2012年度工作总结图书馆（档案馆）2012年，在学校党委、行政的直接领导下，学校各职能部门、各院系的大力支持下，经过全体工作人员的共同努力，图书馆（档案馆）贯彻学校的总体发展规划及年度工作要点，秉承“服务育人、读者第一”的服务理念，认真履行教育职能与信息服务职能，按照2012年图书馆（档案馆）工作计划，以博士授权单位公共服务平台建设为重点，以全国精神文明单位建设、更名大学为契机，继续加强文献信息资源建设，优化服务育人环境、拓展服务功能，开展学术交流与资源共建共享，通过扎实努力的工作，较好地履行了图书馆（档案馆）的岗位职责，完成了本年度的工作任务。
现汇报如下：一、政治思想工作及班子建设在政治思想方面，图书馆（档案馆）领导班子坚持社会主义教育方针，以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，深入学习贯彻科学发展观，认真落实党的路线、方针、政策。
在校党委的统一领导下，认真执行校党委的决定，贯彻执行民主集中制原则，坚持集体领导与分工负责，坚持党政联席会议议事制度，坚持馆务会议制度和全馆职工大会制度，对重大问题由集体研究、讨论、决策，依靠群众和各级干部，结合学校和本单位的工作实际，创造性地研究和解决本单位、本部门发展中的新情况、新问题，较好地完成了本年度各项工作。
在作风建设方面，图书馆（档案馆）领导班子能够坚持群众路线，广泛听取群众意见，执行民主决策制度；能够自觉开展批评与自我批评、互相监督、团结协作，互相支持，互相促进。
在组织建设方面，积极发挥党支部的战斗堡垒作用和党员先锋模范带头作用，加强党组织建设，进一步增强党组织的凝聚力和战斗力。
二、文献资源建设工作图书馆的文献资源建设紧紧围绕学校总体发展目标，以满足师生和教学、科研文献需求为宗旨，积极配合我校博士学位授予单位建设及更名大学等中心工作，已建成面向教学、服务学科建设、科学研究和人才培养的、具有我校鲜明专业特色馆藏体系，为我校的各层次教学、科研、学科建设提供了有力的文献信息资源保障。
1、中外文纸质文献采购2012年7月、9月由河南省教育招标公司组织中文图书和中文期刊招标工作，先后组织各院系教师赴武汉、北京、上海、西安现场采购图书4次，在郑州有学生参与的图书现场采购2次。
至2012年12月，共采购中文图书10万册，其中，4万册已入库，6万册在加工中；订购中文期刊1703种，外文原版期刊60种，报纸66种。
共计使用经费390万元。
2、数据库资源订购2012年订购中外文数据库40个，电子图书30万册。
其中，新增科学在线、书生学术搜索、百链外文搜索平台、人大复印资料等数据库，共计使用经费240万元。
3、特色文献制作2012年博硕士论文及外文数据库期刊下载、复制、打印、装订4522册，扩充了纸质博硕论文文库；在自建数据库建设上，整理和上传专题数据库学位论文3577篇、华水文库2100篇和水利、地质、管理科学特色数据库论文31000篇。
4、文献管理工作根据两校区专业分布特点和新老校区图书馆的实际情况，加强图书整理、调拨、破损图书修补、期刊装订等管理工作，保证了图书资料的流通借阅。
2012年共往龙子湖校区分配和调拨图书9万册；整理馆藏图书随书光盘2600余张，制作、装订中文期刊文献保存本385种，总计1100余册；制作、装订外文期刊文献保存本138种，总计1200余册，加工教师赠书、外文图书、期刊合订本等合计41818册，修补破损图书1000余册。
在搬迁、书库调整的过程中，累计整理、分类、排架、上架图书70万册。
5、文献管理平台建设工作对妙思文献管理系统进行了升级，合并了新、老校区文献信息库、读者信息库、借还书流通历史库等，处理书目信息30万条，读者信息千余条。
师生可在统一平台下实现新、老校区文献信息检索、分校区借还书等。
加强外文传递平台建设，拓展了馆藏的外延，切实弥补了本馆文献的不足，满足师生在教学科研中对学科最新文献、最全文献的需求。
三、新校区图书馆的搬迁和建设为满足新校区广大师生对图书文献资源的需求，新校区图书馆从4号、5号实验楼搬迁至3号实验楼。
从搬迁方案的制订、审批、新设备、家具的招标采购，旧设备、家具的搬迁， 25万册图书的搬迁，15万册图书的加工。
由于时间紧，任务重，图书馆全体动员，克服种种困难，从5月份开始搬迁，暑假没有休息，9月3日投入试运行，9月10日正常运行。
新校区图书馆的建设重视文化氛围建设，环境育人，充分利用现有馆舍资源，布置了500个有线点，无线网全馆覆盖，建设休闲式阅读空间。
不仅营造了优雅的学习气氛，而且让读者舒缓学习压力、感受文化气息。
四、更名大学和博建验收迎评工作积极准备、上报更名大学、博建中期验收迎评相关数据，更新主页，系统升级，积极维修设备、维护数据服务器等平台，书库和各阅览室图书、期刊进行排架，确保了更名大学、博建中期验收工作顺利进行。
五、全面开展图书馆各项工作1、新生入馆培训在新生报到现场摆放宣传板，进行文献资源宣传。
新生入学教育期间，在各院系及各职能部门的协助下，图书馆专门制作“走进图书馆”培训资料，对2012级本科新生进行入馆教育，深受到学生欢迎。
2、数据库资源宣传举办全校师生参与的图书馆数据库资源在线知识竞赛，制作各类数据库资源宣传展板，组织了18场数据库资源利用的培训；邀请中科院科学家潘厚任先生来我校作“我国载人航天技术”的学术报告；同学们踊跃参与，受到学生称赞。
3、改版图书馆主页新版主页栏目设置灵活，突出了资源导航及发布功能，页面更加美观、直观。
4、管理模式的改革 2012年11月，新校区图书馆馆采用图书馆馆员后台指导，学生直接参与前台服务的管理模式。
一个多月来，由“爱之翼”和“读书协会”学生社团管理的公益活动，得到了学生的首肯。
在这种管理模式下，学生创新能力、实践能力得到了培养和提高，丰富了我校新型人才培养模式。
5、新技术的应用 2011年5月，在河南省高校范围内，我馆率先应用RIFD(非接触性识别系统)的物联网技术。
在新校区自助分馆的应用中，这种集借还智能化，查询、借阅于一体的自助借还系统，不仅简单、高效，更受到广大学生的欢迎。
2012年9月，图书馆又购置了6台自助借还机和配套设备及系统，升级软件，在新校区，全面应用这一新技术。
6、读者服务工作读者服务工作中，继续坚持“读者第一，以人为本”的服务理念，在服务模式上，图书馆不仅为师生读者提供全开放式的传统书刊借阅服务，扩大自助借阅范围。
设立学科馆员研究室，主动开展学科专项服务工作。
在服务时间方面，两校区延续了周六、周日对读者提供借阅服务，使图书馆的日开放时间达14小时、周开放时间达90小时以上。
平均每天接待读者3000人次，借还书34万册次。
七、党风廉政建设工作1、加强理论学习，通过召开廉洁自律专题民主生活会等形式开展批评和自我批评，一年来，广大党员干部自省、自警、自律，时刻保持清醒头脑，认真落实党风廉政建设责任制。
强化责任，建立层层负责的目标责任制，严格要求，廉洁自律，自觉维护图书馆的集体形象，有力地促进了图书馆事业的和谐发展。
2、加强对重大问题的监督。
图书馆重大事项由馆务会研究集体决定并向主管领导汇报；成立图书文献设备采购小组加强采购的管理和监督，所有采购等实行公开招标，纪委等监督部门全程监督，无徇私舞弊行为。
八、教辅单位党委工作教辅单位党委认真学习中国共产党第十七次和十八次代表大会精神，把党在新时期的路线、方针和政策，特别是党的十八大的新提法、新思想，贯彻落实为具体的工作指导，特别是围绕胡锦涛同志在十八大开幕式上所作的《坚定不移沿着中国特色社会主义道路前进为全面建成小康社会而奋斗》的报告，认真部署，全面贯彻，重在落实。
本年度主要做了如下工作：首先，认真组织好平时的政治学习，采取集中学习和个人自学以及参与社会实践、在实践中学习等多种形式，学习内容包含了时事政治、党建知识和相关业务知识等，通过坚持不断的学习，学习效果得到了提升。
其次，联合图书馆行政开展了读书宣传系列活动。
并邀请有关实业部门的专家学者、中科院科学家潘厚任先生、以及校党委宣传部部长景中强教授，为学校部分师生、分党委全体党员和图书馆全体职工做了有关电子资源建设与应用、航天科技及应用、以及学习十八大精神等方面的专题报告。
第三，利用暑期、双休日或周四下午，组织党员开展义务劳动和调研活动，多次组织党员到龙子湖校区参与图书排架、环境布置等义务劳动。
第四，2012年10月20日至11月5日，利用半个月的时间完成了“喜迎十八大党史知识竞赛”活动。
广大党员态度诚恳，答题认真，收到了良好的效果。
总体而言，教辅单位根据校党委党政联席会会议纪要〔2012〕1号所列各项重点工作及责任目标，有顺序、有步骤地开展各项工作，圆满完成了各项任务。
九、档案馆工作2012年度归档工作顺利完成共计归档3000多件，其中行政档案394件、党群档案139件、教学档案204件、外事档案21件、出版档案12件、设备档案102件、财务档案2200件。
各类归档文件已经整理完毕，共编辑和打印各类检索目录220余页。
整理好的档案已经全部上架。
热情接待师生员工的查阅利用同时积极开展电话查阅、通信查阅等形式，为外地毕业生提供服务；还为教育部学位认证中心提供学位学历认证服务工作。
全年接待档案查（借）阅近4500余人次，档案复印页数达15000余页。
档案信息化建设、历史档案资料的征集和抢救工作就档案信息化建设、历史档案资料的征集和抢救工作，到河南大学、郑州轻工业学院等高校档案馆进行调研，并了解学校60年校庆时宣传部收集了一些照片等资料，图书馆收集了部分校友著作等资料。
根据我校实际情况和兄弟院校的经验，起草了档案信息化建设方案、历史档案资料的征集和抢救工作的思路和方案，争取学校的支持。
成绩 2012年在省档案局组织的文件材料归档工作检查中，我校档案馆被评为优秀单位，2人被评为河南省2012年文件材料归档工作先进个人。
获得河南省档案局优秀科技成果一等奖、二等奖、三等奖各1项，获省档案学优秀论文成果一等奖1项。
十、工作中存在的问题和不足1、在队伍建设中存在工作人员思想不稳，业务不精，队伍不稳，人才缺乏等诸多问题，难以开展深层次的服务。
档案馆人员严重不足，影响工作开展。
2、科研与学术研究力量薄弱，成果较少，学术研究氛围有待提高。
3、老馆馆舍面积不足。
书库的库存容量已经饱和，为文献资源的布局和读者服务工作的开展带来不便。