学校精细化管理的思考与实践摘要:精细化管理是源自企业的管理模式,后引入学校。
然而,因为认识上的偏颇,一些学校的精细化管理并未取得理想的效果。
学校精?化管理是根据学校办学现实精准定位,并围绕办学目标,在教师、学生、课程、教学、后勤等诸多方面精细分工,将管理责任具体化、明确化,按照一定的程序、规范、标准分工合作,精心育人,从而达到一种精益求精的境界。
它有科学性、系统性、激励性和全员性的特点。
转变观念是实施精细化管理的重要前提,师生发展是学校精细化管理的第一要务,课堂管理是学校精细化管理的主要内容,沟通交流是实现精细化管理的重要保障。
关键词:学校发展;精细化管理;师生发展中图分类号:G47 文献标志码:A 文章编号:1673-9094(2018)04A-0022-04精细化管理是源自企业的管理模式,它以系统管理学和行为科学为指导,既立足于常规管理,又将常规管理引向深入,最大限度地减少管理所占用的资源,降低管理成本,从而实现科学的、有效的管理。
很多学校借鉴企业的做法,在学校管理中引入精细化管理。
然而,由于认识上的偏颇,一些学校的实践并未取得理想的效果。
本文结合学校管理实践谈谈对精细化管理的认识和思考。
一、学校精细化管理的误区及对策误区一:弃“大”求“细”关注细节、追求精致是学校精细化管理的特点,然而求细、求精需建立在顶层设计基础之上,那些没有整体的细节,没有全局的精致不可能促进学校整体的可持续发展。
为此,学校精细化管理的实施首先要对学校进行精准的定位,也就是管理者必须想明白要办一所怎样的学校,只有办学目标明确,才能围绕目标将任务分解、细化。
第二,目标分解,必须细化在行为。
有些学校,目标明确、制度齐全、任务细化,然而因为执行不力,导致管理失效。
为此,细节的落实在于过程,在于日常的行为。
第三,细节落实需反思,为调整决策服务。
任何规划都不可能尽善尽美,而存在的问题只有在实施的过程中才能暴露。
在具体工作落实的过程中,管理者要敏锐地发现存在的问题,寻根溯源,从而对顶层设计做出适当调整。
因此,学校精细化管理要“大小兼顾”,既要有战略规划,也要有目标细化、任务细分。
同时,细节落实要胸有大局,在细节处反观规划,从而调整治理,使规划更科学更合理。
误区二:梳“要”顾“全”在实践中,一些管理者不甘落后,为了扩大办学影响,要求每一条线工作都争优争先。
这种巨细无遗、面面俱到的工作方式往往被误以为是精细化管理。
事实上,争优是精细化管理的特点,而求全并非是精细化管理的追求。
一味求全必将冲淡“主题”,对重要的事缺少必要的投入。
因此,疲于奔命却劳而无获就不足为怪。
精细化管理需要管理者把握全局,注重管理的全面性,但需要注意的是,关注全面是为了更好地判断,从而选择最重要的事情。
判断重要的事在于价值观,在于办学目标。
浙江大学蒋文华教授在一次关于智慧管理的讲座中指出,智慧的管理体现在:博览全局,谋定而动!目标引领,价值依托!要事优先,责任在我!因此,精细化管理必然要围绕核心(要事),明确责任,寻找方法。
误区三:轻“合”重“分”精细化管理需要将目标分解,强调细分,这毋庸置疑。
然而,强调细分却需要合作为前提,无论是企业管理还是学校管理,对于全局而言,不存在绝对意义上的“分”,有很多条块工作需要部门之间的合作。
因此,过于强调细分,就可能导致“各扫门前雪”,那将使部门割裂,不容易形成整体,从而影响总体目标的达成。
对学校而言,育人是其最终目标,而育人工作并非是德育处、教导处、教科室等部门各自分工、分头工作才能达成。
教学工作中要渗透德育元素,德育活动中含有学科内容,教科研则指导、引领各条线工作开展。
可见,精细化管理强调的“精细”,不是单指某一部门、某一管理要素的精细化,而是要求所有部门、环节、要素共同合作、相互作用的结果。
精细化管理的分工一定是在共同目标的指引下,彼此协调、相互关照,使各个部门、环节、要素的精细化水平达到均衡和协调。
误区四:避“柔”就“刚”精细化管理要讲规范,立制度,并按制度执行。
但对于学校而言,管理的对象是人,“产品”也是人,对人的管理如果一味强调统一和规范,势必会影响情绪,使规章制度难以深层次传导,化为员工的自觉行动。
因此,在学校精细化管理落实的过程中,我们要心中有人,针对人的差异性的特点,在强调刚性的同时,灵活地加入“柔性”成分,让管理变冷冰冰的“管束”为人性化的价值引导。
二、学校精细化管理的内涵解读“精细”一词的本义是指精密细致、精益求精。
其中“精”指精致、精美等结果,“细”指细心、细致等态度。
它是一种意识、一种理念、一种文化。
学校精细化管理根据学校办学现实精准定位,并围绕办学目标,在教师、学生、课程、教学、后勤等诸多方面精细分工,将管理责任具体化、明确化,按照一定的程序、规范、标准分工合作,精心育人,从而达到一种精益求精的境界。
笔者认为它有如下特点:1.科学性学校精细化管理需要在科学分析学校发展现实的前提下,运用科学的方法和手段,遵循学校的发展规律,采取能促进师生个性发展的管理方式。
学校精细化管理的科学性体现在定位科学。
定位科学表现在两个方面:一要客观分析学校的办学现实,二要科学预测学校发展可能达到的高度。
例如,我校创办于1921年,是一所相对薄弱的乡镇小学,区镇合并后,作为高新区定点吸纳务工人员随迁子女的小学,学校提出了用“百川文化”引领学校发展的办学思路,将“办一所公平而有质量的小学”作为办学目标。
由于理念贴近实际,得到师生的充分认可,百川文化取得了广泛的社会影响,学校被授予全国教育系统先进集体的光荣称号。
科学性也体现在手段科学。
即目标确立之后,采取怎样的方式去达成?首先,发动全员参与。
精细化管理需要每个人都有责任担当,都能发挥作用。
我校提出“自己的学校自己建”“我的班级我做主”,发动师生、家长一起加入到学校文化建设的队伍中,力求让每一个人都成为学校的主人。
同时,运用现代媒体技术辅助管理,如:将微信公众号作为学校对外宣传的窗口;建立网络平台,为师生的即时交流创造机会;开发网络直播平台,将学校活动、学生上课等视频即时播出,实现共享;开通二维码付款方式,使报名缴费便捷无差错;制作微课系列,为孩子个性化学习提供服务……无疑,现代媒体的介入,提高了管理的效能,让精细化管理落到了实处。
科学性还体现在过程科学。
无论是教师发展还是学生培养,都需要一个过程,切不可违背事物发展的规律,操之过急;无论是制度的创新还是某?措施的推出,都需要经过反复斟酌,由点及面,逐步进行,切不可我行我素,强行推进。
同时,过程的科学还需要在实施中,且行且思,根据落实情况不断修改完善。
总之,笔者认为,精细化管理首先是科学管理,只有用合理的、适合的、符合发展规律的管理方法,才能保证精细化管理的实施。
2.系统性所谓系统性,就是指为了实现办学目标,管理者需要细分各条线工作,并将条线工作进行最佳链接,以构成一个整体,实现管理效能最大化。
即一方面要围绕办学目标把工作流程、工作岗位、工作职责细分至个人,将人与责任建立对应关系,同时要考虑条线之间可能出现的割裂、交叉和碰撞,恰当地沟通联系,形成整体。
具体而言,系统性体现在:其一,学校的规划成系统。
指既要有总体目标,也要有分段目标,最好细化为学期目标,分段目标、学期目标是总体目标的分解,它们形成一个系统。
其二,学校活动开展也要成系统。
例如我校为了提高教师的专业水平,拟定了《“听说读行写”计划》,将听课、说课、读书、课堂实践、撰写教学论文通盘考虑,并有计划地开展系列培训活动。
这项计划由于周密地考虑到教师成长所需的各个方面,因而有力地助推了教师发展。
其三,考核评价成系列。
从考核评价的时间跨度看,考核要将平时考核、随机考核、期末考核综合考虑,尤其应加大平时考核的力度;从考核评价的内容看,需要分块,按师德、教学、科研、班主任工作等分别进行;从评优评先的角度看,需要建立完善的荣誉层级制。
强调系统性就是使全校工作形成一个整体,避免随性、琐碎导致的管理混乱,从而促进学校长远、可持续的发展。
3.激励性精细化管理的目的就是最大限度地发挥管理的作用,实现价值最大化。
学校管理对象的特殊性,决定了除了用制度约束使学校各项常规规范之外,更多的需要激励,挖掘师生的潜能,发挥他们的创造力。
首先,需要提供合适的岗位。
每个人的个性特长不同,所适合的岗位也不同,管理就需要将合适的人安排到合适的岗位。
其次,需要提供不同的平台。
机会和平台是促进一个人发展的关键要素,作为管理者,要尽可能为师生提供展示自我的平台,让他们拥有自信和兴趣。
再次,需要用赞赏的眼光去关注,激发他们的主观能动性。
从这个角度上看,学校精细化管理还是艺术。
4.全员性精细化管理需要调动发挥每个人的作用,让每个人都能做好分内的事。
全员性主要体现在三个方面:一是人人都管理,即每个人在集体中都重要,每个人都有分工任务,每个人都明确职责所在。
二是处处有管理,管理者要整体布局,对各条线分管工作分工明确,并相互协调,不出现管理空白。
三是事事见管理。
学校内的每一项工作都井然有序,都能追溯相应的责任人。
三、学校精细化管理的几点思考1.转变观念是实施精细化管理的重要前提著名学者马尔库塞认为,观念和文化的东西是不能改变世界的,但它可以改变人,而人是可以改变世界的。
学校实施精细化管理必须先要在转变人的观念上下功夫,将教师工作变谋生的职业为终身追求的事业,变“让我做”为“我要做”,变完成任务为高质量达成……实现转变,在于转变职业理想观念,通过营造氛围,榜样示范,引导教师把专家型、研究性教师作为自己的奋斗目标;实现转变,需要强化责任担当意识,通过任务分解,责任到人,检查督促,评优争先,引导教师将工作任务化为自觉行为;实现转变,需要拓宽视野,通过“请进”“走出”,让教师见识同行的高品质工作状况,找到标杆,知不足而后自醒,提升工作质量。
我校曾有几位老师,在区域内同龄教师中相对突出,因此不免有些自我满足。
而当组织外出参观交流后,他们意识到自身的不足,在工作中重新投入热情。
因此,观念转变的背后一定是内心的触动,而内心的触动必然需要有相应的体验,而体验来自学习、交流以及文化氛围的感染。
2.师生发展是学校精细化管理的第一要务促进师生的发展、实现高品质的育人是学校精细化管理的目标。
这需要管理者考虑以下几个方面的问题:一是情感性。
人是有情感的动物,这决定了管理要注重人文关怀。
如:教师生日,送上祝福语;教师个人或家庭出现重大变故,在允许的范围内给予弹性工作;教师在工作上取得一些突破,真诚地表达祝贺……在繁重的工作之余,让教师感受人与人之间的温暖,这是管理所应该考虑的问题。
二是差异性。
人与人之间存在差异,尽管标准化是精细化管理的特点之一,但是对学校而言,不能忽视差异的存在。
这就要求学校管理者所提出的标准不是一把尺,而是在确定底线基础上的多把尺。