资金使用审批流程图
项目名称
说明
1、申请
根据事项填写借款申请单(备用金、差旅费、业务费、工程材料费等),填写借款时间,注明用途,金额,所属部门
2、确认
本部门主管领导签字确认,及审核借款额度
3、审批
公司领导审批借款事项
4、付款
出纳符合借款手续完善后付款,领款人签字
(二)购买办公用品流程:
填写办公用品申请购置单
项目名称
说明
2、主管部门
本部门主管领导签字确认。
3、公司领导审批
领导审批
4、付款
出纳复合报销单据手续完备后付款领款人签字(谁领款谁签字)
3、验收
费用发生需有验证手续
4、主管部门
本部门主管领导签字确认。
5、会计审核
会计审核票据,数量、单价、金额,及期间
6、公司领导审批
领导审批
7、付款
出纳复合报销单据手续完备后付款领款人签字(谁领款谁签字)
(四) 差旅费、招待费审批流程
项目名称
说明
1、经办人
经办人填写费用报销单(附车票、机票、交通费、招待费、住宿费等)
1、申请
办公用品按月统一采购,由各部门负责人每月根据工作需要写出办公用品申请(注明办公用品名称、型号、单价、数量),经办人汇总、核价并填写申请购置单
2、确认
行政部负责人签字确认
3、审批
公司领导审批
4、采购
经办人进行物资采购,要求货比三家,尽量择优定点采购
5、核验登记
保管员根据审批采购物品的型号、数量核验登记后由各申请部门签字领用
6、核报
先由财务部(出纳)复核报销单据,确认完备后(签名)再报公司领导审签,签字后方可到出纳处报销领款部门方可登记备案
(三) 其它办公费用审批程序
项目名称
说明
1、综合类
水电费、修理费、物业费、通讯费、车辆费、业务费等
2、经办人
经办人填写费用报销单(附发票及清单)
一、资金管理总体流程图
①
②
③
二、资金计划流程
①
②
③
项目名称
说明
1、月度资金计划
各部门根据工作内容,编制下月资金计划
2、汇总计划
财务根据各部门计划,结合实际情况汇总编制公司资金计划,报公司领导审批。
3、申请资金
根据当期实际用款情况,上报公司申请实际资金使用额
三、资金使用流程
①
②
③
④
(一)公务借款审批流程: