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内审控制程序

1.0目的
验证公司质量活动、环境管理活动以及合规性评价是否符合要求,为保证质量、环境管理体系有效运行及不断得到完善提供依据。

2.0适用范围
本公司内部质量、环保体系审核。

3.0职责
3.1 文控中心负责制定“年度内审计划”,经管理者代表审核,总经理批准。

3.2 管代选定审核组长及内审员,并经总经理批准。

3.3 文控中心协助审核组制定并执行“内审实施计划”,提交“内审报告”,跟踪不合格项纠正措施的
实施。

“内审实施计划”和“内审报告”须经管代审核,总经理批准。

3.4 受审核部门配合内审,并对审核发现的问题及时进行整改。

4.0工作程序
4.1审核计划
4.1.1 文控中心负责制定“年度内审计划”,于每年年初报管代审核,总经理批准。

4.1.2“年度内审计划”的内容,需规定审核的时间、范围、频次等,计划的制定应考虑所涉及对象
的重要性及其影响和以往审核的结果,对各部门所开展的质量活动每年至少进行一次内审。

4.1.3在以下几种情况,必要时进行计划外的内部审核:
a. 法律、法规及其他外部要求变更;
b. 相关方的要求;
c. 发生重大质量事故或环境事故;
d. 质量、环保管理体系大幅度变更。

计划外的审核由总经理临时组织。

4.2审核前的准备
4.2.1审核组的组成:
a. 审核组成员必须与被审核部门工作无直接的责任关系;
b. 审核人员必须是接受过内审员培训并经公司任命;
c. 总经理批准每次“内审实施计划”。

4.2.2在审核前,由文控中心编制“内审实施计划”,并进行任务分工。

4.2.3“内审实施计划”的内容:
a. 审核的目的、范围和依据;
b. 审核组成员;
c. 审核日期、日程安排;
d. 受审核部门及审核内容。

4.2.4“内审实施计划”应提前一周以书面形式下达到受审核部门,若采用滚动审核方法,则应提前
三天,将“内审实施计划”下达受审核部门。

4.2.5受审核部门接到审核计划后应作好准备工作,如果对“内审实施计划”有异议,需在2天内通
知审核组长,经协商后另行安排。

4.2.6审核组长根据审核实施计划组织内审员编制“内审检查表”。

4.3审核的实施
4.3.1审核开始时,审核员向受审核部门简要的说明本次审核的目的和范围,并确定受审方的配合人
员。

4.3.2文件和资料审查
a. 审核员检查与受审核部门的质量活动有关的程序文件、作业指导书等是否符合标准、文件
要求,是不是现行有效的受控版本,并检查其实施情况。

b. 审核员检查受审部门的记录等原始资料是否齐全,并符合要求。

4.3.3现场审查
a. 审核员参照“内审检查表”中具体内容对受审部门进行现场检查;
b. 审核员通过交谈、查阅文件、现场查验等方法收集客观证据,并记录在“内审检查表”中;
c. 当现场检查发现问题时,审核员应进一步调查清楚,对所存在问题的客观性进行研究,力
求公正,对确已构成不合格项的事实开具“不符合报告”。

4.4审核报告
4.4.1 现场审核后,审核组长负责召开审核组会议,综合分析,评审检查结果,按照所依据的标准、
文件等相应条款的要求确认不符合项,并发出“不符合报告”给相关部门。

由相关部门进行原因分析,提出纠正措施计划,并经审核组确认后实施,审核员负责
对实施效果进行跟踪验证。

4.4.2 审核组需于“不符合项分布表”中记录不合格项分布情况。

4.4.3 内审后一周内文控中心负责编制“内审报告”,交管代审核,总经理批准并发放至相关部门。

4.4.4 审核报告内容
a. 审核的目的、范围和依据;
b. 审核组成员;
c. 审核日期及审核计划具体实施情况;
d. 不符合项目的数量、分布情况、严重程度;
e. 存在的主要问题;
f. 质量、环境体系有效性,符合性结论。

4.4.5 每次内审结束后,审核组长将内审相关记录交文控中心负责保存。

5.0相关文件
6.0记录
6.1 R92001 年度内审计划
6.2 R92002 内审实施计划
6.3 R92003 内审不符合项分布表
6.4 R92004 内审不符合报告
6.5 R92005 内审报告
6.6 R92006 内审员任命书
6.7 R92007 内审检查表
6.8 R92008 内审不符合报告汇总表
6.9 R92009 临时内审计划、内审检查表和内审结论。

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