策划编号:YT-FS-8280-45校园吉尼斯之夜活动策划方案(完整版)Develop Detailed Rules Based On Expected Needs And Issues. And Make A Written Plan For The Links To Be Carried Out T o Ensure The Smooth Implementation Of The Scheme.深思远虑目营心匠Think Far And See, Work Hard At Heart校园吉尼斯之夜活动策划方案(完整版)备注:该策划书文本主要根据预期的需求和问题为中心,制定具体实施细则,步骤。
并对将要进行的环节进行书面的计划,以对每个步骤详细分析,确保方案的顺利执行。
文档可根据实际情况进行修改和使用。
校园吉尼斯之夜活动策划方案目录一.活动策划:1.活动主题2.活动时间3.活动方式4.参与对象5.场地布置6.活动流程7.预期目标8.活动预算9.需要华硕配合的事项二.附录附录一:海边吉尼斯活动说明附录二:圣诞假面party活动说明附录三:沙雕、短信比赛活动说明附录四: 活动预算明细表附录五:华硕知识问题题锦附录六:活动场地图片附录七:当晚活动时间安排明细表一、活动主题:助力7+2:海韵圣诞-------校园吉尼斯之夜两岸四地华硕硕市生大联合注:两岸:厦大本部与新校区隔海相望;四地:厦大本部,厦大漳州分区,集美大学,华侨大学二、活动时间:12。
24或25或26---晚上7:00----10:00根据天气及潮汐情况,初步定为24日,遇上特殊情况顺推三、活动方式:海边吉尼斯圣诞假面Party沙雕、短信比赛华硕知识问答(侧重文化和笔记本方面)(以上活动附上活动说明,见附录)四、参与对象:厦门团队全体硕市生厦门大学计算机系学生(初步沟通,尚未确认)厦门大学同学(自愿参加)五、前期宣传:与计算机系同学合作,进行海报张贴、传单派发。
传单设计见附件。
海报设计由于策划时间较短,如获审批通过后,三天内可提交样稿。
四、场地布置:场地附图布置情况如下:(1)用直线彩灯将四周树木围起,两树之间悬挂网状闪烁彩灯,并用彩带、气球辅助装饰,树上可适当悬挂小挂饰,以营造亮丽、温馨的圣诞气氛。
(2)场地中心偏西一棵树,可作为圣诞树重点装饰。
充分利用各种喷雪、彩条使其醒目,成为活动场地的亮点。
(3)石阶以上的平台作为舞台稍加布置,音响安置于石阶上,台阶后面的树木两边挂上条幅或者宣传语(或晚会的主题语等),约20米左右。
并在条幅顶上用直线彩灯把两边的树木围起,以此来吸引路人。
(4)选取3名硕市生扮成圣诞老人,在观众入场处分发糖果、小礼品等,以吸引注意,增加活动浓厚的圣诞气氛,使观众很快融入温馨、愉快的氛围之中。
此外,在活动过程中,由硕市生扮成的圣诞老人向观众介绍一些华硕的企业文化及知识。
五、活动流程:1.人员安排表时段事件时点负责人前期宣传海报传单分发12.21核心(带领团队全体)物资布置活动奖品接收核对核心活动用品12.21具体项目负责人当天场地布置电源接入下午2:30-5:003名男生音响3-5名男生树布置5名女生借用圣诞服2名沙滩布置3名男生主题语悬挂2名男生物资运送看管4:00-5:003名男生摄影DV+DC直到活动结束3名(DV一名.DC两名) 机动人员8名当晚主持人4名(主持晚上各项目)圣诞老人3名(有男有女)场面控制4名场上服务人员4名音响2名分发奖品2名吉尼斯工作人员8名活动后收拾场地全体音响运回4名男生地面清扫4名树回复原状4名主题语收回2名物资运送全体后续校园媒体宣传撰稿(厦大各类文字、电子媒体)4名活动总结撰写图片整理2名文字整理2名物资清算2名2.当晚活动流程7:00-7:20 假面分发、配戴吉尼斯报名人员签到,准备到场人员人手一份华硕笔记本宣传资料堆沙子人员比赛7:20-8:20 沙雕比赛进行7:30-8:20 各项吉尼斯依次举行。
8:20-8:30 沙雕比赛评比8:30-8:35 华硕知识问题8:35-8:50 进行现场舞蹈教学8:50-9:10 邀请舞时间9:10-9:30 短信比赛9:30-9:40 舞蹈教学(另一种舞步)9:40-10:00 自由舞时间10:00 评出全场最佳假面,颁奖10:00以后工作人员收场六、活动的预期目标:1.助力华硕7+2活动,塑造华硕在厦门大学学生中的形象。
2.增进厦门硕市生团队的凝聚力,增加硕市生组织活动的经验,通过活动使硕市生更好的了解华硕的企业文化,培养硕市生的自豪感。
为以后的市调及活动创造最佳的热情与细心。
3.通过对华硕笔记本的宣传,培养同学对华硕笔记本的品牌偏好。
培养潜在客户。
同时,为接下去华硕笔记本进校园活动做好宣传效果。
七、活动预算:1.资金预算:明细见附录四。
共需现金:1306元。
本次活动硕市生用个人关系共节省资金1000元(以上)。
其中主要为设备费用,包括音响设备费(800元,南少林音响报价),电源接入设施(100元)等。
2.华硕支持物资总计:吉尼斯冠军奖品150元4个600元由华硕提供等额产品或给予资金支持大型猫头鹰公仔华硕物资支持7产品海报10空白海报10产品易拉宝5用于现场布置,小型猫头鹰公仔20此栏希望可以给出30-50个散热器气锤10活动奖品5个,5个做为摆饰物荧光笔记本20华硕圆珠笔20与本子配套八、华硕配合事项:1.物资提供希望可按明细表上物资给予支持。
其中,由于活动面向全校师生,希望纪念宣传品,如公仔,CD包等,以及可提供的小件物品能多提供一些,有助于当晚活动的气氛。
2.技术支持由于此次活动为本团队除校园行外的第一次集体大型于华硕相关的活动.所以在操作上可能会出现一些错误.特别是新加入成员对于华硕的企业文化尚未能很好的消化,可能会出现一些与华硕精神相违背的行为.所以希望在活动过程中,各位大大们在一些问题上能给予我们指导建议,我们会详细的汇报活动过程,希望大大们可以给予关注与指导.3.人员支持我们全体厦门硕市生团队真诚的希望,活动当天晓琳姐,晓彧哥和周恒哥能来参与我们的活动,感受我们团队的热情与成长,感受“海韵圣诞”的魅力(嘿,可能会有点冷:P).九、策划问题补充:1.关于已写入策划书的数据:已写入策划书的数据----特指价格,都是经过调查得来,为最终数据。
关于需华硕提供的物资数据:此类数据具有较大灵活性,可通过协商协调。
各类措施性的项目:如电源接入,电线借用,网络报名等,保证可施性为100%。
2:关于此份策划书的制作:此份策划书制作前后共用时3天:从知道7+2到策划成稿上交。
我们的团队有这样的工作效率,我们都感到骄傲。
同时,我们也同样有信心把活动很好的落实,希望中心能给予支持。
同时,由于制作时间短,海报、传单的样稿没能做出。
但如果通过,3天内可提交样稿。
另外,此份策划书必然也存在着不合理的地方。
希望各位大大们可以给予指正。
另外,如果此份活动没有通过,希望可以将批评意见给出,我们会进行修改、学习。
附录一:海边吉尼斯活动说明前期准备:制作网页报名方式,统计报名人员,进行分组活动项目:沙滩足球踮球欢乐呼啦圈篮球指尖旋转沿着前人的脚步活动说明:1,沙滩足球踮球:在沙滩上大概40平方米的场地上,进行足球踮球比赛,比赛分组举行,每组3人,各组依次进行,统计前五名成绩进行挑战最高成绩加赛,加赛完毕最后取次数最多成绩拥有者为冠军。
裁判安排:4人,一人维护秩序,三人统计踮球队员踮球数。
2,欢乐呼啦圈:在沙滩上大概40平方米的场地上,进行呼啦圈转圈比赛,比赛分组举行,每组5人,各组依次进行,统计前五名成绩进行挑战最高成绩加赛,加赛完毕最后取时间最久者为冠军。
裁判安排:2人,一人维护秩序,一人计时。
3,篮球指尖旋转:在沙滩上大概40平方米的场地上,进行篮球指尖旋转比赛,比赛分组进行,每组5人,各组依次进行,统计前五名成绩进行挑战最高成绩加赛,加赛完毕后最后取时间最久拥有者为冠军。
4,沿着前人的脚步:游戏规则:在沙滩上人为制造10-20组脚印,脚印要比普通脚印大,分左右脚。
制造的脚印要较深些。
脚印的排部要相对BT,比较容易让人失去重心,总之就是让参赛人走得不舒服。
每次参赛1人。
胜负判定:若在比赛过程中出现跌倒,踩坏脚印等,视为淘汰。
只有在不破坏脚印,完全按照脚印走完所有脚印的人视为获胜。
比赛场地:安排在灯光效果较明显的场地裁判安排:2人,一人维护秩序,一人判定胜负,要绝对公正。
沙滩吉尼斯物资统计:足球3个:(可借到)呼啦圈5个:(可借到)记录笔1根:(自带)记录纸1本:(自带)秒表1个:(可借到)篮球5个:(可借到)奖品:需要4个吉尼斯冠军奖品,大概价值150*4元附录二:圣诞假面Party前期准备:一、制作假面:在活动前一周,购买硬纸板,分发给硕市生制作面具,每个人至少做一个假面,当晚活动硕市生必须戴上假面,多余的假面带去分发给先到场的同学,以营造晚会氛围。
二、发动参与人员:除了硕市生外,由硕市生发动同学、朋友,制作假面,并于当晚参与活动。
当晚活动一、当晚硕市生在活动过程中必须全程配带假面,同时将之前所作多余的假面分由传人分发给参与人员。
二、在party的第二阶段中,30分钟的时间进行假面舞会,邀请交谊舞协会的同学到场指导简单舞步,其后,由男生邀请女生在沙滩上起舞三、全场评选最佳假面2名(男女各一,下同),最真假面2名,最佳创意假面2名。
并发以奖品。
奖品为华硕礼包:散热器气锤一个,华硕荧光笔记本一本,华硕圆珠笔一支,小猫头鹰公仔一个假面party物资总计:硬纸板40张:1*40=40元华硕礼品包6包:散热器气锤6个华硕荧光笔记本6本华硕圆珠笔6支小型猫头鹰公仔6个须提前准备:一、邀请交谊舞协会成员,并确定当晚现场交的舞步二、准备好音乐三、舞会的现在主持人一名附录三:堆沙子,短信比赛前期准备:铲子五个,水桶五个,短信内容设计,笔记本知识问题设计(见附录),网页报名方式设计,统计报名人员,海报宣传,传单派发(见附录)活动流程:一、堆沙子比赛:比赛一次由4对参加,每队3人。
4对都在起跑线上成纵队排列。
入比赛开始时,4队队员跑向比赛区域,并从指定地区运沙回到指定区域,以木板为基板堆沙。
堆沙过程中可以利用提供的水(可以不提示)。
限时3分钟。
胜负判定:3分钟内堆沙高度最高的前三名颁发奖品。
裁判员设置:取沙地点设置一个,监督取沙,堆沙地点一个比赛场地设置:堆沙地点设在主要活动区域,以便观众观看堆沙过程。
取沙地可设置的相对偏僻,在离海较近地点。
二、沙雕比赛:由参加沙雕比赛的选手进入刚刚堆沙场地,给选手1个小时时间进行沙雕比赛,沙雕作品内容必须与“华硕”或笔记本相关。
1个小时完成作品后,吸引观众前来观看,并由观众评选出前两名作品。