时间管理(PPT页)
集中精力在能获得最大 回报的事情上,而不要 花费在对成功无益的事 情上
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No wind favors him who has no destined port. 风不会偏爱没有目 的港的人
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目标能唤起 你最高尚的 才能
自己的 切合实际的 书面的 可衡量的 有时限的 平衡和谐的
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尽量减少 M3事情
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紧急
帕雷托 原则
(Pareto Principle)
在任何特定的群体中, 重要的因子通常只占少数, 而不重要的因子则占多数, 因此只要能控制具有重要 性的少数因子即能控制全 局。
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顾客
员工 每一天 书架的书籍
原因
销售额
病假 一周 阅读的书籍 问题
Hale Waihona Puke 13Pareto 原则应用
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时间管理
Time Management
优先计划管理 自我组织管理
沟通管理
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自我组织管理
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时间的“+- /”
+:找出隐藏时间 - :减少无谓的时间浪费
:提高工作成效 / :根除浪费时间习惯
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“+” 找出隐藏时间
善用等候与空档时间 创造时间区 逆势操作 背包原则
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“-” 减少无谓的 时间浪费
大脑图 Mind map
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目标金字塔
年度目标 季度目标 月度目标 每周目标 每日目标
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每日时间计划表
时间已具体确定的会 谈、会议
时间没有具体确定的 待处理事项
电话、记录等信息
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操作步骤
把已确定的会谈、会议安排到 日程中 把待做的事项列表、标明所需 时间和A、B(B可授权) 把待做的事项安排到日程表中 ,注明所需文件出处 做完事项勾掉
80/20法则 白领职业教程(工作计划、 时间运筹)
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你可运用的时间 就是你全部的时 间资本
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•
每一次的加油,每一次的努力都是为 了下一 次更好 的自己 。20.11. 1320.1 1.13Fri day, November 13, 2020
•
天生我材必有用,千金散尽还复来。0 0:41:01 00:41:0 100:41 11/13/2 020 12:41:01 AM
紧急的事情
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不喜欢做的事情 不熟悉的事情 难做的是事情 花费时间多的事情 未排定时间的事情
资料不齐全的事情 未经筹划的事情 自己的事情 枯燥的事情 不紧急的事情
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要, 非紧急
M1
重要, 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4 M3
非重要, 非重要,
非紧急
紧急
•
安全象只弓,不拉它就松,要想保安 全,常 把弓弦 绷。20. 11.1300 :41:010 0:41Nov-2013-Nov-20
•
得道多助失道寡助,掌控人心方位上 。00:41: 0100:4 1:0100: 41Frida y, November 13, 2020
•
安全在于心细,事故出在麻痹。20.11. 1320.1 1.1300: 41:0100 :41:01 November 13, 2020
•
时间是人类发展的空间。2020年11月1 3日星 期五12 时41分1 秒00:4 1:0113 November 2020
•
科学,你是国力的灵魂;同时又是社 会发展 的标志 。上午1 2时41 分1秒上 午12时 41分00 :41:012 0.11.13
•
每天都是美好的一天,新的一天开启 。20.11. 1320.1 1.1300: 4100:41 :0100:4 1:01Nov-20
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“/”
根除浪费时间 习惯——拖延
不是从未开始, 就是从未结束。
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当机立断
•只有动手,心灵 才会启动 •不要浪费时间担 心害怕
现在就做
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时间管理
Time Management
优先计划管理 自我组织管理
沟通管理
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沟通管理
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懂得说“不”
时间结构的暗示 肢体暗示 附以理由,提供其他途径 对事不对人
5
时间管理
Time Management
优先计划管理 自我组织管理
沟通管理
6
优先计划管理
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时间管理通则
把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序,从最重要的事情做起 每天都这么做
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大石块 小石块 沙子 水
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喜欢做的事情 熟悉的事情
容易做的事情 花费时间少的事情 已排定时间的事情
资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情
•
人生不是自发的自我发展,而是一长 串机缘 。事件 和决定 ,这些 机缘、 事件和 决定在 它们实 现的当 时是取 决于我 们的意 志的。2 020年1 1月13 日星期 五12时4 1分1秒 Friday, November 13, 2020
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善用电话
避免开头的题外话 尽量将电话集中回复
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避免会议弊病
确定清晰的目标 尽量减少与会人数 选择适当开会时间与地点 提前准备议程,资料分发与会者 避免长时间的会议,对会议加以时间限制
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时间管理推荐书目
哈佛MBA经理手册(时间管理、业务管 理、谈判能力与技巧) 时间管理学 时间舵手(成功认识的时间管理术)
1分钟:决定目标及课题 2分钟:思考的扩张及探求 2分钟:整理思绪,定出结论
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“ ” 提高工作成效
帕金森定律:事情增加是为了 填满完成工作所需的多余时间
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“文件满桌病”
物尽其所,物归原处
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建立有效的工作环境
• 办公桌上的物品摆放原则 • 每天下班前将办公桌整理
就绪 • 文件处理原则 • 建立一套文件处置系统
时间管理
Time Management
X年X月
1
用一个词描述你现在 的工作、生活状况
2
It’s not enough to be busy.
The question is what are you busy about?
3
应变
制变
制变 成效
效率 成效
4
时间管理的益处
控制 Control 减轻压力 Less Stress 节省时间 Save Time 更加专注 More Focus 提高工作质量 Improve Quality 平衡 Balance
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加强自身建设,增强个人的休养。202 0年11 月13日 上午12 时41分2 0.11.13 20.11.1 3
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扩展市场,开发未来,实现现在。202 0年11 月13日 星期五 上午12 时41分1 秒00:4 1:0120. 11.13
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做专业的企业,做专业的事情,让自 己专业 起来。2 020年1 1月上 午12时4 1分20. 11.1300 :41Nov ember 13, 2020