药剂科质量持续改进制度
药剂科全面质量管理工作包括药品质量管理和药学工作质量管理,其管理内容主要是指对药品采供、药品调剂、制剂、检验、临床药学等工作的全过程进行质量管理和对药学工作的各部门、各环节进行全面质量管理。
药剂科全面质量管理方案如下:
(一)药剂科全面质量管理组织及任务
1.全面质量管理小组的组成:在医院质量管理小组的领导
下,成立药剂科全面质量管理小组。
组长由科主任担任,副组长由科副主任担任,各班组组长为成员,下设药学工作质量管理小组和药品质量管理小组。
2.药学工作质量管理小组以药学工作质量为中心,由分管调
剂工作的科副主任担任组长,各班组组长为成员,主要任务时:定期(每月一次)检查、考核全科药品质量管理情况和工作质量管理情况,及时分析、处理存在的问题,督促全科质控标准的落实;定期下临床各科室了解医护人员及病人对药剂工作意见,介绍新药,收集有关不良反应的情况,不断提高药剂工作质量,促进临床用药安全、合理。
3.药品质量管理小组以药检室为中心,由分管药检室的科副
主任担任组长,各班组组长为成员,主要任务是:定期(每月一次)检查各调剂室和药品库房毒、麻、精神、贵重等特殊药品管理情况,有无“三无”药品,有无假、劣药品;
定期检查病区药品质量和特殊药品管理情况。
(二)全面质量管理考核指标(质控指标)
根据《药品管理法》、《医疗机构药事管理暂行规定》和《四川省综合医院评审标准》等有关文件的规定和要求,结合本科工作实际,制定质量管理考核指标:
1.药学工作质量考核主要指标:
(1)调剂:处方合格率≥95%(抽查100张处方);处方出差错率<1/10000;饮片中药处方称量误差<5%;
划价准确率≥98%。
(2)药品库房:主渠道进药,无“三无”(无生产日期、无批准文号、无有效期)药品、假劣药品和虫蛀、变
质、过期失效药品;常规药品满足临床需求。
严格执
行药品集中招标采购和药品物价政策。
(3)库存财务:账目清楚、数据真实可靠。
账物相符,定期(每月)出各有关报表。
2.药学工作管理情况考核主要指标
(1)特殊药品管理:麻醉药品管理“五专”(专方、专柜、专人、专册、专账),精神药品做到“三专”(专人、
专柜、专账),医疗用毒性药品及贵重药品专人专柜
管理。
(2)调剂管理:各调剂室布局合理,药品陈列整齐有序,标志醒目,定位存放,定期整理消耗账物;不使用“三
无”药品、假劣药品和过期失效药品。
严格执行处方
制度、发药核对制度。
(3)药品库房:做好药品计划采购和药品在库养护工作,确保库房通风、干燥、避光;有防盗、防鼠、防蚊蝇、
防火、防潮措施;药品陈列规范,账物相符,有冷藏
设备。
药品采购、验收、发放、报损制度健全,单据
完善。
(4)库存财务:严格执行财务制度,财经纪律,做好财务收支核算、结算、统计等工作,原始凭证完整。
(5)临床药学:经常与临床科室联系,了解药品和自制制剂的质量、疗效和不良反应,做好新药宣传和用药咨
询工作,详细记录,定期汇总分析和上报。
(6)严格执行各项管理规章制度,如各班组工作制度、考勤制度、劳动纪律、差错事故登记处理制度、仪器设
备管理制度、报损制度、安全卫生制度和医德医风管
理有关规定等。
(三)药学工作质量管理实施办法(质控措施)
1.加强全面质量管理概念、意识教育,加强医德医风和职业
道德教育,充分认识到全面质量管理的重要性,形成共识,全员参与。
2.组织全体职工认真学习相关法律、法规、规章制度,了解
全面质量管理的实质,熟悉、掌握工作的质量管理内涵,
使管理工作做好全员参与,使每个职工自觉、认真履行自己的职责,站好自己的岗位。
做到各项工作层层有人负责,处处有人把关。
3.搞好事前控制:建立一整套切实可行、行之有效的质量管
理规章制度和考核指标,把质量管理工作制度化、规范化,使各种质量方面的问题和差错事故尽可能消灭在萌芽状态。
4.抓好事后控制:工作质量管理小组和药品质量检查小组定
期(每月)检查各班组工作质量和管理情况、考核指标完成情况,做好记录,提出处理意见,发现问题,反馈信息,采取措施,解决问题,并定期向上级汇报。
(四)药学工作质量持续改进
1.根据每月对部门的检查结果,及时进行总结、处理。
2.根据每月总结,提出对下阶段需重点解决的问题的解决计
划、解决方案,并由工作质量管理小组监督实施和检查。
3.通过以上方案,形成管理学中的PDCA循环(即
plan-do-check-act循环),使药剂科工作质量得到持续改进。