审批，或
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研究院提报的采购计划不要照单全收
存在的问题：
① 上海科技研究院选择非标型号，在价格、交货周期、付款方式
等方面都非常不利，商务工程师没有和供应商仔细沟通，是否可选 标准型号（后经总部协调，起重机并无特殊标准，标配型号完全符 合使用要求），而是通过其它途径采购非标型号满足其要求。 ② 上海宝宣公司非穆尔的授权代理商，也是集团非认证供应商。