邮件合并
创设情境：
我校三年学生小王在某公司实习，做文秘工作。 一天公司经理让小王在一天之内给公司的客户 都打印出一封信函。小王当时就傻了眼，因为 公司有几千名客户。小王在那里奋战了二个多 小时，只做出2百多封，万般无奈之下，想起了 老师，于是打电话回学校向老师求救。
分析此任务的特征：
分析此任务的特征：
（1）每封信的绝大部分内容相同，只有姓名和 服务帐号不同。
（2）所有客户的信息，都存放在EXCEL文件中。 （3）信函数量较大。
解决办法就是：让EXCEL文件中的数据自动替换信 函中的客户姓名和服务帐号，生成所需的信函。
解决办法就是：让EXCEL文件中的数据自动替换信 函中的客户姓名和服务帐号，生成所需的信函。
指定（或创建） 数据源
邮件合并
插入邮件合并域
三、制作信封
信封：尺寸为110mm×220mm
邮件合并
合并域（邮政编码） 合并域（地址）
合并域（客户姓名）
四、小结：
邮件合并
1．在操作中注意机器提示信息，学会计算机软件的自学 方法。
2.邮件合并的概念及邮件合并的操作步骤：
创建主文档
指定（或创建） 数据源
邮件合并
插入邮件合并域
五、作业
邮件合并
我校要招开家长会，给全校2000名同学 每位同学制作一份家长会通知，2000名同学 的班级及姓名已经存放在EXCLE文件中。
邮件合并
一、什么是邮件合并
1.概念 是在主文档的固定内容中，用数据替代指定的内容， 从而批量生成需要的文档
2．组成部分
邮件合并
主文档：包括要重复出现的信息 数据源：用来提供替换的数据。
合并域：用于指示 Word 在何处插入数据源中的数据。 主文档
合并域
数据源
二、邮件合并的步骤
邮件合并
进入工具——邮件合并 创建主文档