第十三章撰写研究报告
一、研究报告概述
1.研究报告的含义
研究报告用文字和图表等形式将社会研究的缘起和意义、社会研究的方法和过程、社会研究的结果和发现表现出来所形成的一种书面报告。
2.研究报告的类型
(1)根据目的和面向的目标对象不同,分为普通研究报告与学术性研究报告。
普通研究报告主要以描述社会现实状况,反映社会热点问题,提供解决社会问题的方案与对策为目的;学术性研究报告的目的主要是对社会现象进行理论探讨,分析各种社会现象之间的相关关系和因果关系,并通过对实际调查资料的分析与归纳来检验理论或建构理论。
(2)根据作用和功能的不同,分为描述性研究报告和解释性研究报告。
描述性研究报告主要用于展示描述性研究的发现和结果,其功能在于对所研究的现象进行全面、系统的描述,回答社会现象“是什么”或“怎么样”的问题;解释性研究报告主要用于展示解释性研究的发现和结果,其功能在于对所研究的社会现象的发生和发展进行深入的解释,阐明社会现象产生的原因或说明不同社会现象之间的关系,回答社会现象“为什么”的问题。
(3)根据研究的性质,分为定性研究报告和定量研究报告。
定量研究报告是以调查研究的统计资料或其他数据资料为基础撰写的研究报告;定性研究报告是以实地研究资料为基础撰写的研究报告。
(4)根据内容所涉及的范围,分为综合性研究报告和专题性研究报告。
综合性研究报告主要用来展现综合性调查的结果与发现,内容通常涉及到研究对象的各个方面的状况,通过报告能使读者对研究对象有一个全面的了解和把握;专题研究报告主要用来展现专项社会研究的结果和发现或综合性社会研究的某一方面的结果与发现,内容通常只涉及研究对象的某一个方面的状况,通过报告能使读者对研究对象的某一方面有一个深入的、透彻的理解与把握。
二、撰写研究报告的步骤和要求
1.撰写研究报告的步骤
(1)确立主题。
(2)组织材料。
组织材料应坚持以下原则:
①与报告主题相关性原则;
②精炼、典型与全面的原则;
③事实、分析与讨论、建议相结合的原则。
(3)拟定提纲
(4)撰写成文
2.撰写研究报告的一般要求
(1)为达到撰写研究报告行文方面的一般要求应注意以下原则:
①对事实的陈述,要力求客观平实,避免在文字中使用主观且带有感情成分的词句;
②不要试图去说服读者,而要尝试把事实告诉读者;
③避免使用第一人称;
④避免借权威之名来增强文字的力量;
⑤避免哗众取宠。
(2)引证与注释的基本原则与一般格式。
引证是“引用事实或文献资料作为确立论点考订疑难的证据”。
引证可采用两种不同的方式进行,一是直接引用他人的原话或原文,这时要求将直接引用的资料用引号引起来;二是只引用文献资料所展现的基本事实或观点,但并不直接引用原文。
(3)参考文献索引。
在研究报告的最后,一般应该列出“参考文献索引”。
一般说来,采用文内注释方式的报告必须在文后列出相应的参考文献。
三、普通研究报告的撰写
1.普通研究报告的结构
(1)标题。
标题又称题目,是放在一篇研究报告的前面,用来统领、揭示和评价报告内容的文字。
按标题的复杂程度,标题可分为单一结构型和复合结构型。
①单一结构型。
单一结构型标题(又称单标题式)是指只由一个语言结构组成的标题,这种标题又可分为以下类型:
a.直陈主题式;
b.结论展示式;
c.反问疑问式。
②复合结构型标题又称双标题式,是指由主标题和副标题共同构成报告的标题。
(2)导言。
在具体描述研究的结果之前,一般需要向读者简要地介绍整个研究的有关背景,撰写导言并没有一定之规,但最常用的有以下两种方式:
①直截了当地把研究的目的、研究者、研究对象、研究内容等展示给读者。
②先描述某种社会现象和问题,以此为背景提出一系列相关问题或争论,最后再介绍研究的主题和研究的基本资料。
(3)主体。
主体部分的撰写一般应注意以下几点:
①研究资料呈现的顺序;
②文字与图表的配合;
③对事实的意义进行客观的陈述与分析。
(4)结尾。
四、学术性研究报告的撰写
1.学术性研究报告的结构
(1)标题。
学术性研究报告的标题注重表达的清晰和准确,不注重新奇性和吸引力,因此,多采用直陈主体式或双标题式,有时也采用结论展示式。
(2)导言。
学术性研究报告的导言要包含更多的内容,更为详细。
它一般包括以下内容:
①说明研究问题的性质和意义;
②文献综述;
③介绍研究目标与假设;
④重要概念的界定。
(3)方法与步骤。
a.介绍研究对象及其基本状况;
b.说明研究工具;
c.介绍研究步骤。
(4)报告和分析研究结果。
与普通研究报告不同的是,普通研究报告重点是对研究的结果与发现的描述,学术性研究报告除了描述研究的结果与发现之外,还必须对其进行深入的分析与讨论。
(5)摘要与结论。
在详细地报告了研究的结果与发现并进行了深入的讨论之后,通常要将整个报告的要点与主要结果做一个简明扼要的总结,这就是摘要与结论。
(6)参考文献与附录。
是研究者在做这项研究的过程中所阅读、评论、引证过的文献的清单。