通知的特点-种类-写法
根据《条例》的规定,通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发,我整理了通知的特点-种类-写法,一起来
通知的特点
1. 使用频率高。
通知是使用频率很高的一种公文,不论任何单位,其所发公文的一半左右,均以通知行文。
通知素有"公文轻骑兵'之称。
2. 时效性较强。
通知的事项一般有很强的时效性,大多要求受文对象立即办理或者了解该事项。
如果过了通知要求的时间再去办理,那就没有什么意义了。
3. 文种功能多。
从通知的适用范围我们可以看出这个文种的功能极多,可以安排布置工作、知照事情、批转转发公文等。
通知的种类 1. 发布性通知。
主要用于发布一些法规规章及事务性文章,如计划类、总结类、会议记录、领导讲话等。
2. 指示性通知。
即向所属下级机关下达指示或布置工作的通知。
3. 批转、转发通知。
批转通知是批转下级机关的公文时所使用的通知。
转发通知是转发上级机关或不相隶属机关的公文时所使用的通知。
4. 知照性通知。
即告知需要了解的情况或要求下级办理某一事项的通知,如迁居新址、举行会议、更换印章等。
通知的写法
常见的通知有以下几种,其写法虽不太复杂,但也各有特点。
1. 发布性通知。
其结构一般包括标题、主送机关、正文、署名、日期等部分。
(1)标题。
由主送机关加事由再加文种构成;由事由加文种构成。
发布法规规章等规范性文章时常用"发布'、"颁布'、"颁发'等,发布一些事务性文章时常用"印发'。
(2)主送机关。
即收文单位,常不止一个,要注意正确使用逗号和顿号来排列顺序。
(3)正文。
这类通知的正文往往篇幅较短,结构简单,一般写明发布对象名称和执行要求即可。
(4)署名。
在正文的右下方写上发文单位的名称。
(5)日期。
在署名下方写上年月日。
2. 指示性通知。
其结构与发布性通知相同,许多部分的写法也同发布性通知一样,只有正文的写法不同。
以下各类通知也是如此。
指示性通知的正文一般分三部分:一是通知的缘由,即简要写出发通知的原因、目的、依据、背景、意义等。
二是通知事项,即向下级机关做出的具体指示或布置的工作。
一般情况下,要写出工作任务、基本措施、注意事项等,内容要明确具体,可操作性强。
三是执行要求或希望号召。
要写得简短,有针对性。
3. 批转、转发通知。
批转通知的正文应写明三点:一是表明对被批转公文的基本态度,如"同意'、"很重要'、"很及时'等,也可做出具体的评价;二是指出贯彻执行的原则要求,如"认真执行'、"遵照执行'等;三是根据要求,可对被批转公文的基本精神加以强调或对其内容加以补充,或提出执行的要求和希望。
4. 知照性通知。
这类通知的篇章结构往往不固定,有的由通知原因、通知事项、办理要求三部分构成;有的由前两部分或后两部分构成;有的只写通知事项。