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国务院文件资料管理系统

的个性化需求。
两年来的应用情况
• 1998年12月客户化应用开发,1999年5月系统 试运行,1999年11月正式投入使用
• 整合国办办公自动化的应用信息资源,提高了 工作效率,减轻了信息维护人员工作压力
– 系统一致性与未来应用的可扩展性 – 维护方便性 – 系统稳定性与可靠性
• 实现“专网”数据信息共享
• 本系统数据与印刷厂数据同步,时效性很强, 为国务院领导决策和机关工作人员的日常工作 提供服务。
• 系统可以方便地进行浏览、查询、下载、打印, 支持导航分类进行全文检索、原版式浏览、打 印,支持S2、PDF等多种文件格式。
内容分类导航浏览
下载选择
国务院公报查询子系统
• 主要用于浏览、查询国务院公报,其中 1999年以后的公报提供原版式浏览功能。
系统结构
系统平台:Windows NT+Oracle8i
• RDBMS优势:完整 的事务支持,对结构 化数据的支持,高可 靠性和安全性
• 劣势:对非结构化数 据处理能力有限,对 特定语言的支持较少
集成可操作性: • RDBMS提供了完善的事务、
触发器、开发接口等。
• 在应用服务器端集成,数据 存储管理和数据索引分开存 储,由应用服务器决定检索 和取数据过程。
新华快讯实时信息系统
• 实时发布新华社播发的新闻快讯通稿, 其时效性超前于电视、电台、报刊,系 统不仅为领导同志和有关部门提供及时 的国内外新闻,又提供历史新闻信息查 询(自1999年以来)。
• 用户既可以进行全文检索,也可以批量 下载、打印等。
人民日报五十年专题数据库
• 用于浏览、查询自1947年创办至今(共计54年, 约13.9亿汉字,111.9万篇文章)的人民日报全 文数据。
公报、资料等)
外部资料 (新华社快讯、法律
法规库等)
数据加载与索引
ORACLE
TRS
支 持 S2/PS2/PS 文 件 的 版 式 浏
自动和辅助标引结果)
二期合作扩展
• 一期系统功能的进一部丰富,如数据库 信息的访问频率(关心程度)等。
• 功能扩展:档案信息、公文系统数据的 全文检索功能,实现与其它业务系统的 无缝集成。多媒体文件资料的支持等
• AGENT保证数据与索引更 新的同步性与一致性。
数据采集
工作流程
数据自动/人工辅助加载
新华快讯等
文件、通报等数据处理与标引
用户浏览
领导同志 各业务部门
技术部门
系统功能
• 信息自动加载 • 实时信息发布 • 导航浏览、查询(版式文件S2、PDF )结
果按相关重要性排序 • 下载、打印 • 专网信息共享 • 安全控制保障机制
• 用户可以进行全文检索,也可以下载、 打印。
国务院部委规章文件数据库
• 国务院部委规章文件数据库是国务院各 部委正式颁布的不涉密法律法规和规章 性文件,是国务院公报室编辑国务院公 报的材料来源。
• 同时为国务院领导决策和机关工作人员 的日常工作提供服务,通过专网也在为 国务院部委和地方省政府提供信息查询。
数据维护
• 国务院要事库加载工具
• 新华社快讯加载工具

• 国务院公报加载工具
动 轮

• 文件转换和标引工具
加 载
CEL
工 具
• TRS格式文件加载
Oracle数据库的工具
自动轮询 数据转移 数据分析 数据加载
中心站点文件资料库 (国办文件、公报、
资料等)

远程站点文件资料库 (各地、各部门文件、
国务院文件资料管理系统
软件类别:综合应用类 申报单位:国务院办公厅秘书局 开发单位:北京易宝北信信息技术有限公司
系统建设目标
• 国务院文件、国务院公报等管理与全文检索 • 新华社快讯、人民日报等全文检索 • 其它资料信息的资源共享与数据挖掘 • 内部办公网信息服务与“专网”应用服务相
结合 • 建立智能专题化信息服务,服务于领导应用
• 该数据库精选了邓小平理论的研究著述2亿多 字,较为完整地反映了邓小平理论的研究成果, 是研究和宣传邓小平理论的基础工程。该数据 库光盘被国家新闻出版署列为"九五"国家电子 出版物重点工程、是向"国庆五十周年"献礼电 子出版物产品。
人大复印报刊资料全文数据库 (1995-2000)
系统分政治类、经济类、文化教育类、语 言文字历史地理类(指区域经济和行政区划) 四大类,由人大书报资料中心聘请国内著名专 家、学者、教授担任各专题顾问,长期追踪各 领域的最新发展,从3500多种期刊报纸上圈选 反映学术研究及实际工作部门的现状、成就及 其最新发展的代表性文章。
• 应用扩展:专网信息网站搜索引擎、机 关内网网站信息集成发布管理、相关信 息查询的统计分析管理与优化处理。
系统组成
• 国务院文件查询子系统 • 国务院公报查询子系统 • 国务院部委规章文件数据库 • 新华快讯实时信息系统 • 人民日报五十年专题数据库(1947- ) • 《邓小平文选》与《邓小平理论研究文献数据
库》 • 人大复印报刊资料全文数据库
国务院文件查询子系统
• 国务院文件资料查询系统保存了自1980年以来 国务院的各种文件、会议纪要、领导讲话、参 考资料等重要文件,共11大类,30多小类。
• 提供基于浏览器方式的信息专题分类导航浏览、 版次导航、年代导航及全文检索的浏览手段, 对检索到的文章可以批量浏览、下载、打印。
• 满足查询、研究和利用人民日报信息的诸多需 求。
《邓小平文选》与《邓小平理
论研究文献数据库》
• 中共中央党校组织校内外理论研究的专家、学 者、图书资料和计算机技术人员,以中共中央 党校图书馆馆藏文献为基础,广泛收集、精选 有关文献,采用最新科技手段,编辑制作的 《邓小平理论研究文献数据库》。
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