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集团公司部门设置及职能

资源调动权、监督检查权
总务管理
①集团总部基建项目、绿化的实施和管理,食堂、办公设施维修及管理等;
②集团总部治安保卫、办公秩序管理工作;
③办公用品采购;
④集团总部的其他后勤物业事务的管理
资源调动权、监督检查权
批准权
董事会
事务管理
①组织实施董事会决定的事项;
②董事会日常事务处理
一级职能
二级职能
主要权限
规划体系
③组织设计、制作各类促销宣传品,组织实施各类促销活动;
④对销售渠道的促销活动进行统一管理
调查权、建议权、检查权、监督权
市场相关者管理
①收集、整理、分析和研究市场相关者信息,并建立档案;
②建立和维护与市场相关者的关系;
③指导、检查和监督渠道成员与市场相关者关系的建立和维护工作
调查权、建议权、检查权、监督权
营销风险管理
①建立健全营销风险防范机制与制度;
②对合同签订质量进行评价,提出改进措施;
③对合同履行质量实施监控与评价,提出风险防范对策;
④对市场运作实施监控,对违规人员和行为进行调查取证,并提出处罚建议
调查权、建议权、检查权、监督权
一级职能
二级职能
主要权限
计划管理
①制订年度、月度销售和回款计划;
②制订月度合同履行计划
销售业务管理
1收集、整理市场销售信息,建立销售信息台帐;
2分析、研究市场销售信息,掌握客户需求;
3进行业务分析,制订销售对策;
4对销售业务、销售人员、销售活动进行指导和支持,对区域销售工作进行督察指导;
5制作标书文件,组织参加议标、投标活动;
6对各销售渠道和销售人员进行业绩考核;
7协助市场部开展市场促销、市场调研等活动;
①根据集团发展战略,组织实施企业组织架构设计、部门职能设计工作;
②根据集团发展战略,制订人力资源规划
调查权、建议权
岗位体系
①组织实施集团工作分析与流程改进;
②组织制订集团岗位设置和人员编制方案;
③组织编写集团职位说明书和权限设计方案
调查权、建议权
绩效体系
①建立和完善集团绩效管理制度;
②组织实施集团日常绩效考评管理工作;
②实施走访客户和主动服务工作;
③组织和管理工地代表
产品维保管理
组织售后产品的“三包”维护和保养工作
资源调配权
出厂产品
质量监控
①收集、统计和分析出厂产品质量问题,定期作出月、季、年度报告;
②对出厂产品发生的质量问题和质量损失进行考核,每月向管理者代表递交出厂质量损失报告;
③对区域二级客户服务主体(销售子公司、销售代理等)的产品和服务质量进行监控、反馈及相应处置;
资源调配权、监督检查权
批准权
公共关系

企业形象
①政府/行业等各方面的公共关系管理和危机管理;
②集团CI策划;
③集团对外宣传资料改版、设计和发布管理;
④集团内刊编辑、发布和归档
资源调动权、批准权
IT建设
①集团信息化建设规划及其分步实施;
②集团网站、办公通讯网络建设与维护
无形资产管理
维护集团知识产权、技术机密、商业机密、商标、商誉、品牌等无形资产方面的权益
调查权、建议权
市场营销规划
①拟订集团市场营销战略规划,制订年度营销策略和政策;
②制订年度市场营销工作计划,并检查监督实施情况
建议权、检查权、监督权
渠道管理
①制订渠道发展规划;
②拓展新的销售渠道,发展新的渠道成员;
③对销售渠道基础工作进行规范化管理;
④对销售渠道进行评价,分析研究销售渠道模式存在的问题,提出渠道拓展、整合、优化和提升方案
④对合同履行实施动态跟踪管理;
⑤组织实施安装、运输、辅机附件的分包与采购;
⑥组织实施合同标的物的交付;
⑦负责销售货款的跟踪管理,确保销售货款及时回收;
⑧建立合同管理台帐;
⑨定期对合同的签订和履行进行分析,改善合同管理
资源调配权、审核权、检查权、
监督权、监控权
客户管理
①建立健全客户信息档案和台帐;
②建立客户沟通渠道,创新客户沟通方式,维护良好的客户关系;
④对供方的产品和服务质量进行监控、反馈及相应处置
调查权、资源调配权、监控权
一级职能
二级职能
主要权限
市场调查与研究
①组织收集国家宏观经济、行业及市场竞争信息,分析市场动态和发展趋势;
②分析和研究客户需求和市场需求;
③对集团及子公司产品销售数据和指标进行统计和分析;
④定期撰写市场研究报告,提出营销政策建议
调查权、建议权
合同法律评审
对以集团及子公司名义签署的各类合同进行法律评审
调查权、审核权
法律事务
①通过法律手段,维护集团及子公司的合法权益;
②通过集团授权,处理债权债务争端纠纷、劳动争议等法律诉讼事务
调查权、代理权
帐款清收
①按相关制度规定,对应收帐款实施风险动态管理;
②制订集团及子公司年度应收帐款和其他应收款清收计划,并组织实施
③负责客户投诉的处理;
④开发利用客户资源,促进客户的相关购买和持续购买
销售队伍管理
①规划销售队伍建设规模,合理调配销售人力资源;
②建立销售队伍管理档案;
③组织实施销售人员培训,提升销售队伍综合素质;
④对销售人员进行综合考核,实施优胜劣汰动态管理
②收集、调查、整理、分析客户反馈信息,掌握售后客户需求,建立和保持客户联络沟通渠道;
③建立并保存客户信息档案,对客户的基本情况、产品使用状况、服务过程和结果等作详细记录;
④建立与完善客户服务的管理台帐、报表系统
调查权、建议权、资源调配权
客户投诉管理
①接受客户投诉的信息,协调相关部门分析与研究处理意见;
财务控制
与监督
①集团及各子公司财务监督与管理工作;
②组织编制集团财务报表,提供财务分析报告;
③集团及子公司对外投资管理;
④监督指导各子公司会计、现金出纳管理工作;
⑤财务预算执行、应收帐款、经营现金流等监控和预警管理
检查权、监督权
成本核算
与控制
①组织集团及子公司的成本估算和成本策划工作;
②组织产品成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算工作;
监督权、审核权、建议权
文化建设
①拟订年度企业文化建设工作规划,并组织协调相关部门实施;
②编写和完善《天元企业文化手册》;
③组织实施“企业文化”教育工作
一级职能
二级职能
主要权限
制度建设
①建立和完善集团财务管理和会计核算制度;
②参与或指导各子公司的会计核算制度建设工作;
③监督和指导各子公司会计核算制度的运行;
××(集团)公司部门设置及职能
一、集团公司层面职能部门
一级职能
二级职能
主要权限
情报与战略
①收集、分析宏观、行业、市场信息和情报,定期形成咨讯报告;
②定期撰写战略和竞争策略研究报告,为集团决策提供支持;
③拟订集团中长期战略发展规划、年度计划和专项计划,并组织实施;调查权、建议权源自制度建设与管理改进
①组织实施集团公司管理制度的建设,推行与修订管理制度;
⑦组织新产品的试制、测试、鉴定
调查权、审核权、部分决定权
技术支持
①对产品的销售提供技术支持;
②对产品的制造提供技术支持和服务;
③对产品售后提供安装、调试、维护和培训等技术支持;
④参与产品销售合同洽谈,并负责签订或审查技术协议
调查权、审核权、建议权
项目管理
①组织总包项目的合同洽谈与签订,或参与总包项目的合同洽谈;
③监督和指导绩效管理制度的执行;
④分析研究绩效改进的具体因素和措施
调查权、监督权、建议权
人员体系
①建立和完善集团员工招聘与配置、培训与开发管理制度;
②根据集团及各子公司人力需求,制订集团招聘工作计划,组织实施内外招聘工作;
③制订集团年度员工培训计划,并组织实施;
④集团内部员工调配管理;
⑤集团各部门员工的任职(晋升和任免)管理;
8建立和维护与市场相关者的关系;
9根据渠道发展规划,配合市场部开展渠道管理工作;
10负责非区域销售;
11协调安排跨区销售业务;
12零部件销售及管理
建议权、考核权、管辖权
销售合同管理
①组织或参与合同洽谈与签订;
②组织合同的事前、事中、事后全程评审;
③组织合同分解,制定合同履行方案,进行成本策划与控制;
调查权
一级职能
二级职能
主要权限
技术情报
①制订技术情报管理制度和技术情报年度工作计划;
②组织收集、整理、分析、消化和利用国内外同行业和相关行业的产品与技术情报
调查权、建议权
产品标准化
①制订技术标准化管理制度和标准化的年度工作计划;
②编制系列产品通用化、标准化、系列化的设计规范,提高产品的“三化”水平;
③组织新标准的贯彻与实施
调查权、监督权、建议权
产品研发
①组织制订集团产品研发中长期发展规划;
②制订集团年度新产品研发和产品改进计划;
③开展产品技术研究工作,组织实施产品的方案设计、技术设计和施工设计;
④组织实施产品的设计改进与优化;
⑤负责与科研院所进行产品研发技术合作;
⑥组织实施产品成套系统工程的设计与开发;
⑥组织员工职业生涯规划和辅导工作,帮助核心员工制订晋升规划;
⑦组织实施人才梯队建设和人才储备工作;
⑧建立和完善高层与员工的沟通系统,受理员工的投诉,并协调处理
审核权、建议权、考核权
直接处罚权
薪酬福利
①建立和完善集团及各子公司薪酬福利制度体系;
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