三、工程资料填写、编制
1、工程准备阶段文件和工程竣工文件由 建设单位负责收集整理，文件的填写、编 制、审核及审批是由有关政府办事机构来 完成的，应符合国家现行有关标准的规定。 应是正式的文件资料。主要资料有：
（1）工程立项文件行。项目可靠性报告及附件、 批准文件、立项会议纪要领导批示、项目立项评 估资料等。 （2）建设用地文件。选址申请及选址规划意见 通知书，建设用地批准文件，拆迁安置协议文件， 国有土地使用证，划拔用地文件，地钉桩通知书 及附图等。 以上两项主要是及时收集、整理、存档。要 注意文件的完整性、有效性，正文、附件、会议 纪要等要呼应起来。
（3）工程资料的形成应符合下列规定：
① 工程资料形成单位应对资料内 容的真实性、完整性、有效性负责； 由多方形成的资料，应各负其责；
② 工程资料的填写、编制、审核、审 批、签认应及时进行，其内容应符合相关 规定； ③ 工程资料不得随意修改；当需修改 时，应实行杠改，并由杠改人签署； ④ 工程资料的文字、图表、印章应清 晰。
④ 质量事故（问题）报告及处理资料；
⑤ 竣工验收资料、工程质量评估报告、 单位工程质量验收、控制资料、工程安全 和功能质量检测核查记录、工程决算资料、 资料移交单等；
⑥ 工程进度、工程造价、工程合同的管 理审查资料，以及施工现场安全管理的审 查认可资料等。
3、施工资料。由施工单位负责， 文件的填写、编制、审核及审批 应符合国家现行有关标准的规定； 施工资料用表可按JGJ/T185附录 C的规定执行，其中各项资料均已 包括建筑与结构安装等。
（1）工程准备阶段文件可分为决策立项文 件、建设用地文件、勘察设计文件、招投 标及合同文件、开工文件、商务文件6类。 主要由建设单位来完成。 （2）监理资料可分为监理管理资料、进度 控制资料、质量控制资料、造价控制资料、 合同管理资料和竣工验收资料6类。由监理 单位来完成。
（3）施工资料可分为施工管理资料、施 工技术资料、施工进度及造价资料、施工 物资资料、施工记录、施工试验记录及检 测报告、施工质量验收记录、竣工验收资 料8类。主要由施工单位来完成。 （4）工程竣工文件可分为竣工验收文件、 竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结 文件4类。主要由建设单位来完成，有监理 的工程监理单位协助完成。
2、监理资料的填写、编制、审 核及审批应符合现行国家标准 《建设工程监理规范》GB50319 的有关规定。其资料用表除了 JGJ/T-185附录B有规定的外，可 自己编制。主要资料有：
（1）监理管理资料。
① 监理规划。包括工程项目的内容、 目标、人员配备、工作制度、程序、 方法和措施等； ② 监理细则。是落实监理规划，从 专业特点针对工程目标，进行细化， 有可操作性，并在执行中不断完善；
（6）达到的目标： ① 城市档案的重要内容； ② 工程核定、竣工验收维修、改造及鉴 定的重要依据； ③ 质量责任追查的依据； ④ 分析质量控制的效果； ⑤ 供别人看的，留给后人看的； ⑥ 注意资料的整理要及时、准确、真实、 清楚、完整、装订整齐系统、层次分明，便 于保管查阅。
二、建筑工程资料的管理
③ 检测报告。包括工序、分部工程完成后的检测结果 记录。如地基工程的地基承载力、桩基承载力；结构工程 的混凝土结构实体混凝土强度、结构实体钢筋保护层厚度； 钢结构工程的焊缝内部质量、螺栓紧固质量、涂装质量； 砌体工程的全高垂直度等；屋面工程淋水、蓄水试验、保 温层厚度；装饰工程外窗及建筑节能、幕墙与主体连接、 外墙粘贴块材的连结；室内环境检测；安装工程、给排水 生活给水水质检测、管道设备水压试验，照明全负荷试验， 吊灯过载试验；通风空调水压试验，风管严密性，各系统 调试、试运转；电梯电气接地、绝缘测试，门与轿门试验， 载荷试验，自动扶梯制停距离试验；智能系统调试、系统 集成检测，电阻检测等。
（4）工程资料应为原件；当为复印件时， 提供单位应在复印件上加盖单位印章，并 应有经办人签字日期。提供单位应对资料 的真实性负责。 （5）工程资料应内容完整、结论明确、签 认手续齐全。 （6）工程资料宜采用信息化技术进行辅助 管理。电子文档、纸质文档并存。
2、工程资料分类 按《建筑工程资料管理规程》 JGJ/T185-2009的分类。工程资料可 分为工程准备阶段文件、监理资料、 施工资料、竣工图和工程竣工文件5 类。
③ 监理工作总结。工作成效、规 划、执行情况、针对性、可操作性、 改进完善，作为工作完成提交建设单 位； ④ 工程暂停令及复工报审表； ⑤ 日常管理资料。监理月报、会 议纪要、监理通知书及回复单等；
（2）质量控制资料
① 工程技术文件报审表（控制措施、 审查方案、工作结果验收认可等）； ② 旁站监理记录； ③ 见证取样和送检人员及见证记 录；
各企业都应该有本企业的操作程序和控 制措施，并逐步形成企业标准。有条件的可 尽快制订企业标准，其控制目标和结果都应 高于国家标准、行业标准和地方标准。各企 业依据国家标准、行业标准、地方标准，制 订企业标准目标，根据企业的控制水平和操 作素质，经过几个工程的控制目标、实施情 况和控制结果，经过统计分析，即可制订出 企业的质量水平和企业标准。
企业标准经过自身的努力和加强控制落
实，改进工艺方法，推进新技术，不断提
高质量水平，提高企业标准。如ISO9000标
准就是要求制订控制措施，把做的事项规
定下来，把做的情况记下来，这些就是资 料。
4、工程资料要达到的目标。 （1）证明技术措施是有效的。 （2）证明质量指标是合格的，符合规范规定。 （3）覆盖到每个部位。 （4）时间、内容、主要数据的核实，相关资 料的联系、交圈。 （5）具备及时、有效性的要求。
（1）工程质量的特点决定了工程资料的管 理重点。 ① 工程过程性的特点决定了工程质量不 能最终检测，只能间接检测或过程检测；
② 工程的特点决定了管理特点：覆盖
到每个工程、每个工程的全过程，每个环
节管理不到位都会影响到整个工程，一个
环节的不到位，整个工程质量都会受到影 响。工程质量不能整体检测，过程检测及 质量控制就非常重要。这些要靠资料来说 明，这就体现工程资料的重要性和系统性。
（2）工程资料是控制工程质量达到规范规 定或说明工程质量的证明材料。 （3）工程资料的作用。
① 工程的合格证、技术说明书；
② 过程试验、检验记录、企业管理的 一部分，反映企业管理水平，又改进管 理的重要措施；
③
广义讲资料就是工程质量的一部分；
④
⑤
是反映企业技术水平的重要窗口；
是追究质量责任的依据，特别是各阶段，各
（5）竣工图通常由建设单位委托施工单 位或监理单位来完成。 另外，也有其他的分类方法，如《建筑 工程施工质量验收统一标准》GB50300， 将其分为质量控制资料、质量验收资料、 施工试验资料和工程检测资料。《建筑工 程施工质量评价标准》GB/T50375，将其 分为质量控制资料、施工记录、施工试验、 质量、尺寸偏差、实测资料和性能检测等。
② 工程资料要落实到工程建设的全过 程； ③ 工程资料要做好规划，体现在施工 组织设计中； ④ 工程资料要落实到各工序，提出要 求、数量、时间、责任人等。
（2）质量控制的原则，即资料控制的原则。 ① 质量第一，用户至上； ② 以人为核心； ③ 预防为主； ④ 依标准用数据说话； ⑤ 科学、公正； ⑥ 记录要完善； ⑦ 责任明确。
1、管理原则
（1）工程资料应由工程承建单位各 自负责各自完成任务的工程资料，并与
工程建设过程同步形成，并应真实反映
建筑工程的建设情况和实体质量。
（2）工程资料的管理应符合下列规定： ① 工程资料管理应制度健全、岗位责 任明确，并应纳入工程建设管理的各个环 节和各级相关人员的职责范围； ② 工程资料的套数、费用、移交时间 应在合同中明确； ③ 工程资料的收集、整理、组卷、移 交及归档应及时。
方面的接口处，要注意明确责任； ⑥ 工程资料是施工技术管理的结果见证；
⑦ 竣工核验的必备资料条件，工程移交、使用、
管理、维护改扩建的依据。
2、工程资料与质量管理的关系。资料管理 就是质量管理，就是质量管理的一部分。 （1）质量控制的过程，即资料形成的过程。 ① 以单位工程为载体落实工程资料管 理；
（3）业主（开发企业）对工程质量、工程 资料的组织管理责任。 （4）设计、施工企业的质量控制和保证责 任。 （5）监理的组织协调，过程认可责任。 （6）政府的宏观督查作用等。
3、工程资料与相关规范的关系
工程资料是相关规范的规定要求的，抓资料 就是贯彻执行规范、标准的具体体现，把规范、标 准变成控制措施，把措施落实到管理程序和操作中 去，实施的记录就是资料。在每项规范中都对资料 提出了要求，这些要求就是执行规范的重要环节或 措施。各企业都应该研究各种规范的要求，将各项 要求统一融合，变成自己企业的质量控制措施，落 实到各操作程序和控制要点，然后将控制的程序步 骤记录下来，或将操作的结果、检测数据记录下来， 形成有关资料。
（3）勘察设计文件。岩土勘察报告及 地形图，设计方案审查意见及有关协 议，初步设计图及设计说明，消防设 计审查意见，施工图设计文件及其审 查意见及审查通知书。（施工图设计 文件与审查通知书应对 件及合同，设计招标文件及合同，监 理招标文件及委托书，施工招标文件 及合同。重点是资质许可范围内承接 任务。
（3）进度、造价资料（内容真实、准 确） ① ② ③ 开工、复工报审表； 施工进度表； 工程款支付等费用表。
（4）施工物资资料（出厂合格证、进 场及使用前复试指标要符合规范及设 计要求）
① 物资出厂合格证证明文件； ② 物资进场检验、使用前复试报 告。
（5）施工记录资料（这是资料的重点，记录 要真实、及时、准确、规范） ① 施工检查记录（隐蔽工程、施工过程、 交接检查、完工检查等）； ② 施工测试、监测记录； ③ 施工记录； ④ 调试记录； ⑤ 检验批、分项、分部（子分部）、单 位工程（子单位工程）质量验收记录。
（1）施工管理资料（各项资料的基本内容符合 有关规范规定及合同要求） ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 施工单位资质及人员岗位证书； 质量管理检查记录； 检测计划； 事故报告（调查记录）； 见证试验检测汇总表； 监理通知回复单。