用时：
职
责
三
职责表述：协助采购相关计划和总结的制定
工作时间百分比：10.34%
工作
任务
协助制定采购工作计划和总结
频次：1次/周
用时：3
负责汇总制定采购资金需求计划
频次：1次/周
用时：6
频次：次/
用时：
职
责
四
职责表述：负责供应商资料管理
工作时间百分比： 6.9%
工作
任务
协助供应商资料收集、汇总
频次：1次/周
用时：3
负责合同保存及传递
频次：1次/周
用时：3
频次：次/
用时：
职
责
五
职责表述：部门行政事务
工作时间百分比： 25.2%
工作
任务
协助采购流程文件的拟定
频次：1次/半年
用时：16
ISO9000、ISO14000质量记录收集、整理
频次：1次/月
用时：5
部门信件、传真的收发、传递以及保存
频次：8次/天
用时：1
信息传递准确及时，沟通、协调到位
上级交办的工作
上级满意
工作协作关系：
内部协调关系
财务部、原辅料仓库、生产部、综合办、人事部
外部协调关系
各供应商
任职资格：
教育水平
大专
专业
会计、统计、文秘、中文相关专业
工作经验
1年以上相关岗位经验
能力要求
熟练使用OFFICE办公软件，具备基本网络知识，掌握基本会计原理和数据统计技能，具备一定的英语应用能力
采购文员岗
岗位名称
采购文员岗
岗位编号
所在部门
采购部
岗位定员
直接上级
采购总监
岗位工资
直接下级
无
分析人
所辖人员
无
分析日期
本职：负责采购物资帐务统计管理，协助处理部门行政事务
职责与工作任务：采购物资帐务管理及部门行政事务
职
责
一
职责表述：负责采购物资帐务登记管理
工作时间百分比：28.47%
工作
任务
物资入库单登记及传递
个性特征
强烈的工作责任心，踏实细心，具有工作热情和创新精神
生理特征
女性，22-28岁
所需培训
会计知识、统计方法、英语、质量管理
工作特点：
工作场所
公司内，多数时间在本工位
工作方式
坐，电脑输入，计算核对
工作时间特征
正常工作时间，一般只需白天工作
工作环境
安静
体力精力消耗
精力消耗较大
劳动保护
无特征要求
使用工具/设备
电脑、打印机、复印机、传结、合同
备注：
频次：1次/天
用时：2
税票登记及传递
频次：1次/天
用时：2
供应商对帐单收集并协助财务部对帐
频次：1次/月
用时：24
频次：次/
用时：
职
责
二
职责表述：负责办理供应商应付帐款支付手续
工作时间百分比：22.1%
工作
任务
根据帐期办理供应商付款手续
频次：1次/天
用时：2
付款情况登记
频次：1次/天
用时：2
频次：次/
2、对采购流程和文员岗工作流程有执行权和修改建议权
3、对供应商应付帐款有核对权
考核指标：
考核标准：
数据、文字录入工作
录入的时效性、准确性
供应商帐务管理
帐务清晰、正确，数据无差错
请、付款工作
请、付款额、帐期以及收款方的正确性
供应商资料管理及质量记录管理
资料收集、更新及时，存放类别清晰，查找方便
对内对外沟通协调
制定个人工作总结和工作计划
频次：1次/周
用时：1
对内对外沟通协调
频次：10次/天
用时：1
职
责
六
职责表述：完成上级交办的其它工作
工作时间百分比：6.9%
工作
任务
完成上级交办的文字录入工作
频次：1次/周
用时：3
完成上级交办的临时表单的制作
频次：1次/周
用时：3
频次：次/
用时：
权力：
1、对供应商信息有收集权和核对权