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办公自动化 (2)

我与办公自动化
公自动化,简称OA,是将现代化办公和计算机网络功能结合起来
的一种新型的办公方式。

随着计算机的普及,大部分公司企业将日常工作与计算机相结合,运用不同的办公软件,使原本琐碎的工作变得简便快捷,提高了工作效率。

现如今,一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其现现代化管理的标准。

首先,我来说说对办公自动化的了解。

办公自动
化,它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与
科学决策的一种辅助手段。

现代办公自动化系统是
由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的
软件所组成的人机信息处理系统。

具有办公信息采
集、加工、传输和存储等功能,对文字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。

办公自动化的灵魂是软件,硬件只是实现办公自动化的环境保障。

办公事务OA中,最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。

这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包,包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据,以便提高办公事务处理的效率。

这种办公事务处理软件包应具有通用性,以便扩大应用范围,提高其利用价值。

此外,在办公事务处理级上可以使用多种OA子系统,如电子出版系统、电子文档管理系统、智能化的中文检索系统、光学汉字识别系统、汉语语音识别系统等。

在公用服务业、公司等经营业务方面,使用计算机替代人工处理的工作日益增多,如订票、售票系统,柜台或窗口系统,银行业的

储蓄业务系统等。

显然办公自动化这一人机系统,人,机,缺一不可。

我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统,是人类进入信息时代后的一种新概念。

这一学期,我们开设了办公自动化这
门课,这使我不仅对办公自动化的含义和
重要性有了更深的认识,同时对三大软
件的运用也有了进一步的提高。

作为当代的一名大学生,从初中起就开始接触word、excel、ppt等基础办公软件的学习。

简单的文字处理,表格建立早已经难不倒我们,本以为对办公自动化已有所了解,但经过这一学期对办公自动化的系统全面的学习,我才认识到,办公自动化是一门永远学不完的课程,在实践摸索中,总会有新的发现。

以前我只是粗略的对Word文档有所了解,对于excel电子表格和PowerPoint 就了解不够。

经历了这一学期的学
习,我在对word文档的使用方面
更加熟练,出来简单的打字排版
之外,还学会了域、脚注尾注,
邮件合并等,以前只会傻傻的回车换页,现在学会了如何使用分隔符;以前只会在word中输入文字内容,现在会运用插入选择框、复选框等,把文档做的更加生动。

同时对插入图片,编辑艺术字也有了更多了解,原来简简单单的word文档也可以做的这么图文并茂,做的条理清晰。

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