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补签的施工合同

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补签的施工合同

篇一:补签合同完整版

补签合同

一、什么是补签合同?

合同管理中较为突出的一个问题是补签合同的现象,即合同签订生效之前双方已经开始实际履行合同,而在合同履行过程中或在合同履行完毕后补充签署合同的现象。一般补签合同有两种情况。一种为“补签”,即事后签订合同,把合同期限往前移,签订日期为补签合同的时间。另一种为“倒签”,即事后补签合同,把合同期限往前移,将签订日期写成履行合同内容之初的时间。有补签合同的现象的合同几乎包括所有合同类型,如:工程建设合同、修理修缮合同,买卖合同,技术服务类合同等。

二、补签合同风险

从规范合同管理的角度看,应当避免补签合同。尽管从

法律角度看,在某些情况下,补签合同对当事人的利益没有损害(如补签合同且双方未发生争议)。

但总体来看,补签合同还是存在如下风险:

(1)存在一定的法律风险。《合同法》第37条规定:“采用合同书形式订立合同,在签字或者盖章之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同成立。”《公司合同(信用)管理实施办法》第33条规定:“除标的金额在一万元以下并能及时清结外,所有合同均采用书面形式订立。”实际履行的合同,因为没有签订书面合同,双方的权利义务不明确、法律责任界定不清,

一旦发生纠纷或争议而又无据可查,存在较大的法律风险。如施工合同,存在发生重大安全责任事故或工程量变更的可能,无合法有效的合同为依据,争议将难以顺利解决。上述情况下,公司都面临一定的法律风险,利益很可能受损。

(2)存在一定的管理风险。补签合同违反公司的合同管理规定,导致合同管理质量及效率下降。如补签合同使合同的生效时间迟于合同履行,但其他内容与正常签订合同一致,这使得合同的生效日期、履行期限及有效期等有关期限规定产生了逻辑上的冲突与混乱(如合同约定自签章之日起生效,而实际生效前,合同已经履行完毕等),同时也可能使合同的交货、付款的时间及条件出现前后矛盾的情况等,这些问题都给合同管理的质量和效率以及合同的履行带来

了不良影响。

三、补签合同产生原因

(1)业务紧急、时间紧迫,来不及签合同。如:在特定时间开展某项活动等。

(2)按照规定不签合同无法对外进行付款,才想到签合同的问题。有的公司没有充分认识到合同的严肃性,仅把合同的签订及审批作为履行结算手续、向外付款的条件,不重视合同立项履行过程中相关审批程序的执行,从而导致倒签合同现象的发生。如:有的单位的项目主办部门往往在项目实施完毕,进入履行付款手续时,这才想到签合同的问题。

(3)为了逃避补签合同及办理相关审批手续,会采取项目

实施完毕后再签合同。如:有的工程前期论证工作不细致,缺少预算,在项目实施过程中边实施边变更方案。按照合同管理办法规定,合同一旦订立,双方就要严格按照合同的约定履行,如果发生变更,就要签订补充协议,并履行相关审批手续,所以为了避免多次补签合同或办理相关审批手续,可能会出现补签合同现象。

(4)无计划依据不进行相关合同签订,也会出现了先履行后补合同的现象。如:为争取某项目早点实施,在项目计划未下达前就已经开始履行,这也就必然形成补签合同的情况。

(5)意识不到无合同施工的种种风险。因甲方地位而低估风险。签约双方虽然在法律上具有平等的地位,但实际上甲方一般是权力方,有最终的话语权,居于主动地位;乙方是义务方,居于较为被动的地位,其服务意识较强,执行甲方指挥彻底;或乙方资质较高,主观认为不会有风险。由此造成部分主办部门或人员习惯了“有活先干,干了再说”的思想,这在一定程度上也会产生补签合同现象。

(3)由于合同审批效率等某些因素,导致签订迟延。如:不及时送审、审批延迟等。合同审批时,资质审查、合同条款谈判、文本拟定、审查审批程序都要耗费一定时间,如果某一环节不通畅,都会使合同签订周期拉长。合同承办人员均为兼职,岗位工作繁忙时势必影响合同办理速度。有时还会碰到公司领导、相关职能部门审查人员开会、外出办事等情况,这些都可能会造

成补签合同。

四、如何防止倒签合同

(1)提高合同风险意识。补签合同的问题主要是对合同重要性认识不足引起的,不懂得在签订合同时“先小人、后君子”的诀窍,将合同签订视为一种程序性要求,或是以“甲方”地位自居,风险意识薄弱,使合同管理的作用没有得到发挥。因此,必须重视管理人员法律风险意识的培养和提高,通过管理流程控制、全面培训、法制宣传来积极引导

和培育各级员工的法律意识、管理意识,增强主办部门负责人、合同管理人员和承办人员的法律意识和合同意识,使其充分认识到及时签订合同对防止经济纠纷发生、保护企业合法权益的重要性。

(2)对不同的合同补签采取不同的处理态度,并采取相应的保障措施。如:在说明理由的前提下可以考虑接受,但应尽量考虑通过签署框架协议等方式予以解决,如确实无法避免补签合同,应充分说明理由。

总而言之,事先签订合法有效的书面合同,可以使当事人双方准确地理解合同规定,有利于合同顺利履行,避免不必要的争议,同时便于管理。此外,也为将来万一发生纠纷时提供有效证据。因此,实践中应尽可能避免出现合同补签的情况。

篇二:合同补签条款

第一条工程概况

1.乙方为经工商行政管理部门核准登记的企业,企业资质情况。工程为全包(包工包料)。

2.总价款是甲、乙双方对设计方案、工程报价确认后的预算总金额。竣工结算总价的增幅不得超过预算价总价款

的1%。

3.合同签订生效后,如变更施工内容、面积,变更或减少材料,这部分的工程款应当按实计算。

第二条材料供应

1.乙方提供的材料、设备,应提前天通知甲方验收。未经甲方验收及不符合工程主材料报价单要求的,应禁止使用。如已使用,对工程造成的损失由乙方负责。

2.乙方提供的材料应当符合《室内装饰装修材料有害物质限量10项强制性国家标准》。

3.乙方提供的材料、设备:见附件三《工程主材料报

价单》(鹰牌等)。

第三条工程质量及验收

1.本工程执行国家现行的《住宅装饰装修工程施工规范》、本市现行的《住宅装饰装修验收标准》和《住宅装饰

装修服务规范》,并应符合国家现行的《住宅设计规范》及《特殊装置或场所的要求》。

2.由于乙方原因造成质量事故,其返工费用由乙方承担,工期不变。

3.工程竣工验收通过,甲方付清工程尾款后,乙方向

甲方提供《工程保修单》(见附件七《工程保修单》)。保修

期为年,乙方同时提供管线竣工图等资料。

4.乙方免费为甲方安装好所有灯饰、五金挂件以及其它装饰类墙上挂饰等。

5.由于签订该合同时,乙方未提供详细水电安装图(强弱电布置图、给水走向图、开关分布图)、装修立面图,故

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