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第二章 人员招聘与配置(人力资源三级)
• 刘邦谈及汉兴楚亡的原因时赞“三杰”: “夫运筹帷幄之中,决胜千里之外,吾不 如子房。镇国家,抚百姓,给馈饷,不绝 粮道,吾不如萧何。连百万之军,战必胜 ,攻必取,吾不如韩信。此三者,皆人杰 也,吾能用之,此吾所以取天下也……。 ” • 毛泽东、周恩来最佳排挡!
知人善任,用其所长
• “峰谷并存”是人才的普遍规律。人各有长 短,就像有高山必有深谷一样。 • 唐代陆贽有句名言:“录长补短,则天下无 不用之人;责短会长,则天下无不弃之士。 ”
6、艺术型:(A) • 共同特点:有创造力,乐于创造新颖、与众不同的成果, 渴望表现自己的个性,实现自身的价值。做事理想化,追 求完美,不重实际。具有一定的艺术才能和个性。善于表 达、怀旧、心态较为复杂。 • 典型职业:喜欢的工作要求具备艺术修养、创造力、表达 能力和直觉,并将其用于语言、行为、声音、颜色和形式 的审美、思索和感受,具备相应的能力。不善于事务性工 作。如艺术方面(演员、导演、艺术设计师、雕刻家、建 筑师、摄影家、广告制作人),音乐方面(歌唱家、作曲 家、乐队指挥),文学方面(小说家、诗人、剧作家)。
根据员工“短处”安排合适岗位
企业劳动分工的概念
企业劳动协作的基本形式——作业组
工作地组织
员工配置的基本方法
员工任务的指派方法——匈牙利法
匈牙利法的应用实例
匈牙利法——7步骤
匈牙利法——7步骤
匈牙利法——7步骤
匈牙利法——最终结果
匈牙利法的应用推广
匈牙利法的应用推广
现场管理“5S”活动
维应聘者自尊
• • • • 由衷称赞 答不上的时候导入正轨 同理心 礼貌握手,送人离开
注意事项
招人选门槛很重要!
如何设定硬件和软件? • 西南航空公司例子 • 美国电讯公司例子 • 请问:销售代表要看重什么呢?
倾听
• • • • • • 打断谈话 显示忙碌 捡想听的听 忽略语言信号 只看细节,忽略全部 处理信息不当
无领导小组讨论
录用决策
补偿式
招聘活动的评估方法
成本效益评估
数量质量评估
招募甄选金字塔
信度效度评估
人员配置的原理
互补增值原理
个体差异: 知识:不同的知识结构考虑问题的思想方法不同,容易 引起思想火花的碰撞,从而获得最佳方案。 气质:刚柔相济。在一个企业中,应有管家型的踏踏实 实工作的人才,也应有敢闯敢冲的开拓型人才,需要 温和善协调的人才,也需要刚强顶得住风浪的人才。 能力:有的人擅于抓生产,有的人擅于搞销售,有的人 适宜于从事人事工作。 性别:女性细心、耐心,男性粗犷、刚强 。 年龄:年龄的差别体现了精力、知识、经验、处理问题 的方式、社会关系等方面的差异。
观
注意非语言信息 眼神,手势,身体(座位前三分之一)
评估陷阱
• • • • • 晕轮效应 像我 首因效应,近因效应 相比错误 寻找超人
面试结束
• 给对方自尊 • 临走前说明下一步
心理测试
心理测试分类
(一)人格测试
• 卡特尔16PF • 投射测试(罗夏墨迹测试,主体统觉测试 )
卡特尔16PF
测验3:决策 指导语: 这个测验要求你运用文件袋内提供的有关信息,针对给定 的两个问题作决策。每个问题单独计分,分值相同。 对每一个问题你必须: 1.列出可供参考的备选方案,并综合考虑其优劣性。 2.综合文件袋内的其他材料信息,列出影响你决策的主要 因素。 3.最终选择一种方案作为你的决策,并说明理由。 你的答案应写在随后的两页纸上,我们只对这两页纸上的 内容作评估。 你有25分钟的时间来完成这两个问题。 若现在有疑问请向考试主持人询问,然后等待翻页和开始 做测验的指令。
工作时间组织的内容
工作轮班的组织形式
工作轮班的组织形式
工作轮班的组织形式
案例1
“那天我到一家最著名的高科技公司应聘,经过
人力资源部面试后,我被推荐到制造部考核,我看 到这公司真气派,车间大像个迷宫,我从一楼爬到 三楼,问了7、8个人才到了我要的部门。我进来 的时候,部门经理和一个员工谈话,我足足站得等 了二十分钟,经理才和我交谈。交谈钟中经理电话 不时响起:有人告诉经理某种材料缺了要求尽快到, 有人通知经理那个下午的会很重要一定要参加,还 有秘书拿单子给他签字。。。谈话不时被打断,再 加上旁边货车走过的隆隆声,旁边针字打字机的嘎 吱嘎吱的声音,我心烦意乱,无法继续面试。。。”
笔试
筛选申请表
面试的种类
面试环境
面试步骤
准备阶段
• 15分钟 • 名片,简历,公司组织结构 • 白纸记录 • 手机关 • 花5分钟浏览对方简历。问疑问点! “如果你准备失败的话,你就是为失败做准 备。”
筛选简历
面试中关键基本功
面试提问技巧
面试提问的STAR法则
问题分类练习
• 如何问? 例如:你对团队精神怎么看?
3)列出行动提纲。请对每一份材料写出处理意见,并指出它参 考了文件筐中的哪些材料(请用材料右上角的编号来代表每一 份材料)。 请把答案写在随后的四页纸上,我们只对这四页上的内容作 评估。 你有40分钟的时间来完成这项任务。 请记住你现在的身份和今天的具体日期是: 瑞克有限公司市场营销部经理; ××××年2月8日 若现在有疑问请立即向考试主持人询问,然后等待翻页和开 始做测验的指令。
2、企业型:(E) • 共同特征:追求权力、权威和物质财富,具有领导 才能。喜欢竞争、敢冒风险、有野心、抱负。为人 务实,习惯以利益得失,权利、地位、金钱等来衡 量做事的价值,做事有较强的目的性。 • 典型职业:喜欢要求具备经营、管理、劝服、监督 和领导才能,以实现机构、政治、社会及经济目标 的工作,并具备相应的能力。如项目经理、销售人 员,营销管理人员、政府官员、企业领导、法官、 律师。
测验材料样例: 关于增加人事干部编制名额的请示 总经理: 经董事会批准,今后总公司、分公司两级的干部培训工作 由人事部门负责。但是,在公司最初确定人事部门人员编 制时没有培训工作这项任务。为了做好这项工作,需要给 人事部门增加必要的编制名额,建议给人事部增加3人,每 个分公司增加1~2人。 关于人事部增加的3个编制名额,请总经理审批;关于给分 公司增加的编制名额,请批转各分公司从现有名额中调剂 解决。 以上请示当否,请批示。 人事部 ××××年1月
4、实际型:(R) • 共同特点:愿意使用工具从事操作性工作,动手能力强,做 事手脚灵活,动作协调。偏好于具体任务,不善言辞,做事 保守,较为谦虚。缺乏社交能力,通常喜欢独立做事。 • 典型职业:喜欢使用工具、机器,需要基本操作技能的工作 。对要求具备机械方面才能、体力或从事与物件、机器、工 具、运动器材、植物、动物相关的职业有兴趣,并具备相应 能力。如:技术性职业(计算机硬件人员、摄影师、制图员 、机械装配工),技能性职业(木匠、厨师、技工、修理工 、农民、一般劳动)。
(三)能力测试
• 普通能力测试:韦氏智力量表 • 特殊能力测试 • 专业知识测试
情境模拟测验法
情境模拟的常用方法
公文筐
公文处理测试的样题
• 总指导语: 这是一个“文件筐”测验,它模拟实际的管理情境,请你处理 商业信函、文件和管理人员常用的信息。 这个模拟的具体假设情境是: 你是瑞克有限公司的市场营销部经理。你叫“王海峰”。 今天的日期是:×x××年2月8日,星期三。 现在的时间是:上午7点45分。
本测验要求你完成四个部分的内容,每一部分都有时间限制: 测验1——计划:40分钟 测验2——预测:25分钟 测验3——决策:25分钟 测验4——沟通:25分钟 考试主持人将在适当的时间提醒你开始和结束每一个部分。 完成各部分测验所需的指导语在各部分开始时给出。
测验1:计划 指导语: 这个测验要求你首先就“文件筐”中的材料所给出的工作 做计划,请你用任何你认为合理的方式对这些材料进行分 类。 在这一部分中你需完成以下三个内容: 1)根据材料的主要内容对材料进行分类,并对每个类别进 行命名。 2)确定材料或事件的优先级。你必须根据材料的重要性和 紧迫性,用下列表示优先级的字母确定材料处理上的优先 顺序。优先级和字母的对应关系如下: H=优先(材料极其重要,需立即处理) M=中等(材料不急不缓,可稍后处理) L=靠后(材料是平常的,可搁置一段时间)
测验2:预测 指导语: . 这个测验要求你运用文件袋内提供的有关信患,针对 给定的两个问题分别做出预测。两个问题单独计分, 分值相同。 对每一个问题你必须: 1.做出全面的预测(要求作简单解释)。 2.列出你预测所依据的主要因素或假设。 3.列出实现预测所需的实施方案。 你的答案应写在随后的两页纸上,我们只对这两页纸 上的内容作评估。 你有25分钟时间来完成这两个问题。 若现在有疑问请向考试主持人询问,然后等待翻页和 开始做测验的指令
3、常规型:(C) • 共同特点:尊重权威和规章制度,喜欢按计划办事,细心 、有条理,习惯接受他人的指挥和领导,自己不谋求领导 职务。喜欢关注实际和细节情况,通常较为谨慎和保守, 缺乏创造性,不喜欢冒险和竞争,富有自我牺牲精神。 • 典型职业:喜欢要求注意细节、精确度、有系统有条理, 具有记录、归档、据特定要求或程序组织数据和文字信息 的职业,并具备相应能力。如:秘书、办公室人员、记事 员、会计、行政助理、图书馆管理员、出纳员、打字员、 投资分析员。
你刚刚来到办公室,正独自坐在办公桌前。今天早些时候, 公司国际业务部总裁打电话通知你“公司的总经理已经辞 职离开了公司。” 在测验中你需要使用以下工具:一本答题册、文件袋内的材 料、铅笔、计算器。 请不要在文件筐(袋)中的材料上写任何东西;请在本答题册 上回答问题。我们只对答题册上的作答进行计分;笔记或 其他个人用纸上的回答将不予考虑。
罗夏墨迹测验
主体统觉测验
(二)职业兴趣测试
• 霍兰德职业倾向测试
1、社会型:(S) • 共同特征:喜欢与人交往、关心社会问题、渴望 发挥自己的社会作用。寻求广泛的人际关系,比 较看重社会义务和社会道德。 • 典型职业:喜欢要求与人打交道的工作,能够不 断结交新的朋友,从事提供信息、启迪、帮助、 培训、开发或治疗等事务,并具备相应能力。教 育工作者(教师、教育行政人员),社会工作者 (咨询人员、公关人员)。