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工作分析表--人事行政部经理
14
每月组织员工关怀活动,并对公司10%员工进行访谈,并提交员工分析报告提交总经理,制定公司《福利制度》提交总经理审核通过,及时完成率100%
15
员工档案完整率100%
16
负责公司员工社保工作,人员脱保率为0;每年做好员工劳动关系处理,劳动争议为0,及时解决率100%
17
根据年度招聘计划分解到月度,形成月度招聘计划,计划执行率100%
10
制定公司接待流程与标准,客户满意度100%,投诉率为0
11
负责公司行文管理,检查合格率100%
12
建立公司培训体系,每月进行1次培训,每次不低于45分钟并形成PPT课件,及时完成率100%,考核通关率100%
13
每月1号,督促全公司完成绩效面谈;每周五召开绩效例会,收集会议纪要、分析报告;每月5号前完成上月度绩效考核评分,并形成《月度绩效分析报告》提交总经理,及时完成率100%
工作分析表
表一:
岗位名称
人事行政部经理
岗位编号
我的上级岗位
总经理
我的部门
人事行政部
下级岗位
人事专员,行
性别:不限
婚姻状况:已婚
籍贯:不限
学历:专科及以上
经验要求:1年以上岗位工作经验
知识要求:熟悉人力资源6大模块(薪酬、绩效、招聘、培训、劳动关系、职业生涯规划),熟悉行政6大模块(行文管理、后勤管理、外联关系维护、流程制度制定与监督、档案证照管理、办公用品采购),并制定相关方案执行落地;
能力要求:沟通能力强,亲和力,计划能力,团队协作能力,组织协调能力,问题解决能力,学习力,接待能力
其它要求:身体健康,五官端正,有驾照
表二:
序号
具体工作
任务周期
占用时间
1
每年12月25号,根据公司年度战略规划及人力资源年度盘点,制定下年度组织架构图、《人员编制表》、年度招聘计划,提交总经理审核通过,及时完成率100%
5
每年负责公司证照年检,及时通过率100%
6
每半年做1次职业生涯规划,形成相关方案提交总经理审核通过,及时通过率100%
7
负责公司固定资产管理,并形成台账,每半年进行盘点,及时准确率100%,差错率为0
8
负责公司办公用品采购及管理,及时完成率100%
9
负责公司后勤管理工作,及时完成率100%,投诉率为0
18
19
20
2
每年12月25号前,收集各部门培训需求,形成培训计划并制定相应预算,提交总经理审核通过,及时通过率100%
3
每年12月25号,制定公司各部门《年度目标责任书》,及时签订率100%;每年3月份进行薪酬调查,并形成调查报告提交总经理,及时完成率100%
4
每年制定公司相关制度(《会议管理制度》、《考勤制度》、《员工行为规范》、《6S管理》),并提交总经理审核通过,执行率100%,检查率100%