小标题
成功自我管理的29个工具
收 益 点
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掌握29个最实 用且最常用的 自我管理工具
了解到新的思 维模式和方法
小标题
时间管理
目
● ●
录
●
工具1 用“四象限原理”规划时间 工具2 用80/20法则分配时间 工具3 用“ABC控制法”使用时间
目标管理
● ●
●
工具4 用“SMART”法确定目标 工具5 用“目标多杈树法”分解目标 工具6 用“6W3H”法分析细化目标
计划管理
● ● ●
工具7 “PDCA工作循环” 工具8 标准化管理 工具9 有效计划法
小标题
压力管理
目
● ●
录
工具10 正确评估自己的压力水平 工具11 压力管理曲线
思维创新
因果图 ● 工具13 SWOT ● 工具14 “五个为什么”分析法 ● 工具15：橄榄球定律 ● 工具16：“六顶帽子”
● 工具12
社会中上层
10%
有较模糊目标 60% 无目标 27% 社会中下层
社会最底层
目标管理——确定一个清晰而明确的目标 小标题
1
工具4 用“SMART”法确定目标
可确定的
(Specific)
可衡量的
（Measurable)
“SMART”原则 （Time Indication)
有时间限制的
更 可 能 也 更 容 易 成 功 ！
外部
机遇O
威胁T
思维创新——是可以训练出来的 小标题
工具13 SWOT分析法（以下问题能帮助您找到存在于内外部的相关因素）
关键优势S 关键劣势W
▲擅长什么？
▲拥有什么新技能？ ▲能做什么别人不能做的事？ ▲如何能够重复最近的一次成功？ ▲什么使你与众不同？ ▲你的顾客为什么要来你这里？ 机遇O ▲是否发生了你希望的变化？ ▲你学会了什么技能？ ▲你能够提供什么新产品或服务？ ▲你能够接触到哪一个新的顾客群体？ ▲你如何能够使你与众不同？ ▲你的组织在未来5~10年中的情况怎样？
不 重 要
时间管理——要事第一 小标题
工具1 用“四象限原理”规划时间
紧急 不紧急
重 要
Ⅰ 25%~30%
Ⅱ 15%
普通人士的时间安排
Ⅲ 50%~60% 不 重 要 Ⅳ 2%~3%
时间管理——要事第一 小标题
工具1 用“四象限原理”规划时间
紧急 不紧急
重 要
Ⅰ 20%~25%
Ⅱ 65%~80%
成功人士的时间安排
价值80%的工作 事项一：审阅文件（例会后8：10-8：30 事项二：准备工作总结（8：30-9：30） 事项三：与财务经理讨论费用预算问题 （30分钟） 事项四：1个小时临时紧急事件处理 …… 价值20%的工作 事项五：例会 事项六：招聘计划与奖金问题让人力 资源部先提供资料 事项七：把会见客户的任务授权给业 务经理 事项八：让秘书过滤电话，只处理重 要电话 事项九：其他事件处理 ……
Ⅲ 15% 不 重 要 Ⅳ
＜1%
时间管理——要事第一 小标题
工具2 用“80/20法则”分配时间
20% 80%
80%
20%
重点做20%重要性是80%的工作
时间管理——要事第一 小标题
工具2 用“80/20法则”分配时间（应用范例）
第一步，安排事项 ●例会 ●与人事经理淡奖金问题 ●审阅文件 ●接听电话 ●准备招聘计划 ●会见客户 ●辅导下属 ●老总召见 ●准备工作总结 ●处理应急事项（3件） ●与财务经理讨论费用预算问题 第二步，工作价值分类
可接受的
（Acceptable)
现实可行的
（Realistic)
善 于 将 时 间 和 精 力 用 在 一 个 目 标 上 的 人
目标管理——确定一个清晰而明确的目标 小标题
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工具5 用“目标多杈树法”分解目标（计划多杈树）
目标多杈树法是专业的目标分解工具 子目标 大 目 标 即时目标 …… …… 子目标 …… …… 子目标 …… ——具体行动项目
目标管理——确定一个清晰而明确的目标 小标题
1
工具5 用“目标多杈树法”分解目标（分解步骤）
6.判断目标能否达成 5.评估目标 4.检查多杈树分解是否充分 3.写出子目标所有必要及充分条件（即时目标） 2.写出大目标所有必要及充分条件（子目标） 1. 写出大目标
目标管理——确定一个清晰而明确的目标 小标题
时间管理——要事第一 小标题
工具3 用“ABC控制法”使用时间
ABC控制法是根据事务在工作中的重要和紧迫程序，按照最重要、重要和不重要 三种情况，分成A、B、C三类，有区别地管理时间的一种分析方法。 A——最重要的 C——次重要的 一个工作日 B——较重要的
时间管理——要事第一 小标题
工具3 用“ABC控制法”使用时间
人力 工作 环境 设备
方法
材料 技术
头 脑 风 暴
思维创新——是可以训练出来的 小标题
工具13 SWOT分析法
SWOT： S——自身强项、优势 W——自身弱项、劣势 O——外部环境存在的机会、机遇
T——外部环境存在的威胁、对手
小标题 思维创新——是可以训练出来的
工具13 SWOT分析法
优势S 内部 劣势W
▲你不擅长什么？
▲缺乏什么新技能？ ▲别人在什么事情上比你做得好？ ▲你最近的一次失败是什么？为什么？ ▲你尚未完全满足哪一个顾客群体？ ▲你最近失去了哪些顾客？为什么？ 威胁T ▲是否发生了不利于你的变化？ ▲你的竞争对手正在做什么？ ▲是否发生了任何会伤害你的变化？ ▲是否存在威胁你所在组织的情况？
思维创新——是可以训练出来的 小标题
“3R”减压原则： 放松、退缩、重整
小标题
因果图
橄榄球定律
SWOT分析法 “五个为什么”
思维创新
“六顶帽子”思ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ法
思维创新——是可以训练出来的 小标题
工具12 鱼刺因果图（思维导图）
主要原因 主要原因
问题
主要原因
主要原因
思维创新——是可以训练出来的 小标题
工具12 鱼刺因果图 运用鱼刺因果图分析问题时一般从6个方面考虑：
小标题
标准化管理 “PDCA工作循环”
计划管理
有效计划法
计划管理——凡事都善始善终 小标题
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工具7 用“PDCA工作循环“实施计划（戴明环） Action (处理） Plan (计划）
A
C
P
D
Check (检查）
Do (执行）
PDCA循环的4个阶段
计划管理——凡事都善始善终 小标题
1
工具7 用“PDCA工作循环“实施计划（戴明环）
小标题
正确评估自己 的压力水平
压力管理
压力管理曲线
小标题 压力管理——适度最好
工具10 正确评估自己的压力水平
我们总感觉压力来自于外部环境，但 并不是每个人在同一环境下都会感到有压 力，实际上压力源于我们自身，承认这点 是很重要的。
压力管理——适度最好 小标题
工具10 正确评估自己的压力水平 测试工具：霍尔姆斯和拉赫的《社会再适应评定量表》 也称（应激评定量表）
评分方法：将各项目的分值相加 如果： ≥300分 近期患病率约为 80%
≤299分且＞150分
≤149分
近期患病率约为 50%
近期患病率约为 30%
压力管理——适度最好 小标题
工具11 压力管理曲线 应对压力常用的几种方法
逃避
对抗
转移
宣泄
压力管理——适度最好 小标题
工具11 压力管理曲线
应 对 压 力 最 有 效 方 法
为什么？ 为什么？ 为什么？ 为什么？
为什么？
为什么？ 为什么？
1
为什么？
为什么？
五级为什么？
思维创新——是可以训练出来的 小标题
工具15 橄榄球定律
20% 对事情有相当影响力的内容占60%左右 60% 对事情有一些影响力，但作用比较有限， 甚至小到可以忽略不计 20%
具有关键影响力的内容占20%左右
提出新 问题
总结 经验
检查
执行
PDCA循环的8个步骤
小标题 计划管理——凡事都善始善终
1
工具7 用“PDCA工作循环“实施计划（戴明环）
改善后水准 PDCA PDCA PDCA
目前 水准
科学的工作循环周期
计划管理——凡事都善始善终 小标题
1
工具8 标准化管理
标准设定
标 准 化 管 理 步 骤
教育
计划 阅读 运动 艺术 交流 深思
小标题 压力管理——适度最好
工具11 压力管理曲线
行动力
破坏区 潜能区 发展区 舒适区 乏力区 压力管理曲线示意图
焦虑曲线
压力
压力管理——适度最好 小标题
工具11 压力管理曲线
凯利魔术方程式： 1.问你自己可能发生的最坏状况是什么
2.准备接受最坏的状况
3.设法改善最坏的状况 减压的两个方法
C类为日常性一些事务占总工作量的40~50%， 所费时间占总工作时间的15%
小标题
目标多杈树法 “SMART”原则
目标管理
“6W3H”法
目标管理——确定一个清晰而明确的目标 小标题
工具4 用“SMART”法确定目标（哈佛关于目标的跟踪调查研究）
有明确的长期目标 3% 有清楚但短期目标 社会顶尖成功人士
● 工具24
团队学习
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工具28 头脑风暴法 工具29 深度对话
小标题
80/20法则
“四象限原理”
时间管理
“ABC控制法”