员工手册第一章总则第一条:本公司为明确规定公司与员工双方权利与义务,促进双方关系的和谐,并顾及公司与员工之间基于互惠、互利、平等协商原则,依据《中华人民共和国劳动法》等法律法规制定本手册。
第二条:本手册所称员工系与公司发生工作关系,由公司正式接受雇用并依据规定签订劳动合同及领有工资者,但因业务需要临时雇用的短期员工,以签订的临时用工合同约定的权利义务为准。
第三条:一般规定1、经营管理者依现行管理规定,代表公司指派或分配员工工作;2、员工对于主管指定的、有利于公司的工作,均有义务履行;3、凡员工触犯《员工手册》,其主管应对其采取职务上的或一般性的惩罚,并报人力资源部审批;4、经营管理者为公司代表执行人,有义务履行本《员工手册》。
第二章用工制度第四条:在员工招聘上,公司倡导举贤避亲,实行亲属或好友回避的原则。
新员工一律由人力资源部按既定的岗位标准择优录用,为人才提供一个公平的竞争环境。
公司内部有亲属关系的员工,应主动回避从事业务关联的岗位,同时公司也有权作出相应的岗位调整。
第五条:应聘人员属下列情形之一的,不予录用:1、法律规定不得雇佣者(未满16岁的男女青年);2、经本公司认可的医院实施体检不合格者,或经发现有恶性传染病者;3、曾在本公司及相关企业被开除或未经批准而擅自离职者;4、经查学历和工作履历不实者;5、认定不适合担任本公司工作者。
第六条:本公司按编制及业务需要聘用员工,由用人部门主管填写《人员需求申请单》,送人力资源部审核,呈总经理批准后,由人力资源部统一办理招聘或内部调配。
应聘工作依下述程序办理:1、应聘人员接受面试,并填写个人履历表;2、应聘人员向人力资源部提供有关证件;3、人力资源部依需要对应聘人员初步面试;4、应聘人员经人力资源部初试合格后,由用人部门主管进行复试;5、人力资源部验证有关证件及工作履历;6、人力资源部呈总经理批准录用;7、无论总经理批准与否,资料转回人力资源部备案。
第七条:应聘人员经核准雇用的,应于接到录用通知后,在指定日期亲自至人力资源部办理报到手续,并缴验下列文件:1、居民身份证复印件(交原件验证);2、学历证明复印件(交原件验证);3、职称证书复印件(如有;交原件验证);4、婚姻状况证明的复印件;5、体检表或身体健康证明表原件;6、最近三个月内正面半身1寸照片二张;7、待业证或原工作单位终止劳动合同的证明;8、下岗/协保人员须提供相关证明;9、外地户籍员工须提供暂住证或本市居住证;10、其他经指定应缴之文件。
第八条:员工有下列事项之一变动时,应于事发后一个工作日内向公司人力资源部报备:1、员工住址;2、家庭状况(如结婚、离婚、生育、家庭成员动态等);3、女员工的妊娠、预产期;4、通讯电话和紧急联系人。
第九条:除特殊情形经核准免予试用,或缩短试用期外,新员工在试用期间,均应签订劳动合同(含受训期间,试用期包含在合同期内),事、病、伤假不予列计。
新员工由人力资源部指派专人进行辅导或培训。
1、试用期间,本公司指定辅导人员帮助新员工接受在职培训。
辅导人员的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、岗位职责等,帮助新员工了解公司有关规章和规定,为新员工安排在职培训,确认并协助取得《员工手册》等资料。
任何与工作有关的具体事务,如领取办公用品、纪律遵守等,新员工都可咨询辅导人员。
2、新员工在试用期内表现突出的,试用部门可提出提前正式转正。
3、试用期满,试用部门对试用员工进行转正考核,并填写《试用期员工转正考核表》,送人力资源部。
经考核合格者,于期满次日起转正为正式员工;经考核不合格者,给予解除合同。
第十条:公司认为有必要的岗位或人员(例如会计、出纳、采购、库管、司机等),应于到职前(特许者在到职后两星期内)办妥连带保证手续,其保证人应具有下列资格:1、中国国藉、深圳户口,有固定处所和正式职业,20岁以上公民;2、经公司认为有资格者。
第十一条:被保证人任职期间,如有下列情形之一的,连带保证人应负连带赔偿责任:1、侵占或亏空公款(物)的;2、不法毁损公物的;3、不法毁损、拷贝、转移电脑软件或数据资料的;4、不依公司规定处理业务,致公司发生损害的;5、离职时移交不清的;6、其他因故意或严重疏忽造成公司损失的行为。
第十二条:人力资源部接到保证书应即予核保,并经常进行核查,如有不合格者,应立即通知换保。
第十三条:被保证人离职时,应在经管事物移交完毕三个月后,公司向保证人发还原保证书,解除保证责任。
第十四条:人事安排公司有权依业务工作需要安排员工的工作部门、委任、调迁、奖惩、解雇及考核等事项。
第十五条:工作调动1、员工务必服从公司的人事调动(岗位、服务地点变更等),以适应公司业务的需要;若员工借故推诿、拒绝调遣,公司有权视情况决定是否终止对其的雇用。
2、职位晋升公司鼓励员工努力工作。
在出现职位空缺的情况下,公司坚持“内部晋升为主、外部引进为辅”的原则。
工作勤奋、表现出色、能力出众的员工将优先获得晋升和发展机会;一旦晋升,工资亦会相应增加。
如果符合下列条件,员工将有可能获得职务晋升的机会:1)具备诚信的品质和良好的职业道德;2)工作绩效显著;3)个人工作能力优秀;4)年度考核成绩处于部门中上水平;5)对所晋升的职务有兴趣;6)具备其它与职务相关的综合能力和培养潜能;7)已参加过晋升职务须接受的系列培训,成绩合格;8)达到晋升职务所规定的工作阅历要求。
第三章员工权利第十六条:每个员工享受宪法、法律赋予的各项权利,且不容侵犯。
第十七条:员工有享受劳动安全与保护的权利。
第十八条:员工有按规定休息与休假的权利。
第十九条:员工有参加公司组织的民主管理权利。
第二十条:员工有对公司发展提出建议与评价的权利。
第二十一条:员工有按公司规定以劳动取得报酬的权利。
第二十二条:员工有按公司规定享受福利待遇的权利。
对于明显违反《员工手册》和公司利益的指令,员工有权拒绝执行并有越级上报的责任和权利。
对违反人事管理制度、使员工自身利益受到侵犯的行为,员工有向总经理申诉以得到公正待遇的权利。
第二十三条:员工对公司的处罚、报酬、休假等事项发生争议时,有向政府劳动管理机关申请调解、仲裁或向法院起诉的权利。
第二十四条:对公司作出特殊贡献的员工,有享受公司物质及精神奖励的权利。
第四章仪容仪表第二十五条:员工须仪表端庄整洁。
第二十六条:员工上班时间均应着工衣(有工衣者)。
第二十七条:禁止穿着拖鞋、赤脚、赤膊进公司。
第二十八条:上班时间不得穿着污秽、或袒胸露背,或打瞌睡、或躺卧睡觉;头发应剪理整齐,男性员工不得长发披肩。
第二十九条:下班离开前,应及时清理自己的办公场所,使其保持整洁,避免发生不必要之灾害。
第三十条:上班时间务必举止端正,不得高声唱歌、说笑。
第三十一条:接听与拨打电话需客气热情,不得失礼。
第三十二条:同事间应互相关怀尊重,并协助、配合完成工作。
第三十三条:对上级说话应谦逊有礼,言语保持请示口吻。
第三十四条:向上级汇报时准备充分,实事求是报告,并注意简明扼要。
第三十五条:遇客人来公司时,应热情周到、以礼相待,时时注意维护公司形象。
第三十六条:讲究公德,尊重他人。
第五章员工行为准则第三十七条:基本原则1、公司倡导诚信、团结、创新、求实、守法、廉洁、敬业的职业道德;2、员工的一切职务行为,都必须以维护公司利益、对公司负责为目的。
任何私人理由都不能成为其职务行为的动机;3、工作时间内应尽职尽责,除特殊情况经主管许可外,不得擅离职守;4、员工应对主管指派的任务尽力执行,并将工作执行情况及时呈报主管;5、未经主管许可,不得将职务转托他人代办;6、因违反公司规定,给公司造成经济损失者,公司将依法追索经济赔偿;情节严重、涉嫌犯罪的,将提请司法机关追究其刑事责任。
第三十八条:经营活动1、员工不得超越本职工作和职权范围进行经营活动;2、员工不得利用个人掌握的公司信息谋取私利,损害公司利益;3、员工不得利用职务便利挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益;4、员工在与业务关联单位的交往中,应坚持合法、正当的职业道德准则,反对以贿赂及其它不道德的手段取得利益,也不得在任何其他单位谋取个人利益;5、员工对外业务联系活动中,遇业务关联单位按规定合法给付的佣金,一律上缴公司作为营业外收入;个人侵吞的,以贪污论;6、员工除履行职责外,未经公司法定代表人授权或批准,不能从事下列活动:1)以公司名义提供担保、证明;2)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;3)代表公司出席公众活动。
第三十九条:兼职1、未经公司书面批准,员工不得在外兼职;2、禁止下列情形的兼职:1)在公司内从事外部的兼职工作,或者利用公司的工作时间和资源从事所兼任的工作;2)所兼任的工作构成与公司的商业竞争;3)因兼职影响本职工作或有损公司形象;4)主管级及以上员工兼职。
第四十条:交际应酬1、公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不得铺张浪费,并严禁涉及违法等不良行为;2、公司内部的接待工作,提倡热情简朴,不准以公款搞宴请及娱乐活动;3、员工在与业务关联单位的联系过程中,对超出正常业务联系所需的交际活动,应谢绝参加。
包括:奢华的宴请及娱乐活动;具有赌博性质的活动;邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动等。
第四十一条:保密义务1、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件;2、员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件,以及其它未经公开的经营情况、业务数据等;3、管理人员、涉及技术资料的人员严禁泄漏公司技术机密。
第四十二条:保护公司资产1、员工务必爱惜公司授予使用的公物;2、员工未经批准,不准将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其它公司、单位或者个人;3、员工对因工作需要配发给个人使用的笔记本电脑、通讯设备等,不准违反使用规定,作不适当之用途。
第四十三条:劳动安全1、员工应重视安全管理规则,积极参与安全教育及技术培训。
应遵守安全卫生规则及配戴各项安全装备,在执行任务时,应按规定配戴安全保护装备,并应注意自身和他人安全;2、公司有权禁止患有传染病的员工参与工作或将其解雇,每位员工对同事间知悉患有传染病者,均有义务呈报人力资源部处理,以确保多数员工安全;3、禁止在灭火器周围堆积物品,或肆意玩弄灭火器,以免急需取用时受阻;4、不得在禁烟区吸烟或引火;5、失火时,全体员工有义务协助救火工作。
第六章考勤管理制度第四十四条:考勤管理制度适用于公司总部、各地办事处的所有员工。
第四十五条:所有员工一律实行上下班指纹打卡登记制度(因部门特殊要求另有规定的除外)。
1、各部门员工正常工作时间为上午8时30分至12时,下午13时至17时30分,12时到13时为午餐时间;2、特殊部门可根据部门特定的工作时间打卡;3、如有特殊原因需变动工作时间或无法进公司打卡的员工,必须经所属上级主管批准后报人力资源部备案,擅自变动工作时间或不打卡者作旷工处理;4、忘打卡者,可由所属部门负责人签字认可出勤,但每月一次为限,当月累计2次(含2次)以上以事假论处;5、因公司工作变化需调整工作时间时,将由人力资源部另行通知。