考研英语书信写作一、书信的写作格式在现实生活中，书信的左上角应当先写收信人的地址，接下来是称呼、正文、问候语、落款。

而在考试中，地址是不必写的，即使写上也不计字数，所以考生只需从称呼写起即可。

在日常生活中，书信的格式多种多样，而这里谈的是应试策略，所以要介绍看上去比较清晰的一种格式。

1. 称呼书信写作大致可以分为两类情况，因此称呼语也相应地分为两种情况。

第一类书信是写给某个团体、组织或机构的。

这类书信在称呼上又分为两种情况，一种情况是题目设置的场景表明写信人并不认识该团体、组织或机构的负责人，称呼语就可以直接写Dear Sir or Madam，但是一定要注意，不要省略Madam一词，因为在写信时并不知道该负责人是男性还是女性，这种称呼语就显得考虑周全，其交际功能就更加完整。

另外一种情况是题目设置的场景表明写信人有可能知道该团体、组织或机构的负责人，比如题目中说“你在一个旅馆住了一周对其服务不满”，在旅馆住过一段时间的人很可能知道经理的姓名。

这时就应当直接写收信人的姓名，但此时的书信属于正式文体，所以称呼也应当很正式，要写xxx先生／女士/教授等，Dear Mr. xx或Dear Ms.xx，要称其姓和名或只称姓，不能只称其名。

第二类书信是写给个人的，其中也包括两种情况。

一是写信人认识收信人，但与其关系不是很亲密，比如说你是一名学生，有一门课学习难度大，要你写封信给系主任请求换一门课程，这时就不可能写Dear Sir or Madam,这是不合乎情理的，你作为系里的学生是不可能不知道系主任的姓名的，而从系主任的角度来看，如果系里的学生不知道他的姓名甚至不知道他究竟是男是女，从交际功能而言这封信一定是失败的。

同时这还是一封比较正式的信，所以称呼语就应当是：Dear Pro...。

另外一种信是写给朋友的，写信人与收信人的关系亲密如果使用Dear John Smith这种称呼也是不合乎情理的，这时就应当直呼其名，例如Dear Mary或者Dear John，不应再称全名或只称其姓。

注意事项：对不相识的男子，单数常用Sir, Dear Sir或My Dear Sir(比Dear Sir更客气）；复数常用Dear Sirs或Gentlemen,对不相识的女子，单数常用Madam或My Dear Madam；复数常用Mesdames 或My Dear Mesdames,或简单地写为To Whom It May Concern(负责人，即有关人士）即可。

对比较熟识的男子，普遍称Dear Mr.…即可。

对比较熟识的女子，普遍称Dear Mrs.（或Miss）…即可。

熟人和亲属之间通信，可用下列称呼（按亲密程度递增的顺序排列）：Dear David; Dearest David; My dearest David; My dearest；Darling David; My darling; My very own darling等。

有头衔的可以把头衔放在名称前，如Prof. Nickerson, Dr. Liu,等。

2. 正文英语书信写作有两种基本格式：缩进式和齐头式。

缩进式格式每段开头空四个字母，段与段之间不空行；齐头式是每段开头顶格，段与段之间空一行。

注意事项：写信和写文章一样，要分段写，每一段有一个中心思想。

内容要表达清楚，语言要简单明了，态度要诚恳礼貌。

给亲友的信还应该亲切热情。

考试时，经常要求考生把指定的内容写进信中。

3. 落款书信写作中正文后面紧接着就是落款。

最常用的落款是Yours sincerely,这个短语后可以有一个逗号，也可以不写，两种方式都可以。

落款的表达法从严格意义上讲有许多种，而对于考生而言，需要掌握一种以不变应万变的表达法，而Yours sincerely这种落款方式适用于各种关系的人之间，既可以是朋友之间，也可以是上下级，还可以是素不相识的等等。

需要注意的是落款的姓名格式应与称呼相对应。

写给团体机构的信，落款就应当是全名，因为在信的开头，称呼语使用全名或Dear Sir/Madam已表明这封信属于正式文体，落款处就不能用John或Mary这种形式，必须写John Smith或是Mary White，但在写给朋友的信中，前面的称呼是Jack，那么后面的落款就应当是相应的Bob 等。

这种常识性的东西最能反映出一个人的写作修养，考生应当特别注意。

此外在考试中信件落款并不要求用考生的真实姓名。

注意事项：谦称有尊卑、亲疏之分，要与收信人的称谓相配合。

信尾的谦称、致敬语好像中国书信结尾的“敬上”、“此致敬礼”、“拜上”或“顿首”等等。

给机关团体或不相识的人可用：Yours truly或Truly yours，Yours faithfully或Faithfully yours, Yours sincerely或Sincerely yours;给上级或长者的信可用：Y ours respectfully或Respectfully yours, Yours obediently或Obediently yours, Y ours gratefully或Gratefully yours; 给一般熟人或朋友的信可用：Yours, Ever yours, Yours as ever 或Yours sincerely; 给亲属或者挚友的信可用：Y ours affectionately 或Affectionately yours, Lovingly yours或Yours lovingly, Your loving son（child, sister, nephew, niece, father, mother, hus-band…）或Y ours devoted friend; 用于情人、夫妻之问可用：Devotedly, Lovingly, Your own, All my love等。

4. 其他在考试中，考生还应当注意一点，书信落款处一般不写祝福语，但如果写信人与收信人是朋友关系，在正文与落款之间可以写一句问候语，表明两者是一种私人关系。

写给团体机构或关系并不密切的个人信件中不必用问候语。

常用的问候语有：Best regards, Best wishes,或是with lots of love。

在书信写作考试中不必写日期，因为书信的目的是考查考生能否用这种形式进行有效的交流，而不是考查考生对书信格式的掌握程度，只要基本格式正确就可以了。

二、书信的题目构造根据2005年、2006年全真试题来看，书信写作的题目基本上是由两个部分构成，一是情景交待．二是具体的写作指令。

因此，考研英语书信写作是一种情景作文，每一个题目都会先为考生设置一个场景，告诉考生是在何种情况下进行写作，同时题目也会告诉考生具体的写作指令。

考生必须牢记一个原则："You must respond to each point mentioned in the task. If you leave something out, you will lose marks”。

就是说考生必须对写作任务（即题目）里面的每一点作出反应，如果漏掉任何内容就会失分。

这里再次向考生提出审题时一定要圈点到位，千万不要遗漏任何一条写作指令。

三、书信的语言原则在审题时要有文体意识．不同的文体主要体现在所选用的语言上。

书信所使用的语言要遵循两个原则：1．文体语言考研英语书信主要有两种文体风格，一是正式文体（formal style），二是半正式文体（semi-formal style)，在考研英语书信中一般不会出现非正式文体。

在写给团体组织及其负责人的书信中应当使用正式的语言，在写给朋友的书信中则要使用半正式的语言，主要是一些缩略形式和口语表达法。

正式文体书信实质上是一种社会交际和交流的手段，它代替了人们面对面的交流，但是却仍要遵循交流过程中的一些基本原则，采用礼貌语言就是这些原则之一，特别是在写给团体机构的信件中更要突出礼貌语言的使用，还有一些特殊的书信形式也要强调礼貌语言，如感谢信或询问信息的信件。

具体的礼貌语言将在不同的书信中分别讲解．此处不做赘述。

英文中有些标准用语可用来表达请求、建议、投诉等等。

这些词句称作套语，考生应学会一些常见套语的使用。

例如：致歉：I'm terribly sorry，but...I am afraid I...／I must apologize about（not) _ing...投诉：I must complain about..．/I am not satisfied with... I feel something should be done about...请求：Could you please... /Could you possibly... /Would it be possible to... I would be grateful if you would..．/Would you mind一ing... I wonder if you could...建议：I'd like to suggest that... /May I suggest that... /Perhaps we could... /Could you please...四、书信首段写法考研英语书信的首段共有两种写法。

写法1：首先表明写信人与收信人的相关性，这是交际的第一步．必须表明交际的双方有什么样的关联，简言之就是要说明为什么会写这封信给这一机构或个人而不是其他的机构或个人。

比如说“我通过你们的机构租了一间房子”，那么房子有了问题当然是找这一机构。

然后说明写作意图，就是说明写这封信的目的是什么，是投诉还是要了解情况，或是要做其他的什么事情。

写法2：首先说明写作意图，紧接着表明相关性。

与写法1顺序恰好相反。

五、各种书信的写法（一）公务信函公务信函概指单位之间，或单位与个人之间在公务往来过程中所使用的信件。

它是比较正式的信函，在书写格式上要求正式、规范，即严格地遵守书信格式。

同时，它的正文要求使用简洁、准确的语言，清晰、明了地传达写信人的意思。

公务信函在考试中出现频率很高，主要分为抱怨投诉信、咨询信、建议信、中请信、介绍推荐信、邀请信、感谢借、道歉信、贺信等。

1.抱怨、投诉信简介在人们的生活中经常会发生一些事情，诸如：消费利益受到损害、个人名誉受到侵犯、正常生活和工作受到干扰等。

公民有权向相关部门抱怨或投诉，目的是要解决问题。

流程图提出抱怨并表示遗憾↓阐述问题发生的经过↓提出问题引起的后果↓提出批评及处理的意见或敦促对方采取措施第一部分：提出抱怨并表示遗憾套语：1.我很遗憾地告诉你投诉有关“……的事由．I am sorry to tell you that there should be cause to complain about…2．我真的讨厌抱怨，但最近有一件事情确实令人烦心。