PPT制作与演讲技巧
版面:图形
作品中的图形应注重前后统一,每一种图形表达一种含义,尽量使用 通用的、利于理解的图形
规范、简练、含义清晰
不规则、复杂、含义模糊
版面: 图片
• 不要复杂 • 对应主题 • 不宜太多 • 位置协调
太大了怎么办? 裁剪 转换格式
算算帐
为什么要买锐劲特? 为什么要卖锐劲特?
答:因为锐劲特持效期长, 杀虫谱广,一次施药可替代 两次或两种以上的常规杀虫 剂,如果再加上对作物刺激 生长作用和节约的劳力,用 锐劲特确实物有所值。
演讲时的常见错误
第一印象不佳 目的不明确 死板,沉闷,乏味 一动不动 目光交流不够 面部表情呆板
准备不足 没有听众参与 缺乏热情与信心 视觉材料欠佳 开头缺少吸引力 结尾不力
时间控制
• 遵守日程安排 • 留下问问题时间 • 过度发言是不好的(会讲与能讲) • 始终在你的桌上放只钟或手表
南非猪:”我要减肥!”
关于内容
巧妇难为无米之炊!
内容: 1、公司现有的资料 2、自己在工作中积累的本地资料 3、同事的好的东西 4、其他途径的收集 5、整理,去粗取精 6、内容充实,多用事例
内容的调整和安排
• 调整结构次序 • 安排好内容
– 自我介绍 – 主题 – 主体内容 – 结论、结尾
演讲的结构
演讲媒介对听众的影响效果
声线 38%
语言 7%肢体语言 55%源自声音• 足够大声 • 升降-为了强调 • 停顿-获得注意 • 避免“啊” • 重复重点-记忆
语言
避免术语 采用具体而非抽象的言辞 强调“利益”和“价值” 积极而生动的词语 富逻辑性 避免不必要的口头禅 简明扼要 WE NOT I
不良的肢体语言 • 挠头
不良的肢体语言
• 寂寞的爱人 双手交叉抱着
设备使用
1. 防止身体挡住屏幕、示范物 2. 尽量使用遥控器 3. 仪器不空照 4. 回答问题时关掉机器并打开房
间灯光 5. 避免边写边说 6. 避免在同一张挂纸、片子上书
写过多内容 7. 利用笔作指示物 8. 切忌只对着器材、屏幕说话
的工作有帮助。”
正文
讲述内容
• 告诉听众-最多4或5点 • 逻辑性 • 每个部分都应有结论性小总结 • 承上启下:过渡/连接
常用连接词
• 因为…所以 • 正如… • 前面…提到的 • 正因为如此 • 和…相比 • 如果…那么 • …的原因
• 为什么… • 会给你提供… • 由此可见… • 原因就在于… • 由此可以得出 • 下面介绍… • 有人可能会认为…
设备的准备
• 电脑、投影仪 • 音响设备 • 投影屏幕 • 电源线等 • 激光笔或教杆 • 立式/无线话筒,照明 • DJ 服务(disk jockey) • 提前入场调试:30分钟。
服装的准备
• 尽量穿得比听众正规些。 • 衣着整洁大方、庄重朴实、
轻便协调、 色彩和谐。 • 上台前要注意检查。
结尾
• 铭记:
–总结重点 –避免虎头蛇尾:有吸引力的结尾 -与开场白前后呼应 –必要的话留出时间提问、回答
Keep it Short & Simple Keep it Specific & Summarized
简明扼要、重点突出
演讲技巧
1. 准备工作 2. 演讲过程 3. 演讲时言行技巧
-声音 -视觉 -表情姿态 -交流互动 -器材使用 -时间控制 -常见错误
10% 开场
告诉他们你将要告诉 他们什么东西
85% 主体
告诉他们这些东西
5% 结语
告诉他们你已经告诉 他们什么东西
“三好生”
好的内容(产品、观点……) 好的结构 好的展示
正式讲演
上台:情绪饱满充满自信,步伐 稳健自然,目光环视会场。
开场白
讲课时的开场白应达到三个目的
–吸引听众注意力 –介绍主题 –激发听众的兴趣
氯化钠 ?
表情-生动、准确、恰当
要: 面带笑容并放松 开放 强调观点
不要: 面无表情(铁板似的) 或面带紧张表情
移动
要: 头部适当移动 指点直观教具来吸引注意力 改变气氛或节奏 移动时不要讲话 强调某一观点(如:移后一 侧表示过渡或俯身前倾表示 重点强调)
不要: 固定不变地“钉”在一 个地方 转达紧张情绪 随处走动 连续不停地走动 转达紧张情绪
农民逐渐认同:
效果好但太贵→可以接受→非它不 买
经销商素质体现:
利益大→利益小→农民信赖→赚钱 不费力→利益大
路遥知马力----当然划算!
版面:颜色
• 颜色:蓝底白字或黑底黄字将非常引入注目。 • 黄金法则:背景深蓝色,标题金黄色,文字白
色,项目符号金黄色。
看得清楚:深色背景(蓝、紫、绿) 浅色字(白、黄、红) 常用的白底黑字也不错。
背景:不要太花,以免看不清楚内容,与文字争风。 使用渐变时,深色放底部,浅色放在左上角。
色彩的运用
种类
母版 背景 色块 线段 布置
图案
色调
建议
abcdefg
abcdefg
不建议
abcdefg
abcdefg
关于动画
段落间层次分明; 始终吸引注意力; 有神秘感; 形象生动,有生气。
现成的动画 自定义动画
姿势-轻松、自然、挺直
要:
轻松自然、职 业化
挺直舒适、重 心平衡
两脚适当分开 (大约与肩宽 持平)
不要:
一直保持立正姿势 (站得很僵硬)
没精打采(身体重 心斜在一侧或身体 摇摆不定)
双踝紧靠(“背书 郎一样”)或两脚 叉开(“牧童跨骑 式”)
手势-自然、开放、得体
要:
自然,好象和人 在交谈一样 配合内容 有变化 开放且伸出来 有节奏并有感情
看关键人物
看对你的演讲 感兴趣的人
不要:
看房间中某 一个人或某 一边 看准备好的 稿子或屏幕 看房间中后 部、天花板 、地板或室 (窗)外
不良的肢体语言
• 模特 手插在口袋里
不良的肢体语言
• 眼镜商 触摸,把玩眼镜
不良的肢体语言
• 裁缝 调整衣服
不良的肢体语言 • 搓手
不良的肢体语言
• 玩道具 拿住,但不使用 笔 鼠标 笔记
减少紧张的最关键办法是充分准备
• 策划好开头和结尾 • 充分的事前准备工作 • 充分了解主讲内容 • 多多练习自我预习--录像
演讲技巧
1.准备工作
2.演讲过程
• 开场白 • 正文 • 总结 • 回答问题
3.演讲时言行技巧
什么是演讲?
向观众正式地有组织地传递 信息和想法的过程!
谁是你的听众?
站在听众的角度,想他们之所想
讲课的“金科玉律”
充满热情自信 简单及基本用词 音量音调音速 眼神接触 身体语言 适当移动 多用我们,少用你、你们 必要的重复
保证好的效果
☺ 充实的内容 ☺ 专业的片子 ☺ 良好的设备 ☺ 完美的讲演
警戒6条
“记住这6点,你就 能成为一个出色的演讲者,
在讲台上不会 变得像我这样难堪了!”
1. 充满自信和感染力 2. 好的开场白,有力的结束语 3. 吐字清晰,语速语音适中,避免坏习惯和姿势 4. 承上启下,重点重复 5. 与听众时刻交流,互动 6. 遵守时间,留有余地
版面:布局
• 每个版面1-2个主题,不能太多
• 符号一般3-5个,不要超过7个
• 文字力求精短
–每页≤ 6-8行,每行≤8字 –整页≤ 50字
听众期望不断更换幻灯片,如果长时间不换, 关注的视线就会转移到其他地方。
版面:字体
-字体不小于18 磅。 -避免使用过多的字体。 -减少下划线、斜体、粗体。 -尽量使用笔划粗细一致的字体。 -标题字体比正文大,放上方。每张格式一致。 -不要在版面塞满文字。字多,宁可分成几张。 -花哨的字型要少而慎。
投影片的制作与讲演
主要内容
1.准备工作
• 片子的制作 • 演讲设备 • 服装 • 心态
2.演讲过程
3.演讲技巧
片子的制作
1. 市场高层管理人员: 商业写作法
2. 销售员及客户
–形象,通俗易懂, –精简又有表现力的片子 –画面夺目,能吸引注意力
版面:布局
总体原则
A 统一 每个作品的每一页图解的布局应该是统一的,防止需要 读者不断理解你的布局 B 均衡 页面均衡,空白与文字搭配合理,稀疏平均,空间充分 利用,防止出现“挤在一起”或者“大片空白”的情况 C 清晰 布局应该清晰易懂,让读者迅速理解图解页面的每一部 分都在表示些什么内容 D 符合阅读习惯 符合阅读顺序,例如由左至右,由上至下例如标题就不 可以放在下方,重要的内容不可以放在边角等等。
开场白通常包括
• 问候 • 自我介绍 • 报告题目或内容简介 • 报告大约持续的时间 • Opening Hook
Hook应始终……
切合主题 符合讲演基调 运用适当的语言/ 非语言沟通方式
使用Hook的目的
应使听众作出如下反应:
• “这正是我想要了解的。” • “一定很有趣。” • “他/她激起了我的兴趣,定会对我
不要:
做紧张性动作(如扯耳 朵、搔手臂、舐嘴唇、 洗手、开关电梯或按摩 等) 相当长时间保持一种手 势(尤其要避免“叶子 遮羞式” 、 “踱步休 息式” 、 “手插衣袋 式”及“讲台支撑式 ”) 做小动作(如玩笔、伸 缩教棒等)
眼神交流-得体、自然、活泼
要:
看一个人几秒 后再转去看另 外一个人
看整群人
成功着装
Level Above Your Audience 总是穿的比听众更正式一点
心态的准备
• 恐惧是每个人都有的。 • 不紧张是不正常的。 • 听众希望我们成功。
克服紧张的方法:
深呼吸 找亲切的面孔 手上拿合适的东西 附近放一杯水 好好休息,保持清醒的