1.目的
通过对合同评审的操纵,明确顾客对产品的要求及公司具备
满足这些要求的能力,确保合同得以顺利履行,满足顾客要求。
本程序适用于公司合同的评审工作。
总经理工作部负责合同评审的综合治理工作, 对合同的合法 性、有
效性进行评审;
3.2策划营销中心负责房屋销售、租赁、代建合同评审的组织、 记录以及合同的签订、修改等工作;
3.3财务与资产经营部对合同资金付款打算、 履行合同的资金运 作打算进行评审,负责融资合同评审的组织、 记录以及签订和修 改等工作,;
3.4工程部负责对合同的工程技术可行性、安全性进行评审;
3.5审计部负责对合同的条款的严密性、属实性进行评审。
4.操纵程序 4.1房屋销售合同的评审
4.1.1公司开发项目开盘前的销售方案以及集团购买、 金额超过2. 范围
3. 职责
3.1
1000万元的房屋销售合同采取会议评审的方式进行,在开盘前
或合同签订前,由公司经营副总经理主持,策划营销中心组织工程部、财务与资产经营部、总经理工作部、审计部召开评审会对销售方案或合同草案进行评审
a)策划营销中心负责提供销售方案或销售合同草案,并对其中的销售方式、产权证书办理要求以及对方资信程度等进行评审;
b)工程部对其中的销售面积、工程项目的使用功能和质量标
准及工程保修等条款进行评审;
C)财务与资产经营部对其中的销售价款、付款方式等经济条款进行评审;
d)总经理工作部对合同的合法性、有效性进行评审;
e)审计部对合同的严密性、属实性进行评审。
策划营销中心负责评审会议的记录,编制销售方案或填写
“合同评审表”,由参加评审人员填写意见并签字,交分管领导、
总经理审批。
4.1.2零散房屋销售合同的评审
关于散户购买或者集团购买、金额在1000万元以下的房屋
销售合同作为零散房屋销售合同进行评审。
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在合同签订前,由承办人负责对合同草案内容对比差不多批
准通过的销售方案进行评审,无异议时,办理合同签订前的巡签
手续,执行Q/TZH-WI-005《合同治理制度》。
关于顾客的专门要求或超出销售方案的要求,应填写合同评
审表,讲明这些要求,由策划营销中心、工程部、财务与资产经
营部、总经理工作部、审计部进行书面评审,公司经营副总经理
批准。
4.1.3 对销售合同中不明确或无法满足的内容,由策划营销中心
记录,联系顾客进行协调,达成一致。
4.2房屋租赁合同的评审
4.2.1对公司物业的租赁方案及一次性租赁面积在1000平方米
以上的房屋租赁合同采纳会议评审方式进行评审,在方案确定或合同签订前,由策划营销中心组织工程部、财务与资产经营部、总经理工作部、审计部召开评审会,对租赁方案或合同草案进行
评审:
a)策划营销中心对其中的租赁方式、承租人的有关要求、承
租人的资信程度、租赁用途的合法性等进行评审;
b)工程部对合同所涉租赁房屋的质量和使用功能、维修条款等进行评审;
C)财务与资产运营部对其中的租赁价格、付款方式等经济条款进行评审;
d)总经理工作部对合同的合法性、有效性进行评审;
e)审计部对合同的严密性、属实性进行评审。
策划营销中心负责评审会议的记录,填写“合同评审表” 由参加评审人员填写意见并签字,交公司分管领导、总经理审批。
422租赁面积在1000平方米以下的房屋租赁合同,在合同签订
前,由承办人组织相关部门对合同草案内容进行评审,办理合同巡签手续,执行Q/TZH-WI-005《合同治理制度》。
4.2.3对合同草案中不明确或无法满足的内容,由策划营销中心
负责联系顾客进行协调。
4.3融资合同评审4.3.1开发项目通过可行性研究和投资决策后,由财务与资产经
营部负责依照“项目运作方案”中规定的融资方式和要求,联系贷款人,洽谈有关的融资事宜。
4.3.2在合同签订往常,由财务与资产经营部组织总经理工作部、
审计部召开合同评审会,对融资合同草案进行评审。
a)财务与资产经营部对对方的资信程度、资金用款打算、借款期限及利率、还贷资金来源及还贷打算、双方的权利与义务及
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违约责任等条款进行评审;
b)总经理工作部对合同合法性、有效性进行评审;
C)审计部重点对合同的严密性、属实性和相关财务条款进
行评审。
433财务与资产经营部负责评审会议的记录,填写“合同评审
表”,由参加评审人员填写意见并签字,交分管领导、总经理审批。
4.3.4对合同草案中不明确或无法满足的内容,由财务与资产经
营部记录,联系贷款人进行协调。
4.4代建合同的评审
4.4.1工程项目通过可行性研究后,在合同签订前,由策划营销中心组织工程部、财务与资产经营部、总经理工作部、审计部召开合同评审会,对代建合同草案进行评审:
a)策划营销中心负责对其中的代建方式、项目的经济效益、
社会效益以及对方资信程度等进行评审;
b)工程部对合同草案的规划设计要求、房屋造价、使用功能
要求、工程进度及质量要求、工程技术可行性和安全性等进行评审;
C)财务与资产经营部对其中的资金使用打算、代建费用的收
取方式及项目的财务分析等合同条款进行评审;
d)总经理工作部对合同的合法性、有效性进行评审;
e)审计部对合同的严密性、属实性和相关财务条款进行评
审。
442财务与资产经营部负责评审会议的记录,填写“合同评审
表”,由参加评审人员填写意见并签字,交分管领导、总经理审批。
4.4.3关于合同草案中不明确或无法满足的内容,由财务与资产
经营部记录,联系对方进行协调,达成一致。
4.5通过评审,应确保合同草案或评审方案的内容达到:
a) 条款完备可行,双方的权利与义务明确;
b) 内容合法有效,用语规范严密;
C)确保顾客合理需求得到完整体现;
d) 公司具备满足顾客要求的能力。
4.6合同的签订4.6.1通过评审通过的合同草案,由承办部门依据Q/TZH-WI-005
《合同治理制度》的规定,进行合同签订前的巡签,与顾客正式签订合同。
4.6.2合同签订后,由合同承办部门将合同正本交总经理工作部
存档,副本送交财务与资产经营部、工程部等相关部门。
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